Archive and Delete/Terminate Purchase Contracts (tdpur3203m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om terminate, delete, and archive purchase contracts.

You can also combine these actions for a purchase contract.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivering inkoopcontracten is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) session.
  • Before purchase schedules and purchase orders can be archived, first the purchase contracts must be archived.

You cannot terminate a purchase contract if an Actief purchase schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a purchase contract if:

  • At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
  • The contract is linked to an order or Actief schedule.
  • The Contract evalueren vóór verwijderen check box in the Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
  • The contract is Actief.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Purchase Contract Header (tdpur300)
Purchase Contract Lines (tdpur301)
Purchase Contract Price Revisions (tdpur303)
Purchase Contract Logistic Data (tdpur302)
Contractsoort

U kunt de contracten die u wilt beëindigen of verwijderen, selecteren op contractsoort.

Instellingen
Hoeveelheden afdrukken in

Selecteer de eenheid waarin u de hoeveelheden wilt afdrukken. Dat kan de ordereenheid zijn of de voorraadeenheid.

Archiveren en/of verwijderen

De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.

Beëindigen
Vervallen contracten beëindigen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de vervaldatum van een geselecteerd contract met de status Vrij of Actief binnen het geselecteerde bereik van vervaldatums valt, wordt de contractstatus ingesteld op Beëindigd.

NB

Inkooporders/-afroepschema's kunnen niet worden gekoppeld als de contractstatus Beëindigd is.

Verwijderen
Vrije contracten verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de geselecteerde contracten met de status Vrij verwijderd.

Beëindigde contracten verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle geselecteerde contracten met de status Beëindigd verwijderd.

NB
  • Ook de contracten waarvoor het selectievakje Vervallen contracten beëindigen, is ingeschakeld, worden verwijderd.
  • Als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, kan een contract pas worden verwijderd nadat de contractregels zijn geëvalueerd.
Gekoppelde voorwaarden en condities verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract zijn gekoppeld, eveneens verwijderd.

Archiveren
Origineel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum

De datum tot en met wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Basisgegevens inkoop archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.