Offerteaanvraag (tdpur1600m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke offerteaanvraag en de gekoppelde offerteaanvraagregels op te vagen, in te voeren, te muteren en te verwerken.
In deze sessie kunnen offerteaanvragen makkelijk worden ingevoerd. U kunt alle acties uitvoeren op één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een offerteaanvraag invoeren en de offerteaanvraag verwerken.
- U kunt deze sessie starten vanuit de overzichtssessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe offerteaanvraag in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
- De detailgegevens van de kop van de offerteaanvraag geeft u weer door te klikken op Detailgegevens offerteaanvraag in het menu van de huidige sessie. De detailsessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000) wordt dan gestart.
Tabbladen
De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Offerteaanvraagregels
Verwijst naar de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Op dit tabblad kunt u de regels van de offerteaanvraag invoeren en opvragen. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel.Bieders
Verwijst naar de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). Op dit tabblad kunt u de bieders waarnaar de offerteaanvraag moet worden gestuurd, opvragen en koppelen.Respons
Verwijst naar de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).Dit tabblad kunt u gebruiken om:
- Gegevens van de respons op de offerteaanvraag op te vragen per bieder en offerteaanvraagregel. U kunt de gegevens van de responsregels met de status Aangemaakt niet wijzigen in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
- De gegevens van de respons op de offerteaanvraag op te vragen, in te voeren en te muteren. Nadat een offerteaanvraag is afgedrukt voor een bieder, is de status van de aanvraag Verzonden. U kunt in dat geval de responsgegevens opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
U kunt een offerteaanvraagregel niet verwijderen als er een bieder is gekoppeld aan de offerteaanvraag of als er een alternatieve offerteaanvraagregel aanwezig is voor de huidige offerteaanvraagregel.
- Offerteaanvraag
-
Het nummer van de offerteaanvraag.
- Referentie A
-
De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten.
- Referentie B
-
Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten.
- Inkoper
-
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
Default waarde
LN haalt de default inkoper op uit de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).
- Status
-
De status van de offerteaanvraag.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
Het offerteaanvraagobject is aangemaakt.
- Verzonden
-
Het offerteaanvraagobject bevat één of meer gekoppelde bieders en wordt afgedrukt in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).
- Gewijzigd
-
Het offerteaanvraagobject wordt gewijzigd nadat het is afgedrukt.
- Gereageerd
-
Een responsregel voor een offerteaanvraag krijgt automatisch deze status wanneer een responsregel met de status Verzonden handmatig is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). U kunt deze status ook handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- In verwerking
-
Ten minste één responsregel is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000), wat betekent dat de respons de status Gereageerd, Geen bieding, Geen respons, In onderhandeling, Geaccepteerd of Afgekeurd heeft.
Deze status is alleen van toepassing op koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen. Een responsregel voor een offerteaanvraag kan deze status niet hebben.
- Geen bieding
-
Er wordt geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Geen respons
-
Er is geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- In onderhandeling
-
De onderhandelaar onderhandelt met de bieder over de responsregel. Een responsregel krijgt automatisch deze status wanneer er een onderhandelingsrecord is opgegeven voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Geaccepteerd
-
De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is geaccepteerd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Afgekeurd
-
De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is afgekeurd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Verwerkt
-
Het offerteaanvraagobject is geconverteerd in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), of een responsregel waarvoor de Omzettingsactie is opgegeven als Negeren, is verwerkt in de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000).
- Datum offerteaanvraag
-
De datum waarop de offerteaanvraag is opgegeven.
Default waarde
De huidige (aanmaak)datum, of de aanvraagdatum als de offerteaanvraag is gegenereerd op basis van een geconverteerde aanvraag.
NBDeze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of in de toekomst.
- Responsdatum
-
De laatste datum waarop de bieder een respons op de offerteaanvraag kan indienen.
Default waarde
De default responsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen wordt gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag.
Voorbeeld
Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft LN 11-01-2000 als de default responsdatum.
NBAls de responsdatum is verstreken en er geen respons is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000).
De responsdatum in de offerteaanvraagkop wordt gebruikt als de default responsdatum voor alle bieders die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default responsdatum voor de bieders kan worden overschreven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
De responsdatum mag niet vóór de datum van de offerteaanvraag liggen.
- Ontvangstdatum
-
De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd.
NBDe ontvangstdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).
De ontvangstdatum mag niet vóór de responsdatum liggen.
- Begin ontvangstperiode
-
De startdatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd.
NB- Wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) kopieert, wordt de startdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract.
- De startdatum van de ontvangstperiode kan niet vóór de responsdatum liggen.
- U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.
- Einde ontvangstperiode
-
De einddatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd.
NB- Wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) kopieert, wordt de einddatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract.
- De einddatum van de ontvangstperiode kan niet vóór de startdatum liggen.
- U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.
- Inkoopbureau
-
Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.
- Magazijn
-
Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd.
NB- Als u een magazijn hebt opgegeven, moet u het veld Ontvangstadres ook invullen.
- U kunt geen magazijn van de soort Productie invoeren.
- Ontvangstadres
-
Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd.
- Leveringscondities
-
De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.
NBU kunt de leveringscondities voor elke bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
- Punt van eigendomsoverdracht
-
Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.
- Betalingscondities
-
Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.
De betalingscondities omvatten:
- De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
- De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
- De datum waarop moet worden betaald
- De datum waarop de kortingsperioden vervallen
- Het kortingsbedrag
NBU kunt de betalingsvoorwaarden voor elke bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
- Richtprijsboek
-
De code van het prijsboek voor het doel. Infor LN haalt de richtprijzen voor de gekoppelde offerteaanvraagregels op uit dit richtprijsboek.
NB- Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
- De default waarde wordt opgehaald uit het veld Actueel richtprijsboek offerteaanvragen van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000).
- Als er responsen aanwezig zijn voor de offerteaanvraag, wordt het richtprijsboek voor offerteaanvragen gesynchroniseerd met de responsen en worden de richtprijzen voor de responsen opnieuw opgehaald.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Uitsluiten van berekening richtprijs
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de offerteaanvraag uitgesloten van de berekening van de richtprijs.
NB- Dit selectievakje wordt alleen weergegeven als het selectievakje in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
- De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Typen offerteaanvragen (tdpur0196m000) op basis van het opgegeven Soort offerteaanvraag. U kunt deze waarde echter wijzigen als de offerteaanvraag kan worden gewijzigd.
- Logistieke kosten toepassen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen logistieke kosten worden gekoppeld aan deze offerteaanvraag.
Default waarde
De instelling van het selectievakje Logistieke kosten voor offerteaanvraag toepassen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).