Offerteaanvragen vanuit contracten genereren (tdpur3201m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:

  • Inkoopcontractregels naar offerteaanvragen te kopiëren.
  • De gegenereerde offerteaanvragen aan een reeks relaties te koppelen.

Wanneer een contract wordt beëindigd, kunt u het contract naar een offerteaanvraag kopiëren en de offerteaanvraag naar de kopen-van relatie sturen om het contract te verlengen.

NB

Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, wordt alleen de inkoopcontractregel gekopieerd, niet de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Knoppen

U kunt een reeks contracten selecteren of specifieke contracten die moeten worden gekopieerd. Als u specifieke contracten wilt kopiëren, klikt u op Specifieke contracten om de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) te starten. In die sessie kunt u maximaal tien contracten selecteren en kopiëren.

Klik op Selectie opheffen als u een andere selectie van contracten wilt kopiëren. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000). U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke contracten te klikken.

U kunt ook een reeks relaties of specifieke relaties selecteren waarvoor de contracten naar offerteaanvragen moeten worden gekopieerd. Als u specifieke relaties wilt kopiëren, klikt u op Specifieke relaties contracten om de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) te starten. In die sessie kunt u maximaal tien relaties selecteren en koppelen.

Klik op Contractrelaties opheffen als u een andere selectie van relaties wilt kopiëren. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000). U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke relaties contracten te klikken.

U kunt de gegenereerde offerteaanvragen aan een reeks relaties koppelen en ernaar verzenden. Als u specifieke relaties wilt koppelen, klikt u op Specifieke relaties offerteaanvragen om de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) te starten. In die sessie kunt u maximaal tien relaties selecteren en koppelen.

Klik op Relaties offerteaanvraag opheffen als u een andere selectie van relaties wilt koppelen. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000). U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke relaties offerteaanvragen te klikken.

Gebaseerd op lijst van goedgekeurde leveranciers

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegenereerde offerteaanvragen gekoppeld aan relaties die zijn goedgekeurd voor het artikel in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de knop Specifieke relaties offerteaanvragen beschikbaar. Als u op deze knop klikt, wordt de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) gestart. In die sessie kunt u meerdere specifieke relaties selecteren en aan de gegenereerde offerteaanvragen koppelen.

Offerteaanvraagserie

De serie voor de te genereren offerteaanvragen.

Maximum aantal bieders

Geef het maximumaantal kopen-van relaties op dat u wilt laten koppelen aan de gegenereerde offerteaanvragen.

Criteriumset

De RFQ-criteriumset die u wilt koppelen aan de offerteaanvragen.

Contracten waarvoor offerteaanvraag reeds is aangemaakt negeren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de inkoopcontracten waarvoor reeds offerteaanvragen zijn aangemaakt, genegeerd wanneer de geselecteerde inkoopcontractregels worden gekopieerd naar offerteaanvragen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt er een nieuwe offerteaanvraag aangemaakt van het contract, alhoewel er reeds een offerteaanvraag op basis van het contract is gegenereerd.

Beëindigde contractregels opnemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkoopcontractregels met als status Beëindigd ook gekopieerd naar offerteaanvragen.

Bieder

Definieer welke relaties aan het contract moeten worden gekoppeld.

NB
  • U kunt dit veld alleen opgeven als het selectievakje Gebaseerd op lijst van goedgekeurde leveranciers is uitgeschakeld.
  • Als u specifieke relaties aan de gegenereerde offerteaanvragen wilt koppelen, klikt u op Specifieke relaties offerteaanvragen om de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) te starten. In die sessie kunt u maximaal tien relaties selecteren en koppelen.
Inkoopbureau op offerteaanvraag invullen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een default inkoopbureau ingevuld op de gegenereerde offerteaanvragen.

Contractsoort

Selecteer welke soort contract er naar een offerteaanvraag moet worden gekopieerd.

U hebt de volgende mogelijkheden:

  • Jaarcontract
  • Projectcontract
  • Beide
Gerelateerde onderwerpen