Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om te controleren of aan de overeengekomen contracthoeveelheden is voldaan aan het einde van de geldigheidsperiode van een contract.

Tijdens de geldigheidsperiode kunt u controleren of de leveringen op schema liggen.

U kunt een contract pas evalueren als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  • De contractstatus moet Actief zijn.
  • Er moeten afroeporders bestaan voor het contract

De evaluatie van een contractregel hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de huidige sessie de verschillen af tussen de volgende hoeveelheden:

  • De afgeroepen hoeveelheid en de maximum hoeveelheid, zoals gedefinieerd op het veld Maximum hoeveelheid van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).
  • De afgeroepen hoeveelheid en de minimum hoeveelheid, zoals gedefinieerd op het veld Minimum hoeveelheid van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).

Als het selectievakje Bindend is uitgeschakeld en de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn opgegeven, worden overschreden, worden met de huidige sessie de regels afgedrukt die meer afwijken dan is toegestaan.

Afwijkingen worden als volgt berekend:

(Afgeroepen hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100%
NB
  • Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren omdat er geen rekening wordt gehouden met de leveringscontracten. Als de grootste hoeveelheden bijvoorbeeld aan het einde van de contractperiode worden geleverd, toont een tussentijdse evaluatie een achterstand die niet overeenkomt met de realiteit.
  • Nadat een inkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) bijgewerkt.

Voorbeeld

Overeengekomen hoeveelheid 100
Afgeroepen + gefactureerd 40
Contractperiode 10 dagen
Tijd verstreken 6 dagen 
Negatieve afwijking = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%

Als het negatieve afwijkingspercentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt.

Afdrukken

U kunt de te evalueren contracten selecteren op basis van de contractsoort.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

  • Jaarcontract
  • Projectcontract
  • Beide
Negatieve afwijking

De negatieve afwijking is het percentage dat de afgeroepen hoeveelheid minder mag zijn dan de overeengekomen contracthoeveelheid.

Als de afwijking groter is dan de negatieve afwijking, wordt de contractregel afgedrukt.

De negatieve afwijking wordt als volgt berekend:

(Afgeroepen hoeveelheid + geboekte hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Overeengekomen hoeveelheid 100
Afgeroepen + gefactureerde hoeveelheid 40
Duur van contract 10 dagen
Tijd verstreken 6 dagen 
Negatieve afwijking = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%
Positieve afwijking

De positieve afwijking is het percentage waarmee de afgeroepen hoeveelheid de overeengekomen contracthoeveelheid mag overschrijden.

Als de afwijking groter is dan de positieve afwijking, wordt de contractregel afgedrukt.

De positieve afwijking wordt als volgt berekend:

(Afgeroepen hoeveelheid + geboekte hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Overeengekomen hoeveelheid 100
Afgeroepen + gefactureerde hoeveelheid 80
Duur van contract 10 dagen
Tijd verstreken 6 dagen 
Positieve afwijking = (80 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = 20%
Minimum verstreken looptijd

U kunt de reeks contracten verder beperken door alleen die contracten te evalueren waarvan een deel van de duur (aangegeven door de gebruiker) is verstreken.

Als u bijvoorbeeld 60% op dit veld invoert, worden de contracten afgedrukt waarvan meer dan 60% van de duur is verstreken.

Verstreken tijd = ((huidige datum - ingangsdatum) ÷ (vervaldatum - ingangsdatum)) * 100
Contractregels afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle inkoopcontractregels afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkoopcontractregels per contract bij elkaar opgeteld.

Detailregels afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle regelgegevens van het inkoopcontract afgedrukt.

Uitgebreid overzicht

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een uitgebreid verslag afgedrukt.