Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000)

Inkoopcontracten worden gebruikt om specifieke overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren aangaande de levering van bepaalde goederen.

Een contract bestaat uit:

• Een inkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities.
• Eén of meer inkoopcontractregels met (centrale) prijsovereenkomsten, logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep.
• Detailgegevens van een inkoopcontractregel met logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep voor een specifieke locatie (magazijn) van een multi-company onderneming. Detailgegevens van een contractregel kunnen alleen bestaan voor overkoepelende inkoopcontracten.

Het nummer van de inkoopcontractregel.

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de logistieke overeenkomst actief.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de logistieke overeenkomst inactief. U kunt de overeenkomst bijwerken.

U kunt een contractregel in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) alleen activeren als ten minste één logistieke overeenkomst actief is voor de contractregel.

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

• Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
• Serviceartikelen
• Onderaannemingsdiensten
• Lijstartikelen (menu's/opties)

Met dit veld kunt u aangeven of de relatie een voorkeursrelatie of vaste relatie voor het artikel is.

Toegestane waarden

Single-source

Er kan maar één kopen-van relatie worden vastgesteld voor dit artikel.

Voorkeur

Er kunnen een of meerdere kopen-van relaties worden ingesteld als voorkeursrelatie voor dit artikel.

Een optie die het mogelijk maakt een bepaalde beoordeling van een leverancier toe te kennen. Als de prioriteit gedefinieerd is, worden de combinaties van artikelen en leveranciers gesorteerd op afnemende prioriteit.

Toegestane waarden

U kunt een waarde invoeren van 0 (hoogste prioriteit) tot 999 (laagste prioriteit).

Een percentage dat gebruikt wordt om te berekenen hoe orders over verschillende leveranciers worden verdeeld.

Het aantal dagen gerekend vanaf de huidige datum, gedurende welke u de hoeveelheid benodigde artikelen niet meer mag verhogen.

Als het inkoopafroepschema van het type Gebaseerd op verzendmoment is, hetgeen u kunt definiëren op het veld Gebaseerd op zending of ontvangst van de huidige sessie, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande verzenddatums. Als het afroepschema van de soort Op ontvangstniveau is, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande ontvangstdatums.

Het aantal dagen gerekend vanaf de huidige datum, gedurende welke u de hoeveelheid benodigde artikelen niet meer mag verlagen.

Als het inkoopafroepschema van het type Gebaseerd op verzendmoment is, hetgeen u kunt definiëren op het veld Gebaseerd op zending of ontvangst van de huidige sessie, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande verzenddatums. Als het afroepschema van de soort Op ontvangstniveau is, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande ontvangstdatums.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen werkdagen gebruikt wanneer bevriezingsperioden worden berekend.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden kalenderdagen gebruikt wanneer bevriezingsperioden worden berekend.

Wanneer de datums worden gepland, wordt de beschikbaarheidssoort uit de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) gebruikt.

Dit selectievakje bepaalt hoe niet-geleverde en redundante hoeveelheden op afroepschemaregels met datums in het verleden worden afgehandeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de afroepschemaregels verwijderd door Enterprise Planning.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden planningsberichten gegenereerd die een planner laten weten dat de afroepschemaregels handmatig moeten worden verwijderd.

capaciteit van de verzenden-van relatie.

De tijdseenheid waarin de capaciteit van de verzenden-van relatie wordt uitgedrukt.

Het percentage dat een order(regel) onder de minimum capaciteit van de verzenden-van relatie mag zijn.

Het percentage waarmee de maximum capaciteit van de verzenden-van relatie kan worden overschreden.

De tolerantie voor de maximale capaciteit wordt als volgt berekend:

               Tolerantie maximum capaciteit * Capaciteit leverancier + Capaciteit leverancier 
            

Voorbeeld

• Capaciteit leverancier: 100 stuks.
• Tolerantie maximum capaciteit: 20 (procent).
• Tijdseenheid capaciteit: weken.

Enterprise Planning houdt er rekening mee dat de leverancier niet meer dan 120 stuks per week kan leveren.

Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder.

Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie.

De tijd die verstrijkt tussen de registratie van de behoeften en de vrijgave van de inkooporder. De interne verwerkingstijd is inclusief de tijd die nodig is voor het klaarmaken van documenten en het selecteren van leveranciers.

De eenheid waarin de interne verwerkingstijd wordt uitgedrukt.

