Inkoopaanvraag (tdpur2600m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren, te muteren en te verwerken.

U kunt een inkoopaanvraagkop en inkoopaanvraagregels opgeven in één scherm. U kunt de inkoopaanvraagregels handmatig invoeren of u kunt artikelen invoegen vanuit catalogi. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkoopaanvraag opgeven en de aanvraag verwerken.

  • U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe inkoopaanvraag in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
  • De detailgegevens van de inkoopaanvraagkop geeft u weer door op Detailgegevens aanvraag te klikken in het menu Bestand van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000) gestart.

Tabbladen

De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:

  • Aanvraagregels

    Verwijst naar de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000). Op dit tabblad kunt u de regels van de inkoopaanvraag invoeren en opvragen. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel.
  • Voortgang goedkeuring aanvragen

    Verwijst naar de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Op dit tabblad kunt u de voortgang van de inkoopaanvraag binnen het goedkeuringsproces opvragen en muteren.
Aanvrager

De medewerker scode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend.

Bedrijfsonderdeel aanvrager

De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft ingediend.

Referentie A

Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren.

Referentie B

Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren.

Urgent

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper.

Aanvraagdatum

In eerste instantie is dit de datum waarop de aanvraag is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in de toekomst.

Default waarde

De huidige (aanmaak)datum.

Gewenste ontvangstdatum

De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen.

Aanvraagnummer

Het identificatienummer van de inkoopaanvraag.

Status

De status van de inkoopaanvraag.

Toegestane waarden

Aangemaakt

De inkoopaanvraag is aangemaakt door de aanvrager en is klaar om ter goedkeuring te worden voorgelegd.

In afwachting van goedkeuring

De aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd door een geldig geautoriseerd bedrijfsonderdeel of een geldige bevoegde. De bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldige medewerker of een geldig bedrijfsonderdeel zijn en in de bevoegdenlijst staan. De bevoegde kan de aanvraag ook afkeuren, bijvoorbeeld als er wijzigingen nodig zijn.

Goedgekeurd

De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of inkooporder.

De bevoegdenlijst bepaalt hoeveel bevoegden de aanvraag moeten goedkeuren. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren.

In verwerking

Een of meer (maar niet alle) regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).

Verwerkt

Alle regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Een verwerkte aanvraag kan worden verwijderd.

Verwijderd

Wanneer een aanvraag wordt verwijderd uit het actieve bestand, wordt de aanvraag automatisch naar de historie verplaatst met als status Verwijderd. De aanvraag kan alleen worden verwijderd als de huidige status Verwerkt of Geannuleerd is.

Afgekeurd

Als een bevoegde of geautoriseerde afdeling niet instemt met een inkoopaanvraag, kan deze worden afgekeurd. Een inkoopaanvraag kan worden afgekeurd als deze de status In afwachting van goedkeuring heeft.

Gewijzigd

Een aanvrager kan een aanvraag met de status Goedgekeurd, Afgekeurd of In verwerking wijzigen. Om de status van een aanvraag te wijzigen in Gewijzigd, wijzigt u een kop of regel en slaat u die wijziging op. De gewijzigde aanvraag moet dan opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.

Geannuleerd

Een aanvraag met de status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd kan worden geannuleerd door de aanvrager. Een geannuleerde aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.

Werkstroomstatus

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

  • Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
  • Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

NB

Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Inkoopbureau

Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Geautoriseerd bedrijfsonderdeel

De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen.

NB

Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000).

Default waarde

Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000).

Bevoegde

De medewerkerscode van de persoon die de inkoopaanvraag moet goedkeuren.

NB

De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000).

Default waarde

Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000).

Gedeeltelijke afkeuring toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de regels van een inkoopaanvraag afzonderlijk goed- en afgekeurd worden. Alleen de regels met de status Goedgekeurd kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de regels van een inkoopaanvraag tegelijk goed- of afgekeurd worden. De inkoopaanvraag kan alleen in zijn geheel worden goed- of afgekeurd.

Uitgave goedgekeurd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het (externe) goedkeuringsproces.

NB
  • Als het selectievakje Budgetbewaking in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is, krijgt de aanvraag de status Goedgekeurd wanneer de budgetcontrole is uitgevoerd voor alle aanvraagregels en als gevolg daarvan het selectievakje Budgetafwijkingen is uitgeschakeld op de aanvraagregels.
  • Als het selectievakje Budgetbewaking uitgeschakeld is, wordt het selectievakje Uitgave goedgekeurd ingeschakeld wanneer de aanvraag de status Goedgekeurd krijgt.

