Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om contractbevestigingen voor inkoopcontracten af te drukken en naar de kopen-van relaties te sturen.

Het afdrukproces vindt plaats volgens de instellingen van de volgende velden van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300):

  • Contractbevestiging afdrukken
  • Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken
  • Aantal kopieën contractbevestiging

Nadat u de bevestiging hebt afgedrukt, wordt de afdrukstatus van zowel de contractkop als de contractregel(s) gewijzigd. Op het verslag wordt melding gemaakt van de prijzen en kortingen van het contract. Als er een afroepschema aan het contract is gekoppeld, wordt dit ook op het verslag vermeld.

NB

U kunt een reeks contracten of specifieke contracten selecteren en afdrukken. Als u specifieke contracten wilt afdrukken, klikt u op Specifieke contracten. De sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) wordt gestart. In die sessie kunt u maximaal tien contracten selecteren om af te drukken.

Als u een andere selectie van contracten wilt afdrukken, klikt u op Selectie opheffen om de selectie die u heeft gemaakt in de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) te verwijderen. U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke contracten te klikken.

Contractsoort

U kunt selecteren welke soort contracten moet worden afgedrukt.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

  • Jaarcontract
  • Projectcontract
  • Beide
Soorten af te drukken contractregels

Selecteer de soort contractregels die u wilt afdrukken.

Toegestane waarden

  • Alle regels, excl. geannuleerde

    Alle regels worden afgedrukt, met uitzondering van geannuleerde contractregels. Dit zijn de contractregels waarvoor Afdrukstatus op Afgedrukt, Niet afgedrukt, Origineel afgedrukt, Concept afgedrukt, Gewijzigd of Wijzigingen afgedrukt is gezet.

  • Excl. definitief afgedrukte regels

    LN drukt alleen de regels met de afdrukstatus Niet afgedrukt en Concept afgedrukt af.

  • Nieuwe en gewijzigde regels

    LN drukt alleen de regels met de afdrukstatus Niet afgedrukt, Gewijzigd en Concept afgedrukt af.

  • Alleen gewijzigde regels

    LN drukt alleen de regels met de afdrukstatus Gewijzigd af.
Definitieve contracten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de contractbevestigingen als definitieve bevestigingen afgedrukt. Alleen actieve inkoopcontractregels en actieve prijsrevisies worden in de contractbevestiging opgenomen. De afdrukstatus van zowel de contractkop als de regel(s) wordt gewijzigd in Origineel afgedrukt of Wijzigingen afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de contractbevestigingen afgedrukt, maar niet als definitieve bevestigingen. Er wordt alleen een proefversie afgedrukt.

Afdrukstatus

Actie Waarde oude regel Waarde nieuwe regel Kopgegevens in document
Definitieve afdrukken Concept afgedrukt Origineel afgedrukt Origineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukken Origineel afgedrukt Origineel afgedrukt Origineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukken Gewijzigd Wijzigingen afgedrukt Gewijzigd - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukken Niet afgedrukt Origineel afgedrukt Origineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukken Afgedrukt Origineel afgedrukt Origineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukken Wijzigingen afgedrukt Wijzigingen afgedrukt Gewijzigd - MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukken Concept afgedrukt Concept afgedrukt Concept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukken Origineel afgedrukt Origineel afgedrukt Concept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukken Gewijzigd Gewijzigd Concept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukken Niet afgedrukt Concept afgedrukt Concept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukken Afgedrukt Origineel afgedrukt Concept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukken Wijzigingen afgedrukt Wijzigingen afgedrukt Concept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
NB

Als het selectievakje Definitieve contracten is ingeschakeld en de Afdrukstatus van een contractkop Gewijzigd is in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000), blijft deze status Gewijzigd als het volgende van toepassing is:

  • Het veld Soorten af te drukken contractregels staat op Alleen gewijzigde regels en er zijn contractregels aan het contract gekoppeld waarvoor de Afdrukstatus op Concept afgedrukt of Niet afgedrukt staat.
  • Het veld Soorten af te drukken contractregels staat op Excl. definitief afgedrukte regels en er zijn contractregels aan het contract gekoppeld waarvoor de Afdrukstatus op Gewijzigd staat.
Contractregels

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN alleen contracten met contractregels af. De contractregels worden ook op het verslag afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt LN alleen contractkoppen af. LN drukt ook de contracten zonder contractregels af.

Inclusief reeds afgedrukte contracten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de contracten afgedrukt waarop de volgende twee condities van toepassing zijn:

  • Contracten met de afdrukstatus Afgedrukt, Origineel afgedrukt of Wijzigingen afgedrukt.
  • Contracten waarvoor het veld Contractbevestiging in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) is ingesteld op Afdrukken.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de contracten afgedrukt die aan de volgende twee condities voldoen:

  • Contracten met de afdrukstatus Niet afgedrukt, Concept afgedrukt of Gewijzigd.
  • Contracten waarvoor het veld Contractbevestiging in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) is ingesteld op Afdrukken.
NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Soorten af te drukken contractregels op Alle regels, excl. geannuleerde is gezet.

Artikelnummers producent

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden artikelnummers van de producent (ANP's) afgedrukt op het verslag.

Tekst belasting

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt tekst van de belastingcode afgedrukt op het verslag.

Default waarde

Als de parameter Belastingtekst afdrukken op Verplicht staat in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000), is dit selectievakje ingeschakeld en kan het niet worden uitgeschakeld. Als de parameter op Optioneel staat, is dit selectievakje ingeschakeld en kan het worden uitgeschakeld.

Prijsinformatie materialen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt gekoppelde informatie over materiaalprijzen, zoals de materiaalprijsovereenkomst, het materiaalgehalte van een artikel en de basisprijs van materiaal, afgedrukt in een apart vak op het verslag.

Voorwaarden en condities

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden voorwaarden en condities die aan de contracten zijn gekoppeld, eveneens op het verslag afgedrukt.

Op voorgedefinieerd apparaat afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op uw standaardprinter.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op een andere printer, die moet worden opgegeven.

Conformiteitsrapportage

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de conformiteitsdocumenten die zijn gekoppeld aan een code voor de conformiteitsrapportage, als bijlage afgedrukt op een afzonderlijk verslag.