De tijd die u bij de normale doorlooptijd kunt optellen om de levering te beschermen tegen fluctuaties in de doorlooptijd. Zo kan een order afgehandeld worden vóór de datum waarop de goederen nodig zijn.

De eenheid waarin de veiligheidstijd wordt uitgedrukt.

De totale tijd die nodig is om een geprognosticeerd artikel te verkrijgen. Deze tijd wordt gebruikt om de orderlooptijd van een artikel te berekenen. Op basis van de orderlooptijd kan een bedrijf beslissen over toewijzingen en de capaciteitsplanning en het orderbeheer uitvoeren.

Voorbeeld

Voor artikel A heeft de leverancier een levertijd van 50 dagen doorgegeven. Dit is in feite een gereduceerde doorlooptijd die alleen mogelijk is omdat een prognose voor drie jaar naar de leverancier is gestuurd voor dit artikel. Als extra hoeveelheden die niet zijn opgenomen in de prognose, nodig zijn, heeft de leverancier de totale levertijd nodig en die is 300 dagen.

De eenheid waarin de levertijd wordt uitgedrukt.

De totale tijd die nodig is om een niet-geprognosticeerd artikel te verkrijgen. Deze tijd wordt gebruikt om de volledige cumulatieve orderlooptijd voor een artikel, inclusief de cumulatieve doorlooptijd van ingekochte artikelen, te berekenen.

Voorbeeld

Voor artikel A heeft de leverancier een levertijd van 50 dagen doorgegeven. Dit is in feite een gereduceerde doorlooptijd die alleen mogelijk is omdat een prognose voor drie jaar naar de leverancier is gestuurd voor dit artikel. Als extra hoeveelheden die niet zijn opgenomen in de prognose, nodig zijn, heeft de leverancier de totale levertijd nodig en die is 300 dagen.

De eenheid waarin de totale levertijd wordt uitgedrukt.

Het aantal dagen dat samen met de huidige datum/aanmaakdatum bepaalt of:

• LN gebruikt de berekende doorlooptijd om de geplande ontvangstdatum te bepalen. LN gebruikt deze berekening wanneer de datum waarvoor de doorlooptijd wordt berekend, buiten de planningshorizon voor de doorlooptijd valt. Geplande datums worden berekend met behulp van de waarde op het veld Berekende doorlooptijd (dagen), die wordt afgeleid van de kalender van het bedrijf.
• LN bepaalt de geplande ontvangstdatum en houdt daarbij rekening met de kalenders die betrekking hebben op de componenten van de doorlooptijd. LN gebruikt deze berekening wanneer de datum waarvoor de doorlooptijd wordt berekend, tussen de huidige datum en de planningshorizon voor de doorlooptijd valt. Geplande datums worden berekend met behulp van de afzonderlijke doorlooptijdcomponenten met de respectieve kalenders van de componenten.

De transporttijd in dagen. Deze kan op twee manieren worden berekend.

LN haalt de transporttijd als volgt op:

• Als Vracht is geïmplementeerd, hetgeen u in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) kunt instellen, wordt de transporttijd berekend op basis van de vervoerder en routes. De routeplannen en servicegraden zijn op dat tijdstip niet bekend.

  LN voert de volgende stappen uit om de transporttijd op te halen.

  1. Als de route, vervoerder, herkomst en bestemmingsadressen bekend zijn, zoekt LN eerst naar routeplannen en vervolgens naar standaardroutes met overeenkomende routes, vervoerders en adressen.
  2. Als er meerdere overeenkomende routeplannen of standaardroutes worden gevonden, selecteert LN het routeplan of de standaardroute met een transportmiddelgroep die overeenkomt met de transportmiddelgroep van de vervoerder.
  3. Als LN dan nog steeds meerdere routeplannen of standaardroutes vindt, gaan de routeplannen vóór de standaardroutes. Als er alleen standaardroutes worden gevonden, wordt de standaardroute geselecteerd conform de instellingen van de parameter Selectiecriterium vervoerder/LDV in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000).
  4. Als LN nog steeds meerdere routeplannen vindt, wordt het eerste routeplan geselecteerd dat in de database wordt gevonden.
• Als Vracht niet is geïmplementeerd, neemt LN de transporttijd tussen het adres van de verzenden-van relatie en het adres van het ontvangende magazijn op basis van een relevante afstandentabel (mits een dergelijke tabel bestaat) in de sessie Afstandentabel per plaats (tccom4137s000) of de sessie Afstandentabel per postcode (tccom4138s000). Het hangt van de waarde van het veld Gebruik afstandentabellen in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) af uit welke van deze twee sessies de transporttijd wordt opgehaald.