Reden van afkeuring

De reden waarom de Status is ingesteld op Afgekeurd.

Herkomst aanvraag

De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt.

Toegestane waarden

Enterprise Planning

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Orderplanning actualiseren (cppat1210m000) in Enterprise Planning.

Verkoop
  • De order is het resultaat van een rechtstreekse levering of een crossdocking-order en is gegenereerd in de sessie Inkooporderadviezen overboeken (whina3212m000) in Magazijnbeheer.
  • De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Inkooporders genereren (tdsls4241m000).
Service

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000) in Service.

Aanvraag

Het inkoopobject is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).

Van actuele order kopiëren

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000).

Vanuit historie kopiëren

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000).

Assemblagebeheer (ASC)

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie OHW-overboeking genereren (tiasc7200m000) in Productie.

Samenvoegen

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000).

Onderhoud

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Werkorders plannen (tswcs3200m000) in Service.

Voorraadafhandeling (INH)

De order is het resultaat van het uitvoeren van een van de volgende sessies in Magazijnbeheer:

  • Inkooporderadviezen overboeken (whina3212m000)
  • Orders genereren (kanban) (whinh2200m000)
  • Orders genereren (tijdgefaseerd bestelniveau) (whinh2201m000)
  • Orders genereren (OCB) (whinh2205m000)
Contracten

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Inkooporders genereren (tdpur3204m000), of de offerteaanvraag is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Offerteaanvragen vanuit contracten genereren (tdpur3201m000).

Offerteaanvraag

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Handmatig

Het inkoopobject is handmatig opgegeven in de relevante sessie.

Extern

Het inkoopobject is aangemaakt door een andere applicatie dan LN.

Job-shopbeheer

De order of aanvraag is het resultaat van het genereren van een subcontracted service voor een production order in Productie. Deze herkomst is van toepassing in het geval van operation subcontracting.

Routing

De inkoopaanvraag is het resultaat van het genereren van een subcontracted service voor een routing operation in Productie. Deze herkomst is van toepassing in het geval van operation subcontracting.

Inkooporder uitbesteding

De leveringsorder inkoop of het inkoopafroepschema is gegenereerd in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) of de sessie Leveringsorders voor uitbesteding genereren (tdpur4216m000). De inkooporder of het inkoopafroepschema bevat leveringsregels om het benodigde materiaal te bestellen bij de kopen-van relatie die de goederen levert aan het administratieve magazijn (leveren-aan magazijn). Dat magazijn vertegenwoordigt het productiemagazijn van de onderaannemer.

Project

De order is het resultaat van het uitvoeren van de sessie Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) in Project.

Magazijnontvangst

De order wordt automatisch gegenereerd voor een onverwachte magazijnontvangst. De goederen kunnen dan worden ontvangen op basis van de gegenereerde inkooporder.

Inkooporders voor Magazijnontvangst kunnen alleen worden gegenereerd als het selectievakje Order voor onverwachte magazijnontvangst genereren voor het artikel en de relatie is ingeschakeld in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

Betaling inkoop

De order wordt automatisch gegenereerd voor een verbruik van voorraad in consignatie dat niet kan worden gekoppeld aan een bestaande inkooporder of een bestaand inkoopafroepschema.

Dit is van toepassing in de volgende situaties:

  • De inkoopordersoort is Consignatieaanvulling, zoals gedefinieerd in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000).
  • Het selectievakje In consignatie is ingeschakeld voor het inkoopafroepschema in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000).
  • Het verbruik is voor een correctieorder.
  • Voorraad in consignatie wordt aangevuld door middel van een magazijnorder Inkoop (handmatig).
  • Artikelvoorraad wordt afgehandeld per component en het verbruik is per component.

Als er nog geen ontvangst beschikbaar is, wordt er in Inkoop een ontvangst gegenereerd op basis van de nummergroep voor magazijnontvangsten en wordt er een te betalen ontvangst inkoop aangemaakt.

Laatste mutatiedatum

De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd.

Soort omzetting
Geen

De aanvraag zal niet worden omgezet tijdens het conversieproces.

Inkooporder

De aanvraag zal tijdens het conversieproces worden omgezet in een inkooporder (IO).

Offerteaanvraag

De aanvraag zal tijdens het conversieproces worden omgezet in een offerteaanvraag.

Default waarde

De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan voor elke aanvraagregel worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100).

Magazijn

De code van het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd.

Ontvangstadres

Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn.