Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de regels van een inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren en te muteren.
U kunt deze sessie starten:
- Vanuit de overzichtssessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), door op in het betreffende menu te klikken.
- Vanuit de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000), door een inkoopaanvraagregel te selecteren en erop te dubbelklikken.
- Als een zelfstandige sessie.
U kunt een regel aan een inkoopaanvraag toevoegen als de status Aangemaakt, Afgekeurd of Gewijzigd is.
- Aanvraagnummer
-
Het identificatienummer van de inkoopaanvraag.
- Status
-
De status van de inkoopaanvraag.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
De inkoopaanvraag is aangemaakt door de aanvrager en is klaar om ter goedkeuring te worden voorgelegd.
- In afwachting van goedkeuring
-
De aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd door een geldig geautoriseerd bedrijfsonderdeel of een geldige bevoegde. De bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldige medewerker of een geldig bedrijfsonderdeel zijn en in de bevoegdenlijst staan. De bevoegde kan de aanvraag ook afkeuren, bijvoorbeeld als er wijzigingen nodig zijn.
- Goedgekeurd
-
De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of inkooporder.
De bevoegdenlijst bepaalt hoeveel bevoegden de aanvraag moeten goedkeuren. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren.
- In verwerking
-
Een of meer (maar niet alle) regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).
- Verwerkt
-
Alle regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Een verwerkte aanvraag kan worden verwijderd.
- Verwijderd
-
Wanneer een aanvraag wordt verwijderd uit het actieve bestand, wordt de aanvraag automatisch naar de historie verplaatst met als status Verwijderd. De aanvraag kan alleen worden verwijderd als de huidige status Verwerkt of Geannuleerd is.
- Afgekeurd
-
Als een bevoegde of geautoriseerde afdeling niet instemt met een inkoopaanvraag, kan deze worden afgekeurd. Een inkoopaanvraag kan worden afgekeurd als deze de status In afwachting van goedkeuring heeft.
- Gewijzigd
-
Een aanvrager kan een aanvraag met de status Goedgekeurd, Afgekeurd of In verwerking wijzigen. Om de status van een aanvraag te wijzigen in Gewijzigd, wijzigt u een kop of regel en slaat u die wijziging op. De gewijzigde aanvraag moet dan opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.
- Geannuleerd
-
Een aanvraag met de status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd kan worden geannuleerd door de aanvrager. Een geannuleerde aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.
- Aanvraagtotaal
-
Het totaal van alle regelbedragen die aan de aanvraag zijn gerelateerd. Als de valuta die aan de regelgegevens is gekoppeld, dezelfde is als de valuta in de kopgegevens, wordt het aanvraagtotaal berekend.
- Positie
-
De aanvraagregel wordt geïdentificeerd met een positienummer, dat als regelnummer dient. De regels worden op regelnummer weergegeven of afgedrukt.
- Kopen-van relatie
-
De identificatiecode van de kopen-van relatie waarvoor de inkoopaanvraag is bedoeld.
NBU kunt dit veld leeg laten voor een nieuwe kopen-van relatie.
- Omschrijving leverancier
-
De omschrijving van de kopen-van relatie.
NBAls het veld Kopen-van relatie leeg is, voert u in dit veld de omschrijving van een nieuwe kopen-van relatie in.
- Artikelreferentie
-
De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen.
Toegestane waarden
- ICS
-
artikelcoderingssysteem
- MPN
-
artikelnummer producent
- Niet van toepassing
-
Er is geen cross-referentie van toepassing voor het artikel.
- Artikelcoderingssysteem
-
De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken.
NBU kunt dit veld alleen definiëren als het veld Artikelreferentie op ICS staat.
- Artikelreferentiecode
-
De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven.
Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren.
-
ICS
U kunt een code uit het artikelcoderingssysteem selecteren in de sessie Artikelcoderingssysteem - artikelen (tcibd0104m000). -
MPN
U kunt een artikelnummer van de producent (ANP) selecteren in de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) of Artikelen per ANP (tdipu0149m000).
NBDe ANP moet de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring hebben bij de Aanvraagdatum.
-
- Artikel
-
De code van het aangevraagde artikel.
In de volgende lijst worden de artikelsoorten beschreven die u in een aanvraag kunt opnemen:
kostenartikel ja serviceartikel ja uitbestede serviceartikelen ja generiek artikel nee lijstartikel alleen setartikelen materieel nee maakartikel ja inkoopartikel ja NBU kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen.
