Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)

Het nummer van het inkoopcontract.

De status van de inkoopcontractregel.

U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen:

Activeren
Deactiveren
Beëindigen

NB

U kunt voor inkoopcontracten met de status Vrij of Actief in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) nieuwe contractregels opgeven.
U kunt de status op contractniveau muteren in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). In dat geval krijgen alle contractregels van een contract dezelfde status.

Toegestane waarden

Vrij: Als een nieuw contract of een nieuwe contractregel wordt aangemaakt, wordt de status van de contractregel op Vrij gezet. Als de status Vrij is en geen wijzigingsaanvragen worden gebruikt voor inkoopcontracten, kunt u het contract of de contractregel wijzigen.
Actief: U kunt orders, afroepschema's en offertes koppelen aan een contract of contractregel met de status Actief.
Beëindigd: Wanneer een contract of contractregel is beëindigd, kan dat contract of die regel niet meer worden gebruikt.

De contractsoort kan projectcontract of jaarcontract zijn.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er inkoopcontractregelgegevens gekoppeld aan de contractregel.

Het nummer van de inkoopcontractregel.

NB

U kunt de default stapgrootte voor contractregels bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Zo kunt u op een logische manier nieuwe regels invoegen.

De soort van de contractregel.

Totaal
De contractregel is opgesplitst in een aantal contractregeldetails. Op deze regel zijn de totale hoeveelheden en bedragen zichtbaar.
Contractregel
Deze regel is een normale regel. De regel is handmatig aangemaakt of automatisch gegenereerd.

Het logistieke bedrijf dat is gekoppeld aan het inkoopbureau, de vestiging de ontvangende vestiging en het magazijn.

NB

U moet deze waarde opgeven als de velden Magazijn, Inkoopbureau, Vestiging en Ontvangende vestiging zijn opgegeven.

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

NB

Laat dit veld leeg als het contract een overkoepelend contract is. Dat is een contract dat kan worden gebruikt door meerdere logistieke bedrijven in een omgeving met meerdere bedrijven.

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen.

Toegestane waarden

ICS: artikelcoderingssysteem
MPN: artikelnummer producent
Niet van toepassing: Er is geen cross-referentie van toepassing voor het artikel.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Cross-referentie artikel in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken.

NB

U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Artikelreferentie op ICS staat.

De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven.

Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren.

ICS
U kunt een code uit het artikelcoderingssysteem selecteren in de sessie Artikelcoderingssysteem - artikelen (tcibd0104m000).
MPN
U kunt een artikelnummer van de producent (ANP) selecteren in de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) of Artikelen per ANP (tdipu0149m000).

NB

Relaties mogen alternatieve ANP's leveren, maar alleen tegen de oorspronkelijke contractprijs.
Als een inkooporder wordt gegenereerd op basis van een leveringscontract, wordt het ANP gebruikt als default. Er worden echter geen default waarden toegepast als een inkoopcontract is gekoppeld aan een inkooporder.
Het ANP moet de status Goedgekeurd hebben op de Contractdatum.

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is:

En het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van het type kit invoeren op dit veld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zowel de artikelspecifieke tekst als de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt alleen de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt.

NB

U kunt contractregelspecifieke informatie aan een contractregel koppelen door de knop Tekst te gebruiken.

Als het veld Prijsgroep inkoop is ingevuld, is het veld Standaardomschrijving uitgeschakeld.

De overeengekomen orderhoeveelheid. De som van de overeengekomen hoeveelheden die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal.

NB

De overeengekomen hoeveelheid moet groter zijn dan de minimum contracthoeveelheid en kleiner zijn dan maximum contracthoeveelheid.

De som van de overeengekomen hoeveelheden die zijn opgegeven voor de contractregels van de soort Totaal.

Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft.

De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

De omschrijving van het artikelnummer van de producent (ANP).

Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.

NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld.

Het nummer van de revisie van het constructieartikel.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gelden de prijs en/of de korting op de contractregel voor alle artikelen van de prijsgroep die wordt weergegeven op het veld Prijsgroep inkoop.

NB

Als u contracten voor een prijsgroep registreert, geldt het volgende:

Op het veld Artikel moet een van de artikelen die behoren tot de prijsgroep, zijn ingevuld.
U kunt geen leveringscontract invoeren.
U kunt geen inkoopafroepschema aan het contract koppelen.
U kunt het veld Inkoopeenheid leeg laten.
U kunt in één contract niet meer dan één contractregel invoeren voor dezelfde prijsgroep.
U kunt in een specifieke periode slechts één jaarcontract met een relatie hebben voor elke prijsgroep.

