Respons op offerteaanvragen vergelijken op basis van prijzen (tdpur1511m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de responsregels geclassificeerd op basis van prijzen op te vragen.

Deze sessie wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100).

NB

De classificatie van de regels wordt standaard gebaseerd op de Nettoprijs voor elke regel. U kunt de classificatie wijzigen zodat deze wordt gebaseerd op Nettoprijs bieder of Netto inkoopprijs.

Offerteaanvraag

Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen.

U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen.

U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden.

Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek.

Regel

De regels die de artikelgegevens van een offerteaanvraag bevatten, zoals de benodigde hoeveelheid, de levertijd, het aflevermagazijn, enzovoort.

De artikelregels worden naar de bieder gestuurd. De bieder kan reageren op elk afzonderlijk artikel en ook alternatieven aanbieden voor het benodigde artikel.

Alternatief

Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.

U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Voorbeeld

De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Bieder

De bieder die de responsregel heeft ingestuurd.

Werkelijke score

Geeft aan of de prijzen de huidige prijzen zijn voor de responsregel.

Als dit veld is ingesteld op Nee, zijn de prijzen voor de responsregel verouderd. Klik op Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100) in het menu geschikt van de sessie Vergelijkingen herberekenen.

Classificatie op basis van nettoprijs

Het classificatienummer van de responsregel op basis van de Nettoprijs.

Lage prijzen leiden tot hoge classificaties.

Nettoprijs

De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden).

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Classificatie op basis van nettoprijs bieder

Het classificatienummer van de responsregel op basis van de Nettoprijs bieder.

Lage prijzen leiden tot hoge classificaties.

Nettoprijs bieder

De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder voor de responsregel.

Classificatie op basis van netto inkoopprijs

Het classificatienummer van de responsregel op basis van de Netto inkoopprijs.

Lage prijzen leiden tot hoge classificaties.

Netto inkoopprijs

De nettoprijs voor de responsregel.

Status

De status van de responsregel.

Toegestane waarden

Aangemaakt

Het offerteaanvraagobject is aangemaakt.

Verzonden

Het offerteaanvraagobject bevat één of meer gekoppelde bieders en wordt afgedrukt in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).

Gewijzigd

Het offerteaanvraagobject wordt gewijzigd nadat het is afgedrukt.

Gereageerd

Een responsregel voor een offerteaanvraag krijgt automatisch deze status wanneer een responsregel met de status Verzonden handmatig is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). U kunt deze status ook handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In verwerking

Ten minste één responsregel is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000), wat betekent dat de respons de status Gereageerd, Geen bieding, Geen respons, In onderhandeling, Geaccepteerd of Afgekeurd heeft.

Deze status is alleen van toepassing op koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen. Een responsregel voor een offerteaanvraag kan deze status niet hebben.

Geen bieding

Er wordt geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geen respons

Er is geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In onderhandeling

De onderhandelaar onderhandelt met de bieder over de responsregel. Een responsregel krijgt automatisch deze status wanneer er een onderhandelingsrecord is opgegeven voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geaccepteerd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is geaccepteerd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Afgekeurd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is afgekeurd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Verwerkt

Het offerteaanvraagobject is geconverteerd in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), of een responsregel waarvoor de Omzettingsactie is opgegeven als Negeren, is verwerkt in de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000).