Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de voortgang van het goedkeuringsproces voor een inkoopaanvraag op te vragen en te muteren.
Op basis van de gekoppelde bevoegdenlijst uit de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) worden goedkeuringsrecords ingevoegd in deze sessie wanneer de inkoopaanvraag ter goedkeuring wordt voorgelegd. Bevoegden kunnen het volgende doen:
- Goedkeuringsrecords toevoegen, wijzigen of verwijderen. Dat betekent dat de bevoegdenlijst alleen voor de huidige aanvraag wordt gewijzigd.
- De aanvraag goed- of afkeuren, indien zij daartoe bevoegd zijn.
U kunt deze sessie starten:
- Vanuit de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) door op de tab Voortgang goedkeuring aanvragen te klikken.
- Als een zelfstandige sessie.
- Het veld Goedkeuringsautorisaties in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) bepaalt hoe de lijst van bevoegden wordt gebruikt in het goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen.
- Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren en dan de status van de inkoopaanvraag op Goedgekeurd zetten.
- Aanvraagnummer
-
Een aanvraag van een gebruiker om autorisatie te verkrijgen voor de verwerving van goederen en diensten.
Een inkoopaanvraag kan zowel standaard als niet-standaard materialen, kosten of servicebehoeften omvatten. In de kop van de inkoopaanvraag staan naam, bedrijfsonderdeel, locatie, inkoopbureau en de medewerker die de aanvraag moet goedkeuren. Op de detailregels staan het artikel, de leverancier, de hoeveelheid, de prijs en het bedrag.
Een inkoopaanvraag kan worden geconverteerd naar een:
- Inkooporder
- Offerteaanvraag
- Serienummer
-
Het volgnummer van de goedkeuringsrecord.
- Geautoriseerd bedrijfsonderdeel
-
Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel dat is gerelateerd aan de afzonderlijke bevoegde.
- Bevoegde
-
De medewerkerscode van degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren.
NBDe medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000).
- Huidige goedkeuringsstatus
-
De status van de goedkeuringsrecord.
Toegestane waarden
- In afwachting van goedkeuring
-
De inkoopaanvraag is ter goedkeuring voorgelegd en moet nog worden goedgekeurd of afgekeurd door de juiste bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel.
- Goedgekeurd
-
De inkoopaanvraag is goedgekeurd door de juiste bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel.
- Afgekeurd
-
De inkoopaanvraag is afgekeurd door de juiste bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel.
- Reden van afkeuring
-
Als u een inkoopaanvraag afkeurt, kunt u met redencodes aangeven waarom u de aanvraag hebt afgekeurd.
NB- In de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) kunt u afzonderlijke inkoopaanvraagregels afkeuren.
- U kunt redencodes definiëren en wijzigen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000).
- De redencode moet van de soort Afkeuring aanvraag zijn.
- Datum/-tijd verwerken aanvraag
-
De datum waarop de goedkeuringsrecord op Goedgekeurd of Afgekeurd is gezet.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.