De prijsgroep waartoe het artikel behoort.

NB

Als u het selectievakje Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen inschakelt, is het contract van toepassing op alle artikelen die bij de prijsgroep horen.

De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn.

NB

De overeengekomen hoeveelheid moet liggen tussen de minimum contracthoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de overeengekomen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

De som van de afgeroepen hoeveelheden. De som van de afgeroepen hoeveelheden die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De som van de gefactureerde hoeveelheden. De som van de gefactureerde hoeveelheden die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De som van de afgeroepen bedragen. De som van de afgeroepen bedragen die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale contractbedrag op de vervaldatum berekenen.

De som van de gefactureerde bedragen. De som van de gefactureerde bedragen die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.

De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.

De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn.

NB

De overeengekomen hoeveelheid moet liggen tussen de minimum contracthoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de overeengekomen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

In eerste instantie is dit de datum waarop het contract is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of de toekomst.

Default waarde

De contractdatum uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

NB

Een koppeling met een inkooporder of een inkoopafroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de inkooporderregel of de geplande leverdatum op de inkoopafroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt.

Default waarde

LN haalt de default ingangsdatum op uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De ingangsdatum van de inkoopcontractregel kan niet vallen vóór de ingangsdatum van het inkoopcontract of na de vervaldatum van het inkoopcontract.

De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).

NB

Een koppeling met een inkooporder of een inkoopafroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de inkooporderregel of de geplande leverdatum op de inkoopafroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt.

Default waarde

LN haalt de default ingangsdatum op uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De ingangsdatum van de inkoopcontractregel kan niet vallen vóór de ingangsdatum van het inkoopcontract of na de vervaldatum van het inkoopcontract.

Op dit veld staat de afdrukstatus van de contractregel.

U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000).

NB

Als het selectievakje Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld en de contractregel wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken.

Als het selectievakje Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld en er een wijziging in de contractregel wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt.

Toegestane waarden

Niet afgedrukt: De contractbevestiging is nog niet afgedrukt.
Afgedrukt: De contractbevestiging is afgedrukt.
Origineel afgedrukt: De contractbevestiging is afgedrukt als definitieve bevestiging. Daarom worden alleen de actieve contractregels en actieve prijsrevisies weergegeven op de contractbevestiging.
Concept afgedrukt: De contractbevestiging is afgedrukt, maar niet als definitieve bevestiging.
Gewijzigd: Het contract is gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt.
Wijzigingen afgedrukt: Het contract met de status Gewijzigd is opnieuw afgedrukt als definitieve bevestiging.

De huidige prijs van het artikel.

De prijs wordt opgehaald uit:

Een actieve prijsrevisie in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).
Een generieke prijslijst in Productie als het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens in deze sessie ingeschakeld is.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

De valuta waarin de bedragen worden uitgedrukt.

De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is.

De totale materiaalprijs voor het artikel op de contractregel.

NB

Omdat op een contractregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal.

De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.

De prijs voor het artikel volgens het prijsboek, verhoogd met een meerprijs (indien van toepassing). De default prijs voor een artikel wordt opgeslagen in het default prijsboek.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd.

De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel.

NB

U kunt alleen een code voor de conformiteitsrapportage opgeven als het selectievakje Inspectie is ingeschakeld in deze sessie.

Default waarde

Als inspectie van het eerste artikel (FAI) van toepassing is voor het artikel, wordt de default code voor de conformiteitsrapportage opgehaald uit de sessie Specifieke regels inspectie eerste artikel (qmptc0116m100). Is dat niet het geval, dan wordt de code opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Default waarde

LN haalt de default inkoper op uit het veld Inkoper in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).

Het ordernummer dat de kopen-van relatie gebruikt voor het identificeren van de overeenkomsten die op deze contractregel zijn opgegeven.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het artikel consignatievoorraad.

NB

Als u de betaling voor verbruik van consignatievoorraad rechtstreeks wilt koppelen aan het aanvulschema, schakelt u dit selectievakje niet in.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,:

Kan een inkoopafroepschema aan de inkoopcontractregel worden gekoppeld.
Moeten er logistieke gegevens voor de contractregel worden gedefinieerd. U definieert logistieke gegevens door Logistieke gegevens te kiezen. Daardoor wordt de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) gestart.

