Ontvangsten inkoopafroepschema's (tdpur3115m200)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Alle (gedeeltelijke) ontvangsten te bekijken die in Magazijnbeheer voor een bepaald inkoopafroepschema of een bepaalde inkoopafroepschemaregel zijn aangemaakt.
  • Alle (gedeeltelijke) ontvangsten voor een bepaalde inkoopafroepschemaregel met een administratief kosten- of serviceartikel te bekijken, te muteren en te bevestigen.

Ontvangst in Magazijnbeheer

Als een ontvangst wordt aangemaakt in Magazijnbeheer, zoekt LN in de huidige sessie naar een bestaand record voor een combinatie van Afroepschemanummer, Ontvangstnummer, Pakbon en Ontvangstdatum. Als die combinatie wordt gevonden, worden de volgende velden bijgewerkt:

  • Hoeveelheid op pakbon
  • Ontvangen hoeveelheid
  • Afgekeurde hoeveelheid
  • Goedgekeurde hoeveelheid
  • Verzendbericht leveranciers, als er verzendberichten worden gebruikt in het bedrijf.

Wordt de combinatie niet gevonden, dan maakt LN een nieuw record in deze sessie aan.

Voor push-schema's worden goederen ontvangen op basis van een algemene magazijnorder. Tijdens de ontvangst wordt eerst de oudste behoefte in het inkoopafroepschema afgehandeld. Hierdoor kan één ontvangst voor diverse inkoopafroepschemaregels worden aangemaakt. Zie Cumulatieven van inkoopafroepschema's voor een voorbeeld van het ontvangen van goederen op een push-schema.

Voor pull-afroepschema's worden goederen ontvangen op basis van een specifieke referentiecode. Deze referentiecode wordt weergegeven op het veld Referentiecode van de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). Hierdoor is er voor elke pull-schemaregel een magazijnorderregel met een positienummer en een referentienummer en kan er voor één inkoopafroepschemaregel slechts één ontvangst worden aangemaakt.

Nadat een ontvangst in Magazijnbeheer is bevestigd, kunt u in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) de ontvangst corrigeren voor goederen die niet zijn geïnspecteerd. Als u de ontvangen hoeveelheid van een reeds bevestigde ontvangst voor een pull-afroepschemaregel wijzigt, werkt LN het volgende bij:

  • Het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
  • Het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Als u de ontvangen hoeveelheid van een reeds bevestigde ontvangst van een push-schema wijzigt, wordt er onderscheid gemaakt tussen het verhogen van de ontvangen hoeveelheid en het verlagen van de ontvangen hoeveelheid. Zie voor meer informatieOntvangsten op regels van push-schema's.

Ontvangst in Inkoopbeheer

Voor kosten- of serviceartikelen moet u de ontvangst van de goederen opgeven en bevestigen in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Als u een ontvangst wilt opgeven en bevestigen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) de betreffende inkoopafroepschemaregel.
  2. Selecteer in het betreffende menu in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) de optie Ontvangsten. De sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt gestart.
  3. Geef in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) de ontvangstgegevens van de inkoopafroepschemaregel op en selecteer Ontvangsten bevestigen in het betreffende menu van de huidige sessie om de ontvangst te bevestigen.
NB

Voor een overzicht van ontvangsten van meerdere artikelen voor afroepschema's, gaat u naar de sessie Inkoopafroepschema's - overzicht ontvangsten (tdpur3518m000).

Afroepschemanummer

Het nummer van het inkoopafroepschema.

Ontvangstbedrag

De ontvangen hoeveelheid * de prijs.

NB

Als een ontvangst is bevestigd voor een geconfigureerd artikel dat afwijkt van het bestelde geconfigureerde artikel, haalt LN in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000) de prijs en de kortingen op van de laatste Verzonden revisie van een verzendvolgordeschemaregel met een geconfigureerd artikel dat overeenkomt met het ontvangen geconfigureerde artikel. Is dat niet het geval, dan worden voor het berekenen van het bedrag de prijs en de kortingen uit de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) gebruikt.

Valuta

De valuta van het inkoopafroepschema.

Deze inkoopvaluta wordt opgehaald uit het veld Valuta van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000).

Ontvangstnummer

Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend.

Ontvangstregel

Het nummer van de ontvangstregel die is gekoppeld aan het ontvangstnummer.

Pakbon

Het nummer van de pakbon.

LN haalt het nummer en de gegevens van de pakbon op uit de module Magazijnorders.