- Artikelomschrijving
-
De omschrijving van het artikel.
NBAls u een bestaande artikelcode invoert op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven.
Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een nieuwe omschrijving voor het artikel invoeren.
- Serienummer
-
De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.
Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.
- Artikelnummer producent (voorkeur)
-
Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft.
- Producent
-
De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).
NBDe producent moet in de sessie Ter goedkeuring de status Producenten (tcmcs0160m000) of Goedgekeurd hebben.
- Artikelcode producent
-
De artikelcode waarmee de producent het opgegeven artikel identificeert.
- Effectivity-unit
-
Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.
- Project
-
De code van het project waarvoor het artikel nodig is.
NBAls geen artikelcode is opgegeven, kunt u elke geldige projectcode gebruiken.
- Afbeelding
-
De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
- Urgent
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper.
- Handelsregelgeving van toepassing
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is naleving internationale handelsregelgeving van toepassing op de regel.
NBDit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000).
is ingeschakeld in de sessie - Uitbesteed
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is uitbesteding van bewerkingen of uitbesteding van service van toepassing voor het artikel.
- Pegdistributie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Aanvraagregel.
NBHandmatige wijzigingen in deze sessie kunnen gevolgen hebben voor de gekoppelde pegdistributie. Als dit het geval is en als het selectievakje Wijziging handmatige projectpeg in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld, wordt een venster weergegeven waarin u de wijzigingsreden moet opgeven. De wijzigingen in de projectpeg en de redencodes worden gelogd in de sessie Historie controle kostenpegs (tpctm2500m000).
- Budgetafwijkingen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de aanvraagregel.
U kunt alleen doorgaan met de inkoopaanvraagprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000).
NBDit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is:
- Het selectievakje Controle op beschikbaar budget op het tabblad Inkoopaanvragen van de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingeschakeld.
- Er is onvoldoende budget beschikbaar voor de gecontroleerde regel.
- Het veld Als budget wordt overschreden in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingesteld op Blokkering.
- Geconverteerd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag.
- Regeltekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Gewenste ontvangstdatum
-
De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen.
Default waarde
LN haalt de default waarde op uit de aanvraagkop.
- Orderhoeveelheid
-
De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid.
- Inkoopeenheid
-
De inkoopeenheid waarin de orderhoeveelheid wordt uitgedrukt.
Default waarde
Als geen artikelcode is opgegeven, krijgt de inkoopeenheid de default waarde STUK.
NBDeze inkoopeenheid moet ook worden gerelateerd aan de eenhedenset die is gekoppeld aan het opgegeven artikel.
- Prijzen
-
De prijs per eenheid voor het artikel.
- Valuta
-
De valuta waarin de aanvraagbedragen worden uitgedrukt.
- /
-
De eenheid waarin de inkoopprijs wordt ingevoerd.
NBDeze kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. U kunt goederen bijvoorbeeld opslaan in kilogrammen, verkopen per baal en per stuk afrekenen.
- Bedrag
-
Het regelbedrag in de ordervaluta.
Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Bedrag = prijs * orderhoeveelheid.
- Soort omzetting
-
Het soort conversie voor de aanvraagregel.
NB- Het soort conversie wordt opgehaald uit de sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), maar kan worden gewijzigd voor de aanvraagregel met de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100).
- Wanneer de aanvraagregel een uitbesteed serviceartikel bevat en er geen productieorder is gekoppeld aan de regel (dit kunt u zien in de sessie Gekoppelde aanvraagregelgegevens (tdpur2502s000)), kan de regel alleen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag en niet naar een inkooporder.
- Magazijn
-
De magazijncode voor de levering van de artikelen, wanneer de aanvraag wordt omgezet in een inkooporder of een offerteaanvraag.
Default waarde
De default waarde voor het magazijn wordt opgehaald uit de gebruikersgegevens die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).
- Ontvangstadres
-
Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd.
- Inkoper
-
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
NBAls het selectievakje Inkoper op aanvraagregel in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) is ingeschakeld, kunt u een inkoper opgeven voor de aanvraagregel.
Default waarde
Als het selectievakje Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), wordt de inkoper opgehaald uit een van de volgende sessies, op volgorde van prioriteit:
is ingeschakeld in de sessie- Artikelen - inkoop (tdipu0101m000)
- Kopen-van relaties (tccom4520m000)
- Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)
- Gebruikersprofielen (tdpur0143m000)
Als het selectievakje Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)). De inkoper kan niet worden bijgewerkt in de huidige sessie.
is uitgeschakeld, wordt de inkoper opgehaald uit de aanvraagkop (sessie - Afgekeurd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel afgekeurd.
