Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de regels van een inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie starten:

  • Vanuit de overzichtssessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), door op Aanvraagregels in het betreffende menu te klikken.
  • Vanuit de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000), door een inkoopaanvraagregel te selecteren en erop te dubbelklikken.
  • Als een zelfstandige sessie.
NB

U kunt een regel aan een inkoopaanvraag toevoegen als de status Aangemaakt, Afgekeurd of Gewijzigd is.

Aanvraagnummer

Het identificatienummer van de inkoopaanvraag.

Status

De status van de inkoopaanvraag.

Toegestane waarden

Aangemaakt

De inkoopaanvraag is aangemaakt door de aanvrager en is klaar om ter goedkeuring te worden voorgelegd.

In afwachting van goedkeuring

De aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd door een geldig geautoriseerd bedrijfsonderdeel of een geldige bevoegde. De bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldige medewerker of een geldig bedrijfsonderdeel zijn en in de bevoegdenlijst staan. De bevoegde kan de aanvraag ook afkeuren, bijvoorbeeld als er wijzigingen nodig zijn.

Goedgekeurd

De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of inkooporder.

De bevoegdenlijst bepaalt hoeveel bevoegden de aanvraag moeten goedkeuren. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren.

In verwerking

Een of meer (maar niet alle) regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).

Verwerkt

Alle regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Een verwerkte aanvraag kan worden verwijderd.

Verwijderd

Wanneer een aanvraag wordt verwijderd uit het actieve bestand, wordt de aanvraag automatisch naar de historie verplaatst met als status Verwijderd. De aanvraag kan alleen worden verwijderd als de huidige status Verwerkt of Geannuleerd is.

Afgekeurd

Als een bevoegde of geautoriseerde afdeling niet instemt met een inkoopaanvraag, kan deze worden afgekeurd. Een inkoopaanvraag kan worden afgekeurd als deze de status In afwachting van goedkeuring heeft.

Gewijzigd

Een aanvrager kan een aanvraag met de status Goedgekeurd, Afgekeurd of In verwerking wijzigen. Om de status van een aanvraag te wijzigen in Gewijzigd, wijzigt u een kop of regel en slaat u die wijziging op. De gewijzigde aanvraag moet dan opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.

Geannuleerd

Een aanvraag met de status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd kan worden geannuleerd door de aanvrager. Een geannuleerde aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.

Aanvraagtotaal

Het totaal van alle regelbedragen die aan de aanvraag zijn gerelateerd. Als de valuta die aan de regelgegevens is gekoppeld, dezelfde is als de valuta in de kopgegevens, wordt het aanvraagtotaal berekend.

Positie

De aanvraagregel wordt geïdentificeerd met een positienummer, dat als regelnummer dient. De regels worden op regelnummer weergegeven of afgedrukt.

Kopen-van relatie

De identificatiecode van de kopen-van relatie waarvoor de inkoopaanvraag is bedoeld.

NB

U kunt dit veld leeg laten voor een nieuwe kopen-van relatie.

Omschrijving leverancier

De omschrijving van de kopen-van relatie.

NB

Als het veld Kopen-van relatie leeg is, voert u in dit veld de omschrijving van een nieuwe kopen-van relatie in.

Artikelreferentie

De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen.

Toegestane waarden

ICS

artikelcoderingssysteem

MPN

artikelnummer producent

Niet van toepassing

Er is geen cross-referentie van toepassing voor het artikel.

Artikelcoderingssysteem

De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken.

NB

U kunt dit veld alleen definiëren als het veld Artikelreferentie op ICS staat.

Artikelreferentiecode

De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven.

Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren.

  • ICS

    U kunt een code uit het artikelcoderingssysteem selecteren in de sessie Artikelcoderingssysteem - artikelen (tcibd0104m000).
  • MPN

    U kunt een artikelnummer van de producent (ANP) selecteren in de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) of Artikelen per ANP (tdipu0149m000).
NB

De ANP moet de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring hebben bij de Aanvraagdatum.

Artikel

De code van het aangevraagde artikel.

In de volgende lijst worden de artikelsoorten beschreven die u in een aanvraag kunt opnemen:

kostenartikel ja
serviceartikel ja
uitbestede serviceartikelen ja
generiek artikel nee
lijstartikel alleen setartikelen
materieel nee
maakartikel ja
inkoopartikel ja
NB

U kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen.

Artikelomschrijving

De omschrijving van het artikel.

