Inkoopcontractregels (tdpur3101m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om details van inkoopcontractregels op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie als volgt starten:

Vanuit de overzichtssessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000), door op Contractregelgegevens in het geschikte menu te klikken.
Vanuit de sessie Inkoopcontractregel (tdpur3601m000), door een inkoopcontractregel te selecteren en erop te dubbelklikken
Als een zelfstandige sessie

Een detail van een inkoopcontractregel heeft dezelfde status als het bijbehorende parent-inkoopcontractregel (of de parent-totaalregel van het inkoopcontract). Die status kan worden gewijzigd in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) of via de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000) sessie.

Deze sessie is alleen van toepassing voor overkoepelende inkoopcontracten.

Inkoopcontract

Het nummer van het overkoepelende inkoopcontract.

Status contractregel

De status van de parent-inkoopcontractregel en dus ook van het detail van de inkoopcontractregel.

Toegestane waarden

Vrij: Als een nieuw contract of een nieuwe contractregel wordt aangemaakt, wordt de status van de contractregel op Vrij gezet. Als de status Vrij is en geen wijzigingsaanvragen worden gebruikt voor inkoopcontracten, kunt u het contract of de contractregel wijzigen.
Actief: U kunt orders, afroepschema's en offertes koppelen aan een contract of contractregel met de status Actief.
Beëindigd: Wanneer een contract of contractregel is beëindigd, kan dat contract of die regel niet meer worden gebruikt.

Positie

Het nummer van de inkoopcontractregel.

U kunt de default stapgrootte voor contractregels bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Zo kunt u op een logische manier nieuwe regels invoegen.

Logistiek bedrijf van het inkoopbureau

Het logistieke bedrijf dat is gekoppeld aan het inkoopbureau, de vestiging, de ontvangende vestiging en het magazijn.

U moet deze waarde opgeven als de velden Magazijn, Inkoopbureau, Vestiging en Ontvangende vestiging zijn ingevuld.

Inkoopbureau

De code van het inkoopbureau.

U moet deze waarde opgeven als de contractregel van de soort Detailregel is en het selectievakje Bedrijfsbrede inkoopcontracten gebruiken uitgeschakeld is.
Dit veld is beschikbaar als het veld Inkoopbureau is ingesteld op een andere waarde dan nul.
Deze waarde wordt als default gebruikt voor het opgegeven logistieke bedrijf.
Deze waarde kan niet worden gewijzigd, als de contractregel van de soort Detailregel is.

Inkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Vestiging

De code van de vestiging.

Volgnummer

Het nummer van het detail van de inkoopcontractregel.

Het eerste detail van een inkoopcontractregel krijgt nummer één, het tweede nummer twee, enzovoort.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

Artikelnummer producent (voorkeur)

Het artikelnummer van de producent (ANP) dat de voorkeur heeft voor het detail van de inkoopcontractregel.

Producent

De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

Omschrijving

De omschrijving van het artikelnummer van de producent (ANP).

Overeengekomen hoeveelheid

De contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel.

Inkoopeenheid

De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.

Overeengekomen hoeveelheid

De contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Afbeelding

De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

Orderreferentie relatie

Het ordernummer dat de kopen-van relatie gebruikt voor het identificeren van de overeenkomsten die in dit detail van de contractregel zijn opgegeven.

Inkoopbureau

Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf.

Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf:

Een logistiek bedrijf
Een financieel bedrijf
Zowel een logistiek als een financieel bedrijf

In een multi-company structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit databasetabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven.

Het veld Soort bedrijf moet op Logistiek of Beide staan.

Het bedrijf moet worden gedeeld met het huidige bedrijf.

Default waarde

Het huidige bedrijf.

Magazijn

Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren.

Het magazijn mag geen deel uitmaken van een cluster dat al is gekoppeld aan het magazijn van een ander detail van de inkoopcontractregel. Dat betekent dat er per cluster maar één detail van een inkoopcontractregel kan bestaan.

