Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopaanvragen te verwijderen.

U kunt deze sessie starten vanuit de volgende sessies:

Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)
Inkoopaanvraag (tdpur2600m000)

Klik op Specifieke aanvr. om de sessie Specifieke aanvr. invoeren (tdpur2800s000) te starten. In die sessie kunt u maximaal tien specifieke aanvraagnummers invoeren.

Aanvragen met de status Geconverteerd of Geannuleerd kunnen worden verwijderd.

Selectie

Gebruik de velden in het groepsvak Selectie om het bereik van inkoopaanvragen op te geven die moeten worden gearchiveerd of verwijderd.

Archiveren of verwijderen

Hiermee wordt de actie aangegeven die voor het geselecteerde bereik van inkoopaanvragen moet worden uitgevoerd.

Toegestane waarden

Verwijderen: Hiermee verwijdert u de geselecteerde gegevens.
Archiveren: De geselecteerde gegevens tot en met de opgegeven gegevens worden opgeslagen door de gegevens naar een archiefbedrijf te kopiëren.
Beide: De geselecteerde gegevens worden gekopieerd naar een archiefbedrijf en verwijderd.

Dit veld wordt alleen weergegeven en ingeschakeld als het selectievakje Archivering inkoopaanvragen geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) of als het archiefbedrijf niet is opgegeven.

Instellingen

Origineel bedrijf: De code van het bedrijf waaruit de gegevens van de inkoopaanvraag worden gearchiveerd of verwijderd.
Naam: De naam van het originele bedrijf.
Archiveren-naar bedrijf: De code van het archiefbedrijf waarnaar de gegevens van de inkoopaanvraag worden gearchiveerd.
Naam: De naam van het archiveren-naar bedrijf.

Selectie

Aanvrager: De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: aanvragers die de inkoopaanvragen aanmaken.
Bevoegde: De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: bevoegden die de inkoopaanvragen goedkeuren.
Geautoriseerd bedrijfsonderdeel: De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: bedrijfsonderdelen van de bevoegde die de inkoopaanvragen goedkeurt.
Aanvraagnummer: De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: inkoopaanvragen die moeten worden gearchiveerd of verwijderd.

Instellingen

Geconverteerde aanvragen verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden aanvragen met de status Geconverteerd verwijderd.

Als Budgetbewaking is geïmplementeerd in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) en het budget moet worden gecontroleerd voor zowel aanvragen als inkooporders, kunnen geconverteerde aanvragen alleen worden verwijderd als de Reservering voor de budgetmutatie van de aanvraagregel is tegengeboekt via de gekoppelde inkooporderregel of offerteaanvraagregel.

Reservering is tegengeboekt als:

De gekoppelde offerteaanvraagregel of inkooporderregel niet meer beschikbaar is.
De gekoppelde inkooporderregel is goedgekeurd of geannuleerd.
De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek.
De gekoppelde offerteaanvraagregel is geconverteerd naar een inkooporder en de orderregel niet meer beschikbaar is.
De gekoppelde offerteaanvraagregel is geconverteerd naar een inkooporder en de orderregel wordt goedgekeurd of geannuleerd.

Geannuleerde aanvragen verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden aanvragen met de status Geannuleerd verwijderd.

T/m datum

De datum tot wanneer inkoopaanvragen worden verwijderd.

Opties

Tekst archiveren: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tekst die aan de inkoopaanvragen is gerelateerd ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bestaande teksten in het archiefbedrijf vervangen door de oorspronkelijke tekst.

Afdrukopties

Verslag afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert Infor LN een verslag met alle inkoopaanvragen van het opgegeven bereik die worden gearchiveerd of verwijderd.
Statistiek afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt Infor LN de statistieken af die zijn gerelateerd aan de inkoopaanvragen.