NB

Als u een bestaande artikelcode invoert op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven.

Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een nieuwe omschrijving voor het artikel invoeren.

Serienummer

De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Artikelnummer producent (voorkeur)

Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft.

Producent

De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

NB

De producent moet in de sessie Ter goedkeuring de status Producenten (tcmcs0160m000) of Goedgekeurd hebben.

Artikelcode producent

De artikelcode waarmee de producent het opgegeven artikel identificeert.

Effectivity-unit

Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.

Project

De code van het project waarvoor het artikel nodig is.

NB

Als geen artikelcode is opgegeven, kunt u elke geldige projectcode gebruiken.

Afbeelding

De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

Urgent

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper.

Handelsregelgeving van toepassing

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is naleving internationale handelsregelgeving van toepassing op de regel.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Import is ingeschakeld in de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000).

Uitbesteed

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is uitbesteding van bewerkingen of uitbesteding van service van toepassing voor het artikel.

Pegdistributie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Aanvraagregel.

NB

Handmatige wijzigingen in deze sessie kunnen gevolgen hebben voor de gekoppelde pegdistributie. Als dit het geval is en als het selectievakje Wijziging handmatige projectpeg in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld, wordt een venster weergegeven waarin u de wijzigingsreden moet opgeven. De wijzigingen in de projectpeg en de redencodes worden gelogd in de sessie Historie controle kostenpegs (tpctm2500m000).

Budgetafwijkingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de aanvraagregel.

U kunt alleen doorgaan met de inkoopaanvraagprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000).

NB

Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is:

  • Het selectievakje Controle op beschikbaar budget op het tabblad Inkoopaanvragen van de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingeschakeld.
  • Er is onvoldoende budget beschikbaar voor de gecontroleerde regel.
  • Het veld Als budget wordt overschreden in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingesteld op Blokkering.

Geconverteerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag.

Regeltekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Gewenste ontvangstdatum

De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen.

Default waarde

LN haalt de default waarde op uit de aanvraagkop.

Orderhoeveelheid

De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid.

Inkoopeenheid

De inkoopeenheid waarin de orderhoeveelheid wordt uitgedrukt.

Default waarde

Als geen artikelcode is opgegeven, krijgt de inkoopeenheid de default waarde STUK.

NB

Deze inkoopeenheid moet ook worden gerelateerd aan de eenhedenset die is gekoppeld aan het opgegeven artikel.

Prijzen

De prijs per eenheid voor het artikel.

Valuta

De valuta waarin de aanvraagbedragen worden uitgedrukt.

/

De eenheid waarin de inkoopprijs wordt ingevoerd.

NB

Deze kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. U kunt goederen bijvoorbeeld opslaan in kilogrammen, verkopen per baal en per stuk afrekenen.

Bedrag

Het regelbedrag in de ordervaluta.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Bedrag = prijs * orderhoeveelheid. 
Soort omzetting

Het soort conversie voor de aanvraagregel.

NB
  • Het soort conversie wordt opgehaald uit de sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), maar kan worden gewijzigd voor de aanvraagregel met de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100).
  • Wanneer de aanvraagregel een uitbesteed serviceartikel bevat en er geen productieorder is gekoppeld aan de regel (dit kunt u zien in de sessie Gekoppelde aanvraagregelgegevens (tdpur2502s000)), kan de regel alleen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag en niet naar een inkooporder.

Magazijn

De magazijncode voor de levering van de artikelen, wanneer de aanvraag wordt omgezet in een inkooporder of een offerteaanvraag.

Default waarde

De default waarde voor het magazijn wordt opgehaald uit de gebruikersgegevens die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).

Ontvangstadres

Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

NB

Als het selectievakje Inkoper op aanvraagregel in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) is ingeschakeld, kunt u een inkoper opgeven voor de aanvraagregel.

Default waarde

Als het selectievakje Inkoper op aanvraagregel is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), wordt de inkoper opgehaald uit een van de volgende sessies, op volgorde van prioriteit:

  1. Artikelen - inkoop (tdipu0101m000)
  2. Kopen-van relaties (tccom4520m000)
  3. Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)
  4. Gebruikersprofielen (tdpur0143m000)

Als het selectievakje Inkoper op aanvraagregel is uitgeschakeld, wordt de inkoper opgehaald uit de aanvraagkop (sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)). De inkoper kan niet worden bijgewerkt in de huidige sessie.

