Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100)
Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopaanvraaggegevens op te vragen, in te voeren en te muteren. Het gaat hierbij om de gegevens die nodig zijn om inkoopaanvraagregels te converteren naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).
U kunt deze sessie als volgt starten:
- Vanuit de sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000) of Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) voor een goedgekeurde inkoopaanvraag.
- Als een zelfstandige sessie.
Inkoopaanvraagregels
De regels op het tabblad Aanvraagregels verwijzen naar de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100). Op dit tabblad kunt u de conversiegegevens voor een inkoopaanvraagregel opvragen, invoeren en muteren. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel.
- Dit is geen verplichte sessie in de procedure voor inkoopaanvragen. De gegevens die nodig zijn voor de conversie van aanvraagregels, kunnen ook worden ingevoerd in de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000).
- Klik op in het betreffende menu om met de sessie Inkooporder - regels - synchronisatie (tdpur0280m000) bijgewerkte aanvraagkoppen te synchroniseren met de aanvraagregels.
- Aanvraagnummer
-
Het identificatienummer van de inkoopaanvraag.
- Soort omzetting
-
- Geen
-
De aanvraag zal niet worden omgezet tijdens het conversieproces.
- Inkooporder
-
De aanvraag zal tijdens het conversieproces worden omgezet in een inkooporder (IO).
- Offerteaanvraag
-
De aanvraag zal tijdens het conversieproces worden omgezet in een offerteaanvraag.
Default waarde
De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan worden gewijzigd in de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100), die wordt weergegeven als een tabblad in de huidige sessie.
- Referentie A
-
Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren.
- Referentie B
-
Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren.
- Gewenste ontvangstdatum
-
De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen.
- Status
-
De status van de inkoopaanvraag.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
De inkoopaanvraag is aangemaakt door de aanvrager en is klaar om ter goedkeuring te worden voorgelegd.
- In afwachting van goedkeuring
-
De aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd door een geldig geautoriseerd bedrijfsonderdeel of een geldige bevoegde. De bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldige medewerker of een geldig bedrijfsonderdeel zijn en in de bevoegdenlijst staan. De bevoegde kan de aanvraag ook afkeuren, bijvoorbeeld als er wijzigingen nodig zijn.
- Goedgekeurd
-
De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of inkooporder.
De bevoegdenlijst bepaalt hoeveel bevoegden de aanvraag moeten goedkeuren. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren.
- In verwerking
-
Een of meer (maar niet alle) regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).
- Verwerkt
-
Alle regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Een verwerkte aanvraag kan worden verwijderd.
- Verwijderd
-
Wanneer een aanvraag wordt verwijderd uit het actieve bestand, wordt de aanvraag automatisch naar de historie verplaatst met als status Verwijderd. De aanvraag kan alleen worden verwijderd als de huidige status Verwerkt of Geannuleerd is.
- Afgekeurd
-
Als een bevoegde of geautoriseerde afdeling niet instemt met een inkoopaanvraag, kan deze worden afgekeurd. Een inkoopaanvraag kan worden afgekeurd als deze de status In afwachting van goedkeuring heeft.
- Gewijzigd
-
Een aanvrager kan een aanvraag met de status Goedgekeurd, Afgekeurd of In verwerking wijzigen. Om de status van een aanvraag te wijzigen in Gewijzigd, wijzigt u een kop of regel en slaat u die wijziging op. De gewijzigde aanvraag moet dan opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.
- Geannuleerd
-
Een aanvraag met de status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd kan worden geannuleerd door de aanvrager. Een geannuleerde aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.
- Werkstroomstatus
-
De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.
Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
- Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
- Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.
Toegestane waarden
- Concept
-
The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- In behandeling
-
Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
- Herroepen
-
The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.
- Concept (revisie)
-
The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Geweigerd
-
The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
- Goedkeuring ontvangen
-
The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.
- Goedgekeurd
-
The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
- Niet van toepassing
-
The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.
- Niet van toepassing
-
The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.
- Niet gestart
-
The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.
To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.
- Goedgekeurd
-
The modified object is checked in after approval from ION Workflow.
Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.
NBMeer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Inkoper
-
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
- Inkoopbureau
-
Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag.
- Project
-
De code van het project waarvoor het artikel nodig is.
Default waarde
De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels.
- Structuurdeel
-
Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project.
Default waarde
De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels.
- Activiteit
-
De activiteit die is gekoppeld aan het project.
Default waarde
De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels.
- Extensie
-
Die delen van projecten waarvoor speciale regelingen getroffen zijn betreffende facturering, zoals meerwerk en minderwerk, stelposten, te verrekenen hoeveelheden en risicoregelingen. Een verrekenpost kan aan één of meer begrotingsregels gekoppeld worden.
Default waarde
De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels.
- Kostencomponent
-
Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie.
Kostencomponenten hebben de volgende functies:
- Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel.
- Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten.
- Berekenen van de productieresultaten.
- Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting.
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:
- Bewerkingskosten
- Materiaalkosten
- Toeslag
- Algemene kosten
- Niet van toepassing
NBAls u gebruikmaakt van Assemblagebeheer (ASC), kunt u geen kostencomponenten van de soort Algemene kosten gebruiken.
Default waarde
De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels.
- Magazijn
-
Het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd.
- Ontvangstadres
-
Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn.