Respons offerteaanvraag vergelijken op basis van set criteria (tdpur1511m000)

Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen.

U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen.

U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden.

Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek.

De regels die de artikelgegevens van een offerteaanvraag bevatten, zoals de benodigde hoeveelheid, de levertijd, het aflevermagazijn, enzovoort.

De artikelregels worden naar de bieder gestuurd. De bieder kan reageren op elk afzonderlijk artikel en ook alternatieven aanbieden voor het benodigde artikel.

Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.

U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Voorbeeld

De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

• Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
• Serviceartikelen
• Onderaannemingsdiensten
• Lijstartikelen (menu's/opties)

De bieder die de responsregel heeft ingestuurd.

De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden).

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

• Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
• Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder voor de responsregel.

De nettoprijs voor de responsregel.

Het classificatienummer van de responsregel op basis van de totale score voor de criteria.

Hoge scores leiden tot hoge classificaties.

De som van alle de scores die zijn berekend voor de criteria in de RFQ-criteriumset.

Geeft aan of de berekende score de huidige score is voor de responsregel.

Als dit veld is ingesteld op Nee, is de berekende score voor de responsregel verouderd. Klik op Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100) in het menu geschikt van de sessie Vergelijkingen herberekenen.

De totale score voor het criterium Verouderd. Deze score wordt berekend met behulp van de laagste netto inkoopprijs van alle responsen en de aangeboden netto inkoopprijs in een specifieke respons.

De gewogen waarde van de score voor netto inkoopprijs.

De totale score voor het criterium Verouderd. Deze score wordt berekend met behulp van de laagste nettoprijs van alle bieders en de aangeboden nettoprijs in de respons van een specifieke bieder. Bij dit prijs zijn de logistieke kosten van de bieder inbegrepen, maar niet de logistieke kosten van derden.

De gewogen waarde van de score voor nettoprijs bieder.

De totale score voor het criterium Verouderd. Deze score wordt berekend met behulp van de laagste nettoprijs van alle responsen en de aangeboden nettoprijs in een specifieke respons. Bij deze prijs zijn alle logistieke kosten (van bieder en derden) inbegrepen.

De gewogen waarde voor de score nettoprijs.

De totale score voor het criterium Verouderd. Deze score wordt berekend met behulp van de leveranciersbeoordelingen.

De gewogen waarde voor de leveranciersbeoordelingsscore.

Het verschil in hoeveelheid tussen de offerteaanvraagregel en de responsregel voor het criterium Verouderd.

De afwijking wort als volgt berekend:

(Hoeveelheid offerteaanvraagregel - hoeveelheid responsregel) * 100

De totale score voor het criterium Verouderd. Deze score is gekoppeld aan de berekende waarde voor de afwijking van de hoeveelheid.

De gewogen waarde voor de hoeveelheidsscore.

Het verschil in de levertijd tussen de offerteaanvraagregel en de responsregel voor het criterium Verouderd.

De methoden voor het berekenen van het verschil in levertijd:

• Geplande ontvangstdatum offerteaanvraag - geplande ontvangstdatum respons
• Doorlooptijd offerteaanvraag - doorlooptijd respons
• (Startdatum offerteaanvraag - startdatum respons) + (einddatum offerteaanvraag - einddatum respons)

De totale score voor het criterium Verouderd. Deze score is gekoppeld aan de berekende waarde voor de afwijking van de levertijd.

De gewogen waarde voor de levertijdscore.

De subjectieve waarde die van toepassing is voor het subjectieve criterium, als het criterium van de soort Subjectief is.

De totale score die is gekoppeld aan de subjectieve waarde voor het subjectieve criterium.

De gewogen waarde voor de subjectieve score.

De status van de responsregel.

Toegestane waarden

Aangemaakt

Het offerteaanvraagobject is aangemaakt.

Verzonden

Het offerteaanvraagobject bevat één of meer gekoppelde bieders en wordt afgedrukt in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).

Gewijzigd

Het offerteaanvraagobject wordt gewijzigd nadat het is afgedrukt.

Gereageerd

Een responsregel voor een offerteaanvraag krijgt automatisch deze status wanneer een responsregel met de status Verzonden handmatig is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). U kunt deze status ook handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In verwerking

Ten minste één responsregel is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000), wat betekent dat de respons de status Gereageerd, Geen bieding, Geen respons, In onderhandeling, Geaccepteerd of Afgekeurd heeft.

Deze status is alleen van toepassing op koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen. Een responsregel voor een offerteaanvraag kan deze status niet hebben.

Geen bieding

Er wordt geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geen respons

Er is geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In onderhandeling

De onderhandelaar onderhandelt met de bieder over de responsregel. Een responsregel krijgt automatisch deze status wanneer er een onderhandelingsrecord is opgegeven voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geaccepteerd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is geaccepteerd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Afgekeurd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is afgekeurd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Verwerkt

Het offerteaanvraagobject is geconverteerd in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), of een responsregel waarvoor de Omzettingsactie is opgegeven als Negeren, is verwerkt in de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000).