Hoeveelheid op pakbon

De verzonden hoeveelheid zoals vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Hoeveelheid op pakbon

De verzonden hoeveelheid zoals vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Goedgekeurde hoeveelheid

De goedgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Als ontvangen goederen in een bedrijf moeten worden geïnspecteerd, haalt LN de goedgekeurde hoeveelheid op uit de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000). Als de ontvangen goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd, is de waarde op dit veld gelijk aan de waarde op het veld Ontvangen hoeveelheid.

NB

Op het veld Inspectie van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of op het veld Inspectie van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) kunt u voor een bedrijf opgeven of goederen na ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Als er sprake is van een correctie van een ontvangst op een push-schema, kan op het huidige veld een negatieve waarde worden weergegeven.

Goedgekeurde hoeveelheid

De goedgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Afgekeurde hoeveelheid

De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Als ontvangen goederen in een bedrijf moeten worden geïnspecteerd, haalt LN de afgekeurde hoeveelheid op uit de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000). De waarde op dit veld is altijd nul als de ontvangen goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd.

NB

Op het veld Inspectie van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of op het veld Inspectie van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) kunt u voor een bedrijf opgeven of goederen na ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Afgekeurde hoeveelheid

De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Status

De status van de inkoopafroepschemaregel.

Als goederen zijn ontvangen met de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), worden alleen de inkoopafroepschemaregels met de volgende statussen weergegeven in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200):

  • Gedeeltelijke ontvangst
  • Definitieve ontvangst

Voor push-schema's staan deze statussen voor het volgende:

Gedeeltelijke ontvangst

  • Afroepschemahoeveelheid > ontvangen hoeveelheid, of
  • Totale goedgekeurde hoeveelheid + afgekeurde hoeveelheid < ontvangen hoeveelheid.

Definitieve ontvangst

  • Afroepschemahoeveelheid = ontvangen hoeveelheid en
  • Totale goedgekeurde hoeveelheid + afgekeurde hoeveelheid = ontvangen hoeveelheid.

Voor pull-afroepschema's is de status van de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens van het inkoopafroepschema afhankelijk van de instelling van het selectievakje Definitieve ontvangst op het tabblad Regels van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000):

  • Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens voor het inkoopafroepschema automatisch de status Definitieve ontvangst.
  • Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, krijgen de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens voor het inkoopafroepschema automatisch de status Gedeeltelijke ontvangst.

Toegestane waarden

Aangemaakt

Toegewezen zodra er een regel wordt aangemaakt door IRP, Project, SIC of als de regel handmatig wordt ingevoegd.

Goedgekeurd

Toegewezen aan regels die zijn goedgekeurd en die naar een order kunnen worden gekopieerd.

Afgekeurd

Toegewezen aan regels die zijn afgekeurd tijdens het goedkeuringsproces. Regels die eerder aan de leverancier zijn gecommuniceerd en waarvoor de hoeveelheden zijn verminderd, krijgen de status Geannuleerd.

Verzendbericht ontvangen

Toegewezen aan regels waarvoor een verzendbericht is ontvangen. Als er cumulatieven zijn geregistreerd, wordt het verzonden cumulatief nu aangepast.

Order gegenereerd
  • Voor push-schema's wordt deze status toegewezen aan regels waarvoor een verzendbericht is ontvangen dat weer wordt verwijderd in de sessie Verzendberichten (whinh3100m000). Als gevolg hiervan kan de push-schemaregel alleen de status Order gegenereerd ontvangen van de status Verzendbericht ontvangen.
  • Voor pull-afroepschema's wordt deze status toegewezen aan regels waarvoor een magazijnorder is gegenereerd.
Gedeeltelijke ontvangst

Toegewezen aan regels waarvoor enkele goederen zijn gearriveerd, maar waarvoor nog niet alles in ontvangen of goedgekeurd.

Definitieve ontvangst

Toegewezen aan regels waarvoor alle vereiste goederen zijn gearriveerd en goedgekeurd.

Gefactureerd

Toegewezen aan regels waarvoor de factuur is goedgekeurd. Hierdoor is de factuurdatum nu ingevuld.

Verwerkt

Toegewezen aan regels waarvoor de behoeften worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Geannuleerd

Toegewezen aan regels die zijn geannuleerd omdat de goederen niet langer nodig zijn.

Bevestigd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ontvangst bevestigd voor een combinatie van ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum.

NB
  • Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer ontvangsten in Magazijnbeheer worden aangemaakt. De reden hiervoor is dat Magazijnbeheer alleen bevestigde ontvangsten naar Inkoop zendt.
  • U kunt een bevestigde ontvangst alleen verwijderen als de inkoopafroepschemaregel de status Verwerkt heeft.