Afgekeurd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel afgekeurd.

NB

Wanneer een inkoopaanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, kan een bevoegde dit selectievakje inschakelen om een afzonderlijke aanvraagregel af te keuren. De afkeuring van een regel kan ongedaan worden gemaakt door de volgende bevoegde.

Reden van afkeuring

Als een bevoegde een aanvraagregel afkeurt, kunnen redencodes worden gebruikt om aan te geven waarom de aanvraag is afgekeurd.

NB
  • U kunt redencodes definiëren en wijzigen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000).
  • De redencode moet van de soort Afkeuring aanvraag zijn.
Structuurdeel

Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project.

Activiteit

De activiteit die is gekoppeld aan het project.

Extensie

/baanerp/tp/glossary/glossary#000017

Kostencomponent

Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie.

Kostencomponenten hebben de volgende functies:

  • Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel.
  • Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten.
  • Berekenen van de productieresultaten.
  • Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting.

Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:

  • Bewerkingskosten
  • Materiaalkosten
  • Toeslag
  • Algemene kosten
  • Niet van toepassing
NB

Als u gebruikmaakt van Assemblagebeheer (ASC), kunt u geen kostencomponenten van de soort Algemene kosten gebruiken.

NB

In het Project kunnen gegevens op verschillende manieren worden beheerd. U kunt kostencomponenten gebruiken om kostenanalyses te maken die de gedefinieerde projectstructuren bestrijken.

U moet kostencomponenten toewijzen aan alle kosteneenheden. Dezelfde kostencomponent kan aan een taak en aan een artikel worden toegewezen. U kunt bijvoorbeeld alle projectkosten aggregeren die te maken hebben met metselwerk.

Kostencomponenten worden altijd ingevoerd op het standaardniveau en zijn projectonafhankelijk.

Grootboek

Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema.

U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces.

NB
  • U kunt alleen een grootboekcode invoeren als het volgende van toepassing is:
    • Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel.
    • Het selectievakje Grootboekcodes gebr. v. invoeren van grootboekrek. is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000).
  • U kunt geen grootboekcode invoeren als er een LN-project wordt gebruikt.
  • Fin. administratie controleert of de grootboekcode voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau.
  • Het is niet verplicht om een grootboekcode in te voeren.
  • Dit veld is verplicht en is alleen van toepassing op een kostenartikel, serviceartikel of gereedschap als het volgende geldt:
    • De mutatie van de inkoopaanvraagregel is niet aan een project gepegd (het Project is niet opgegeven of het selectievakje Pegdistributie is uitgeschakeld).
    • Het selectievakje Grootboekcodes verplicht in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.

Grootboekrekening

Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva.

NB
  • U kunt alleen een grootboekrekening invoeren als het volgende van toepassing is:
    • Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel.
    • Het selectievakje Grootboekcodes gebr. v. invoeren van grootboekrek. in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is uitgeschakeld.
  • U kunt geen grootboekrekening invoeren als er een LN-project wordt gebruikt.
  • Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau.
  • Het is niet verplicht een grootboekrekening in te voeren.
  • Dit veld is verplicht en is alleen van toepassing op een kostenartikel, serviceartikel of gereedschap als het volgende geldt:
    • De mutatie van de inkoopaanvraagregel is niet aan een project gepegd (het Project is niet opgegeven of het selectievakje Pegdistributie is uitgeschakeld).
    • Het selectievakje Grootboekcodes verplicht in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.

Dimensie 1

Gebruik dit veld om de gewenste dimensie van deze dimensiesoort te selecteren.

NB
  • U kunt alleen een grootboekrekening en dimensies invoeren als het volgende van toepassing is:
    • Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel.
    • Het selectievakje Grootboekcodes gebr. v. invoeren van grootboekrek. in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is uitgeschakeld.
  • U kunt geen grootboekrekening en dimensies invoeren als er een LN-project wordt gebruikt.
  • Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau.
  • Het is niet verplicht een grootboekrekening en dimensies in te voeren.
  • Dit veld is verplicht en is alleen van toepassing op een kostenartikel, serviceartikel of gereedschap als het volgende geldt:
    • De mutatie van de inkoopaanvraagregel is niet aan een project gepegd (het Project is niet opgegeven of het selectievakje Pegdistributie is uitgeschakeld).
    • Het selectievakje Grootboekcodes verplicht in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.

Additionele informatie
Additioneel veld

Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld.

Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).

De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)).

Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).