NB

Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, moet dit selectievakje worden ingeschakeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het selectievakje Leveringscontract beschikbaar niet inschakelen.

Default waarde

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) is ingeschakeld.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een leveringscontract opgeven voor de inkoopcontractregel.

NB

Als dit selectievakje is ingeschakeld en niet beschikbaar is, is er al een leveringscontract beschikbaar voor de inkoopcontractregel.
U kunt dit selectievakje inschakelen als de volgende selectievakjes zijn uitgeschakeld:
- Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen
- Inkoopafroepschema in gebruik
- Project-peg vereist in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, is dit selectievakje uitgeschakeld en niet beschikbaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de generieke prijslijst in de sessie Generieke prijslijsten (tipcf4101m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het inkoopcontract in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).

NB

Als het artikel een configureerbaar artikel is, is dit selectievakje niet beschikbaar.
Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, is dit selectievakje uitgeschakeld en niet beschikbaar.
Kortingen worden altijd opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het inkoopcontract.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een inkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, worden de prijzen en/of kortingen op de inkoopafroepschemaregels opnieuw berekend bij de ontvangst. Het bedrag van de ontvangen goederen staat dus voor de werkelijke contractuele prijsgegevens. Facturen worden vergeleken met de prijs en kortingen van de ontvangst.

Wanneer prijzen en kortingen opnieuw worden bepaald, is afhankelijk van de waarde van het veld Betaling van de inkoopafroepschemaregel.

Betalen bij ontvangst
Prijzen en kortingen worden opnieuw berekend op het moment van ontvangstbevestiging.
Betalen bij gebruik
Prijzen en kortingen worden opnieuw berekend op het moment van ontvangstbevestiging of aanvulling.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er een inkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, de prijs en kortingen kunnen bij ontvangst niet opnieuw worden bepaald. Facturen worden vergeleken met de prijs en kortingen van de afroepschemaregel.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik ook is ingeschakeld.
De opnieuw berekende prijs en korting voor de ontvangen goederen kunt u bekijken in de sessie Prijzen en kortingen voor werkelijke levering wijzigen (tdpcg1600m000).

De minimale orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

NB

Dit veld wordt alleen gebruikt voor inkoopafroepschema's, niet voor inkooporders. Als inkoopafroepschemaregels worden gegenereerd voor het artikel op de contractregel, worden de regels gegenereerd met de minimum orderhoeveelheid die is opgegeven op dit veld. Als inkooporders worden aangemaakt of gegenereerd, wordt geen rekening gehouden met dit veld. De contractregel wordt alleen gebruikt om prijzen en kortingen op te halen. U kunt de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) gebruiken om een minimum orderhoeveelheid op te geven voor de combinatie van artikel en leverancier.

De maximale orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

De vaste orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Als u op het veld Methode in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000) de methode Vaste orderhoeveelheid hebt geselecteerd voor een artikel, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Vaste order in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als deze waarde niet beschikbaar is, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Vaste orderhoeveelheid in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1.

NB

De waarde op dit veld moet een veelvoud van het veld Stapgrootte orderhoeveelheid zijn.
De waarde op dit veld moet liggen tussen de waarden op de velden Minimum orderhoeveelheid en Maximum orderhoeveelheid.

De optimale seriegrootte, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Als u op het veld Methode in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000) de methode Optimale seriegrootte hebt geselecteerd voor een artikel, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Optimale seriegrootte in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als deze waarde niet beschikbaar is, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Optimale seriegrootte in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1.

Bij het genereren van orders of afroepschema's controleert LN of de orderhoeveelheid een veelvoud is van de hier opgegeven verhoging van de orderhoeveelheid. Dit veld wordt uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Default waarde

De default op het huidige veld wordt opgehaald uit het veld Veelvoud order in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als dit veld niet beschikbaar is, wordt de default waarde opgehaald uit het veld Stapgrootte orderhoeveelheid van de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1.

De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de minimum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de minimum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

De maximum contracthoeveelheid van de inkoopcontractregel.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de maximum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Als de maximum hoeveelheid is bereikt, kunt u op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de huidige sessie opgeven welke actie er moet worden ondernomen.

Geef de actie op die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt bereikt.