De globale doorlooptijd van het inkoopartikel, uitgedrukt in dagen. De berekende doorlooptijd wordt alleen gebruikt voor het bepalen van de geplande ontvangstdatum van de prognosevraag waarvoor nog een nauwkeurig geplande ontvangstdatum nodig is.

De berekende doorlooptijd is gebaseerd op de beschikbaarheidssoort en de kalendersjabloon die aan de volgende velden zijn gekoppeld:

• Levertijd
• Interne verwerkingstijd
• Veiligheidstijd
• Transporttijd (dagen)

De globale volledige doorlooptijd van het inkoopartikel, uitgedrukt in dagen.

De berekende volledige doorlooptijd is gebaseerd op de beschikbaarheidssoort en de kalendersjabloon die aan de volgende velden zijn gekoppeld:

• Totale levertijd
• Interne verwerkingstijd
• Veiligheidstijd
• Transporttijd (dagen)

Het tijdsinterval tussen de aankomst van de artikelen en de werkelijke opslag in het magazijn.

Dit veld wordt in deze sessie alleen ter informatie weergegeven.

De eenheid waarin de doorlooptijd inslag wordt uitgedrukt.

Het aantal dagen dat een leverancier goederen te laat mag leveren.

Het aantal dagen dat een leverancier goederen te vroeg mag leveren.

Geeft aan welke actie door Infor LN wordt uitgevoerd wanneer de datummarges worden overschreden.

Toegestane waarden

Nee

U kunt het uitslagadvies altijd opslaan, omdat LN de ingestelde marges negeert.

Waarschuwen

U kunt het uitslagadvies opslaan, maar er verschijnt een waarschuwing als niet aan de marges wordt voldaan.

Blokkeren

U kunt het uitslagadvies niet opslaan als niet aan de marges wordt voldaan.

De maximale hoeveelheid die een leverancier kan leveren. De tolerantie voor de maximale hoeveelheid wordt uitgedrukt in een percentage van de orderhoeveelheid.

LN bepaalt op basis van het veld Tolerantie hoeveelheid (+) de default waarde van het veld Maximum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), en wel als volgt:

Maximum hoeveelheidsmarge = 100 + tolerantie hoeveelheid (+)

VOORBEELD

In dit geval worden ontvangsten waarvan de hoeveelheid groter is dan 220, niet geaccepteerd.

minimum hoeveelheidsmarge (-).

LN bepaalt op basis van het veld Tolerantie hoeveelheid (-) de default waarde van het veld Minimum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), en wel als volgt:

Minimum hoeveelheidsmarge = 100 + tolerantie hoeveelheid (-)

VOORBEELD

In dit geval worden ontvangsten waarvan de hoeveelheid kleiner is dan 180, niet geaccepteerd.

Geeft aan welke actie door Infor LN wordt uitgevoerd wanneer de hoeveelheidsmarges worden overschreden.

Toegestane waarden

Nee

U kunt het uitslagadvies altijd opslaan, omdat LN de ingestelde marges negeert.

Waarschuwen

U kunt het uitslagadvies opslaan, maar er verschijnt een waarschuwing als niet aan de marges wordt voldaan.

Blokkeren

U kunt het uitslagadvies niet opslaan als niet aan de marges wordt voldaan.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u materiaalvrijgaven met prognosegegevens verzenden.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u materiaalvrijgaven die de order bevatten, verzenden.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u verzendschema's verzenden.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u verzendvolgordeschema's verzenden.

De soort inkoopafroepschema: push-schema of pull-schema.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het geselecteerde verkoopafroepschema voor rechtstreekse levering automatisch bijgewerkt na de ontvangst van het ingekochte artikel.

Dit veld geeft aan voor welke inkoopafroepschemaregels voorraadmutaties moeten worden gelogd in Magazijnorders van Magazijnbeheer en voor welke regels financiële mutaties moeten worden gelogd in Grootboekadministratie en Crediteurenadministratie van Fin. administratie.

Ongeacht de gekozen parameter:

• Worden voorraadmutaties en financiële mutaties altijd geregistreerd voor pull-afroepschema's.
• Worden er geen mutaties geregistreerd voor pull-prognoseschema's. Dat betekent dat deze parameter alleen van toepassing is op push-schema's en niet voor pull-schema's.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Time fence mutatie.

