Wijzigingsaanvragen inkoopcontracten (tdpur3100m300)

Deze sessie kunt u gebruiken om wijzigingsaanvragen voor een origineel (werkelijk) inkoopcontract op te vragen en bij te werken.

Deze sessie wordt weergegeven als een tabblad in de sessies Inkoopcontract (tdpur3600m000) en Inkoopcontracten (tdpur8330m000).

Als deze sessie wordt gestart in de detailmodus, worden de (wijzigingsaanvraag)gegevens van de inkoopcontractkop weergegeven.

Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Wijzigingsaanvraag inkoopcontract (tdpur3600m100) gestart .

Gebruik sessie

In de detailmodus biedt deze sessie een overzicht van de veldwaarden voor de originele contractkop (links) en voor de wijzigingsaanvraagkop (rechts). U kunt een aantal velden voor de wijzigingsaanvraag bijwerken. De beschikbaarheid van de velden is afhankelijk van de status van het werkelijke inkoopcontract.

Deze sessie is een kopie van het originele contract in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Raadpleeg dus de Help van die sessie voor een uitleg van de velden. In deze sessie worden alleen de velden toegelicht die uniek of anders zijn voor de wijzigingsaanvraag.

Origineel inkoopcontract

Het nummer van het originele inkoopcontract waarvoor de wijzigingsaanvraag wordt aangemaakt.

Wijzigingsaanvraag

Het identificatienummer van de wijzigingsaanvraag.

Revisie

Het revisienummer van de wijzigingsaanvraag, dat wordt verhoogd na elke (indiening voor) goedkeuring van de wijzigingsaanvraag.

Status wijzigingsaanvraag

De status van de wijzigingsaanvraag.

Toegestane waarden

Aangemaakt
De wijzigingsaanvraag is aangemaakt en kan worden bijgewerkt.
Goedgekeurd
De wijzigingsaanvraag is goedgekeurd.
Gewijzigd
De wijzigingsaanvraag is na goedkeuring gewijzigd.
Afgesloten
De wijzigingsaanvraag is verwerkt en kan niet worden bijgewerkt. Het gekoppelde document is bijgewerkt en ontgrendeld.
Geannuleerd
De wijzigingsaanvraag is geannuleerd. Het gekoppelde document is ontgrendeld.

Werkstroomstatus

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept: The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
In behandeling: Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
Herroepen: The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.
Concept (revisie): The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
Geweigerd: The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
Goedkeuring ontvangen: The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.
Goedgekeurd: The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
Niet van toepassing: The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.

Interne wijzigingsaanvraag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraag een interne wijziging waarvoor geen wederzijdse overeenstemming is vereist met de leverancier. Hierdoor wordt het veld Revisie van het werkelijke inkoopcontract niet bijgewerkt wanneer de wijzigingsaanvraag wordt verwerkt.

Klik op Wijzigingsaanvraag op Intern zetten in het geschikte menu als u dit selectievakje wilt inschakelen.

Aangemaakt door

De datum en tijd waarop de wijzigingsaanvraag is aangemaakt.

Aanmaakdatum

De gebruiker die de wijzigingsaanvraag heeft aangemaakt.

Tekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst beschikbaar voor de wijzigingsaanvraag.

Beëindigd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het originele contract beëindigd (na goedkeuring en verwerking van de wijzigingsaanvraag).

Klik op Beëindigen in het geschikte menu als u dit selectievakje wilt inschakelen.