NBWanneer een inkoopaanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, kan een bevoegde dit selectievakje inschakelen om een afzonderlijke aanvraagregel af te keuren. De afkeuring van een regel kan ongedaan worden gemaakt door de volgende bevoegde.
- Reden van afkeuring
-
Als een bevoegde een aanvraagregel afkeurt, kunnen redencodes worden gebruikt om aan te geven waarom de aanvraag is afgekeurd.
NB- U kunt redencodes definiëren en wijzigen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000).
- De redencode moet van de soort Afkeuring aanvraag zijn.
- Structuurdeel
-
Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project.
- Activiteit
-
De activiteit die is gekoppeld aan het project.
- Extensie
-
/baanerp/tp/glossary/glossary#000017
- Kostencomponent
-
Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie.
Kostencomponenten hebben de volgende functies:
- Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel.
- Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten.
- Berekenen van de productieresultaten.
- Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting.
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:
- Bewerkingskosten
- Materiaalkosten
- Toeslag
- Algemene kosten
- Niet van toepassing
NBAls u gebruikmaakt van Assemblagebeheer (ASC), kunt u geen kostencomponenten van de soort Algemene kosten gebruiken.
NBIn het Project kunnen gegevens op verschillende manieren worden beheerd. U kunt kostencomponenten gebruiken om kostenanalyses te maken die de gedefinieerde projectstructuren bestrijken.
U moet kostencomponenten toewijzen aan alle kosteneenheden. Dezelfde kostencomponent kan aan een taak en aan een artikel worden toegewezen. U kunt bijvoorbeeld alle projectkosten aggregeren die te maken hebben met metselwerk.
Kostencomponenten worden altijd ingevoerd op het standaardniveau en zijn projectonafhankelijk.
- Grootboek
-
Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema.
U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces.
NB- U kunt alleen een grootboekcode invoeren als het volgende van toepassing is:
- Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel.
- Het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000). is ingeschakeld in de sessie
- U kunt geen grootboekcode invoeren als er een LN-project wordt gebruikt.
- Fin. administratie controleert of de grootboekcode voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau.
- Het is niet verplicht om een grootboekcode in te voeren.
- Dit veld is verplicht en is alleen van toepassing op een kostenartikel, serviceartikel of gereedschap als het volgende geldt:
- De mutatie van de inkoopaanvraagregel is niet aan een project gepegd (het Project is niet opgegeven of het selectievakje is uitgeschakeld).
- Het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld. in de sessie
- U kunt alleen een grootboekcode invoeren als het volgende van toepassing is:
- Grootboekrekening
-
Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva.
NB- U kunt alleen een grootboekrekening invoeren als het volgende van toepassing is:
- Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel.
- Het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is uitgeschakeld. in de sessie
- U kunt geen grootboekrekening invoeren als er een LN-project wordt gebruikt.
- Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau.
- Het is niet verplicht een grootboekrekening in te voeren.
- Dit veld is verplicht en is alleen van toepassing op een kostenartikel, serviceartikel of gereedschap als het volgende geldt:
- De mutatie van de inkoopaanvraagregel is niet aan een project gepegd (het Project is niet opgegeven of het selectievakje is uitgeschakeld).
- Het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld. in de sessie
- U kunt alleen een grootboekrekening invoeren als het volgende van toepassing is:
- Dimensie 1
-
Gebruik dit veld om de gewenste dimensie van deze dimensiesoort te selecteren.
NB- U kunt alleen een grootboekrekening en dimensies invoeren als het volgende van toepassing is:
- Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel.
- Het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is uitgeschakeld. in de sessie
- U kunt geen grootboekrekening en dimensies invoeren als er een LN-project wordt gebruikt.
- Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau.
- Het is niet verplicht een grootboekrekening en dimensies in te voeren.
- Dit veld is verplicht en is alleen van toepassing op een kostenartikel, serviceartikel of gereedschap als het volgende geldt:
- De mutatie van de inkoopaanvraagregel is niet aan een project gepegd (het Project is niet opgegeven of het selectievakje is uitgeschakeld).
- Het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld. in de sessie
- U kunt alleen een grootboekrekening en dimensies invoeren als het volgende van toepassing is:
- Additionele informatie
-
- Additioneel veld
-
Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld.
Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).
De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)).
Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).