Toegestane waarden

Alle regels

Mutaties worden gelogd voor het complete afroepschema.

Regels in de FAB-periode

Mutaties worden gelogd voor de FAB-periode.

Regels in de vaste periode

Mutaties worden gelogd voor de periode die voor de zending is geautoriseerd (vaste periode).

De manier waarop vrijgaven voor inkoop moeten worden doorgegeven aan de relatie.

Als het veld Communicatiekanaal op EDI staat en dit selectievakje is ingeschakeld, worden EDI-berichten voorbereid als een inkoopvrijgave de status Ingepland krijgt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u EDI-berichten voorbereiden door het selectievakje EDI-berichten voorbereiden in te schakelen in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).

Het zendinggerelateerde veld in LN dat wordt gebruikt voor BOD (Business Object Document) in de inkoopvrijgave (UIT).

Toegestane waarden

Verzendbericht laatste leverancier

Het laatste verzendbericht dat van de leverancier is ontvangen, wordt meegenomen in het BOD.

Pakbon

De pakbon die aan de meest recente ontvangst is gekoppeld, wordt meegenomen in het BOD.

ID laatste zending

Het nummer van de meest recente zendingcode wordt meegenomen in het BOD.

De segmentset die wordt gebruikt voor materiaalvrijgaven.

De segmentset die wordt gebruikt voor verzendschema's.

Het patroon waarmee de afgiftedatum voor materiaalvrijgaven wordt bepaald.

De omschrijving van het patroon.

Het patroon waarmee de afgiftedatum voor verzendschema's wordt bepaald.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden autorisaties gebruikt en berekend.

Autorisaties voor het afroepschema worden bijgewerkt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) wanneer:

• Een inkoopvrijgave de status Verzonden krijgt.
• De cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000).

De periode gedurende welke de leverancier geautoriseerd is om de goederen te produceren die vereist zijn voor een afroepschema, berekend vanaf de uitgiftedatum voor push-schema's en vanaf de huidige datum voor pull-prognoseschema's.

De FAB-periode wordt uitgedrukt in een aantal dagen.

Voorbeeld

• Beginhoeveelheid cumulatief: 10000
• Uitgiftedatum afroepschema/huidige datum: 05/07/99
• FAB-periode 20 dagen

Time fence FAB-periode : 05/07/99 (+ 20 dagen) = 25/07/99. FAB-autorisatie: 10000 + 100 + 100 + 100 = 10300.

De periode gedurende welke de leverancier geautoriseerd is om de grondstoffen te verwerven die vereist zijn voor een afroepschema, berekend vanaf de uitgiftedatum voor push-schema's en vanaf de huidige datum voor pull-prognoseschema's.

De GRO-periode wordt uitgedrukt in een aantal dagen.

Voorbeeld

• Beginhoeveelheid cumulatief: 10000
• Uitgiftedatum afroepschema/huidige datum: 05/07/99
• GRO-periode: 20 dagen

Time fence GRO-periode : 05/07/99 (+ 20 dagen) = 25/07/99. GRO-autorisatie: 10000 + 100 + 100 + 100 = 10300.

Dit veld geeft aan of de hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties moeten worden geboekt of worden vernieuwd wanneer de cumulatieven in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000) worden vernieuwd.

Toegestane waarden

Getransporteerd

De hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden verminderd met de vernieuwde hoeveelheid.

Vernieuwen

De hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden gelijkgesteld aan de waarden van de FAB-autorisatie en de GRO-autorisatie.

De emballagedefinitie voor het artikel.

Geef de datum en tijd(schema) op waarop behoeften zijn gebaseerd.

Toegestane waarden

Gebaseerd op verzendmoment

De afroepschemavereisten zijn gebaseerd op de datum en het tijdstip dat u de goederen uit het magazijn (inkoop) van de verzenden-van relatie ophaalt of op de datum en het tijdstip dat de goederen moeten worden verzonden naar de verzenden-aan relatie (verkoop). Hierdoor zijn tijdberekeningen gebaseerd op de geplande verzenddatum.

Op ontvangstniveau

De afroepschemavereisten zijn gebaseerd op de datum en het tijdstip dat u de goederen uit het magazijn van de relatie (inkoop) op wilt halen of op de datum en het tijdstip uw verzenden-naar relatie de goederen in het magazijn (verkoop) nodig heeft. Hierdoor zijn tijdberekeningen gebaseerd op de geplande leverdatum.