Default waarde

Dit veld wordt default gevuld vanuit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

Toegestane waarden

Interactief: Wanneer de verkooporderregel wordt aangemaakt, vraagt LN of de verkooporderregel aan het contract moet worden gekoppeld. Voor inkoopafroepschema's is deze optie niet van toepassing en functioneert de optie als de optie Contract overslaan zonder dat er een marge voor de hoeveelheid wordt gebruikt.
Contract overslaan: De inkooporderregel/afroepschemaregel is niet gekoppeld aan het contract. Op de contractregel kunt u een marge opgeven waarmee de maximale contracthoeveelheid kan worden overschreden voordat het contract wordt overgeslagen.
Contract accepteren: De inkooporder/afroepschemaregel is gekoppeld aan het contract, ongeacht de maximale contracthoeveelheid.

De hoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat inkooporders en inkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze marge blijven, kan de contractregel worden gebruikt, maar wordt een waarschuwing weergegeven. Als hoeveelheden buiten deze marge vallen, wordt de contractregel overgeslagen en wordt een foutmelding weergegeven.

NB

U kunt alleen een waarde op dit veld opgeven als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan.

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de maximum hoeveelheidsmarges in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Dit veld geeft aan of het inkoopcontract wel of niet (opnieuw) is of moet worden geëvalueerd.

Als een contractregel na het evalueren van de regel wordt gewijzigd, wordt het huidige veld op Herhalen gezet.

NB

U kunt het inkoopcontract (opnieuw) evalueren in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000).
Dit veld is ingesteld op Ja, zelfs als het selectievakje Uitgebreid overzicht in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) is uitgeschakeld na de (hernieuwde) evaluatie.

Dit veld geeft aan of de contracthoeveelheid die u met uw leverancier bent overeengekomen, verplicht moet worden besteld om het artikel in te kunnen kopen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:

De afgeroepen hoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid.
De afgeroepen hoeveelheid en de minimum contracthoeveelheid.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn ingevoerd, worden overschreden, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels met een groter verschil dan de toegestane verschillen afgedrukt.

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie.

De volledige naam van de contactpersoon.

De code van de vestiging waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren.

NB

Deze waarde wordt als default gebruikt voor het opgegeven Inkoopbureau.
Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Vestiging in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100).

De code van het magazijn waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren.

NB

De waarde die wordt opgegeven, moet aan het opgegeven logistieke bedrijf zijn gekoppeld.
Dit veld is beschikbaar wanneer:
- Het veld Ontvangende vestiging is opgegeven.
- De functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

De enterprise-eenheid van het magazijn.

Het adres waar de goederen worden ontvangen.

NB

Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het adres van het magazijn weergegeven.

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de inkoopcontractregel inkoopartikelen waarvoor selfbilling wordt uitgevoerd.

U kunt het moment opgeven waarop een selfbilling-factuur moet worden gegenereerd.

Inspectie
Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn geïnspecteerd en goedgekeurd.
Ontvangst
Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn ontvangen of verbruikt.

Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om de datum te definiëren waarop de selfbilling-betalingen worden gebaseerd. U kunt zowel de ontvangstdatum als de verzenddatum als factuurdatum op selfbilling-facturen gebruiken.

Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, moet u een methode voor selfbilling selecteren, waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd.

De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium.

De geadviseerde hoeveelheid op de inkoopcontractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:

De orderhoeveelheden van alle niet-goedgekeurde inkooporderregels die aan de contractregel zijn gekoppeld.
De geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan de contractregel zijn gekoppeld.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de geadviseerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Indien nodig kunt u de geadviseerde hoeveelheid opnieuw berekenen in de sessie Geadviseerde hoeveelheid contractregel opnieuw opbouwen (tdpur3209m000).

De geadviseerde hoeveelheid op de inkoopcontractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:

De orderhoeveelheden van alle niet-goedgekeurde inkooporderregels die aan de contractregel zijn gekoppeld.
De geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan de contractregel of de details van de contractregel zijn gekoppeld.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de geadviseerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen.

De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de afgeroepen bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale contractbedrag op de vervaldatum berekenen.

Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd als er een order/afroepschema aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.

NB

Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel.

U kunt op basis van de gefactureerde bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.

Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de kop van het inkoopcontract.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.

NB

Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.

Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Inkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld.

Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

De belastingcode die van toepassing is op de inkoopcontractregel.

NB

U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren.

Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft.

Het belastingnummer van de relatie.

NB

Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum.

Uw eigen certificaat voor belastingvrijstelling.

NB

LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op facturen.
Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Uitgebreid op Parameters belasting (tctax0100m000) staat.
De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).

De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting.

NB

Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet geldig zijn op de datum op het veld Contractdatum.