Als op de inkoopafroepschemaregel een administratief kosten- of serviceartikel staat, moeten de ontvangsten op de afroepschemaregel worden gemuteerd en bevestigd in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Als u Ontvangsten bevestigen in het menu geschikt van de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) selecteert, worden de cumulatieve hoeveelheden van het afroepschema en de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) bijgewerkt. Nadat de ontvangst is bevestigd, kunt u deze niet meer wijzigen.

Specificatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een specificatie gekoppeld aan de ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel.

Optielijst-ID

De identificatie van de opties en kenmerken voor een geconfigureerd artikel. De ID wordt gebruikt in de artikelspecificatie om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen.

NB

Klik op Optielijst om de opties en kenmerken van het ontvangen geconfigureerde artikel op te vragen in de sessie Optielijst (tcibd4522m000).

Partij

Een aantal artikelen, aangeduid met een (partij)code, die samen worden geproduceerd en opgeslagen. Met partijen worden goederen aangeduid.

Serienummer

De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Definitieve ontvangst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ingevoerde ontvangst de definitieve ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel.

Als u vervolgens Ontvangsten bevestigen in het menu geschikt van de huidige sessie selecteert, verandert de status van de afroepschemaregel in Definitieve ontvangst. U moet alleen de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service) bevestigen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de ingevoerde ontvangst een gedeeltelijke ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel.

Als u vervolgens Ontvangsten bevestigen in het menu geschikt van de huidige sessie selecteert, verandert de status van de afroepschemaregel in Gedeeltelijke ontvangst.

NB

U moet alleen de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service) bevestigen.

Verzenddatum

De datum waarop de artikelen worden verzonden.

NB

Deze datum moet worden ingevuld als het volgende van toepassing is:

  • Het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld voor de inkooporderregel.
  • Het veld Betaling staat voor de inkoopafroepschemaregel op Betalen bij ontvangst.
  • Het veld Soort selfbilling-datum staat op Verzenddatum in de sessie Voorwaarden en condities facturering (tctrm1145m000) of de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

Default waarde

Als de verzenddatum verplicht is, is de ontvangstdatum de default waarde. Als dat niet zo is, is dit veld leeg.

Ontvangstdatum

De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen.

Verzendbericht leveranciers

De code van de zending die in Magazijnbeheer tijdens het ASN-proces is aangemaakt bij de ontvangst van goederen aan de hand van het verzendbericht van de leverancier.

Artikelnummer producent

Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft voor het geplande artikel.

NB

Het ANP moet behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregel.

Producent

De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

Constructierevisie

Het nummer van de revisie van het constructieartikel.

Revisie klantartikel

De revisie van de artikelcode van de klant.

NB

In de sessie Artikel relatie - revisies (tcibd0114m000) kunt u revisies voor artikelcodes van klanten opgeven.

Vrz.berichtregel lev

Het regelnummer van het verzendbericht van de leverancier.

Vervoerder/LDV

De code van de vervoerder.

Pegdistributie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Ontvangst inkoopafroepschema.

Afroepschemasoort

De soort van het inkoopafroepschema.

Ontvangsten kunnen alleen worden aangemaakt voor push-schema's en pull-afroepschema's.

Afroepschemaregel

Het nummer van de afroepschemaregel. Dit nummer vormt de unieke identificatie van iedere behoefte aan een artikel dat op een bepaalde datum en tijd door een bepaalde relatie geleverd moet worden.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Volgnr.

Het nummer dat een (gedeeltelijke) ontvangst van een inkoopafroepschemaregel identificeert.

Registratiedatum ontvangst

De datum waarop de ontvangst is geregistreerd in LN. Dit is de datum en het tijdstip waarop een gebruiker de ontvangst bevestigt. Deze datum kan afwijken van de ontvangstdatum, omdat de ontvangstdatum betrekking heeft op de fysieke ontvangst van de goederen.

NB

Deze datum wordt door Productie gebruikt om kostprijzen in het verleden te berekenen en hangt samen met de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value).

Ontvangen hoeveelheid

De ontvangen hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid.

NB
  • De ontvangen hoeveelheid kan niet groter zijn dan de orderhoeveelheid op de inkoopafroepschemaregel.
  • Als er sprake is van een correctie van een ontvangst op een push-schema, kan op het huidige veld een negatieve waarde worden weergegeven.

Inkoopeenheid

De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.

Ontvangen hoeveelheid

De ontvangen hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Eerste zending

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.first.asn

Goederen onderweg

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iou

Goederen onderweg

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iiu

Afgekeurde goederen accepteren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de goederen voor deze ontvangst ontvangen van de locatie voor afgekeurde goederen.

Reden van afkeuring

De reden waarom ontvangen goederen bij inspectie zijn afgekeurd.