Er moeten planningsgegevens voor het artikel en het magazijn aanwezig zijn in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000).

Valuta

De valuta waarin de bedragen worden uitgedrukt.

In consignatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het artikel consignatievoorraad.

Als u de betaling voor verbruik van consignatievoorraad rechtstreeks wilt koppelen aan het aanvulschema, schakelt u dit selectievakje niet in.

Inspectie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd.

Conformiteitsrapportage

De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel.

U kunt alleen een code voor de conformiteitsrapportage opgeven als het selectievakje Inspectie is ingeschakeld in deze sessie.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Minimum hoeveelheid

De minimum contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel.

Maximum hoeveelheid

De maximum contracthoeveelheid van het detail van de inkoopcontractregel.

Als de maximum hoeveelheid is bereikt, bepaalt het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid welke actie wordt ondernomen.

Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid

De actie op die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt bereikt.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).

Toegestane waarden

Interactief: Wanneer de verkooporderregel wordt aangemaakt, vraagt LN of de verkooporderregel aan het contract moet worden gekoppeld. Voor inkoopafroepschema's is deze optie niet van toepassing en functioneert de optie als de optie Contract overslaan zonder dat er een marge voor de hoeveelheid wordt gebruikt.
Contract overslaan: De inkooporderregel/afroepschemaregel is niet gekoppeld aan het contract. Op de contractregel kunt u een marge opgeven waarmee de maximale contracthoeveelheid kan worden overschreden voordat het contract wordt overgeslagen.
Contract accepteren: De inkooporder/afroepschemaregel is gekoppeld aan het contract, ongeacht de maximale contracthoeveelheid.

Maximum hoeveelheidsmarge

De hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat inkoopafroepschema's niet meer aan het detail van de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze hoeveelheidsmarge blijven, kan het detail van de contractregel worden gebruikt, maar wordt een waarschuwing weergegeven. Als hoeveelheden buiten deze marge vallen, wordt de contractregel overgeslagen en wordt een foutmelding weergegeven.

U kunt alleen een waarde op dit veld opgeven als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid op Contract overslaan staat.

Verzenden-van relatie

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Adres

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

Contactpersoon

De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie.

Volledige naam

De volledige naam van de contactpersoon.

Ontvangende vestiging

De code van de vestiging waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren.

Dit veld is beschikbaar als het veld Inkoopbureau is ingesteld op een andere waarde dan nul.
Deze waarde wordt als default gebruikt voor het opgegeven Inkoopbureau.

Ontvangstadres

Het adres waar de goederen worden ontvangen.

Leveringscondities

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Punt van eigendomsoverdracht

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Geadviseerde hoeveelheid

De geadviseerde hoeveelheid voor het detail van de inkoopcontractregel. Daarbij zijn inbegrepen de geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan het detail van de contractregel zijn gekoppeld.

Geadviseerde hoeveelheid

Afgeroepen hoeveelheid

Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel.

De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd wanneer een afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Afgeroepen hoeveelheid

Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel.

Gefactureerde hoeveelheid

Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel.

De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Gefactureerde hoeveelheid

Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel.

De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Bedrag afgeroepen

Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel.

Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd wanneer een afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer een afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Bedrag gefactureerd

Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan het detail van de contractregel.

Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Belastingclassificatie

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Vrijgesteld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.

Belastingland

Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Eigen belastingnummer

Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Belasting

De belastingcode die van toepassing is op het detail van de inkoopcontractregel.

U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren.

Belastingland relatie

Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft.

Belastingnummer relatie

Het belastingnummer van de relatie.

Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum.

Certificaat vrijstelling

Uw eigen certificaat voor belastingvrijstelling.

LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op facturen.
Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).

Redencode vrijstelling

De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting.

Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet geldig zijn op de datum op het veld Contractdatum.

Inkoopbureau (bedrijfsonderdeel)

Deze waarde moet worden gekoppeld aan het opgegeven logistieke bedrijf.