Respons offerteaanvragen (tdpur1506m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de responsen op offerteaanvragen op te vragen die worden weergegeven op basis van de filterinstellingen in de sessie Offerteaanvraag (tdpur8310m000).

Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) gestart.

Aantal dagen voor respons

Het aantal dagen waarna de responsregel vervalt.

NB
  • Als er een negatieve waarde wordt weergegeven, is de responsregel al vervallen en ziet u het aantal dagen dat is verstreken na de responsdatum.
  • Als de status van de responsregel is ingesteld op Geaccepteerd of Verwerkt, bevat dit veld geen waarde.
Bieder

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Offerteaanvraag

Het nummer van de offerteaanvraag waarvoor responsgegevens zijn/moeten worden teruggestuurd door de bieder.

Regel

Het nummer van de offerteaanvraagregel waarvoor responsgegevens zijn/moeten worden teruggestuurd door de bieder.

Alternatief

Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.

U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Voorbeeld

De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is:

  • En het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van het type kit invoeren op dit veld.
  • En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).
  • En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).
  • En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).

Prijs

De prijs per artikeleenheid die wordt aangeboden door de bieder. De prijs is uitgedrukt in de valuta van de bieder.

Prijswijziging

De prijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Artikel en het veld Hoeveelheid worden gewijzigd.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Reden vrijstelling

De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting.

NB
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
  • De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet datumgebonden zijn, hetgeen wordt aangegeven met de Responsdatum.

Vervaldatum

De vervaldatum van de responsregel.

Verplichteprojectpeg

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel aan een project gepegd zijn, wat betekent dat het artikel een gekoppelde peg moet hebben.

Default waarde

Het selectievakje Project-peg vereist in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

Uitbesteed

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is uitbesteding van bewerkingen of uitbesteding van service van toepassing voor het artikel.

Tekst offerteaanvraagregel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de offerteaanvraagregel.

Responstekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de responsregel.

Materiaalprijs

De totale materiaalprijs van de responsregel.

NB

Omdat op een responsregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Inkoopprijs

De (boek)prijs waarop alle kortingen zijn toegepast. Als er geen kortingen zijn, is de brutoprijs gelijk aan de nettoprijs. De nettoprijs wordt als volgt berekend:

Nettoprijs = (boek)prijs - regelkorting - orderkorting
Nettoprijs bieder

De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

(Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder) / Hoeveelheid 
            
Nettoprijs

De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden).

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

(Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder + Bedrag logistieke kosten derden) / Hoeveelheid 
            
Uitsluiten van berekening richtprijs

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de respons op de offerteaanvraag uitgesloten van de berekening van de richtprijs.

NB
  • Dit selectievakje wordt alleen weergegeven als het selectievakje Richtprijs in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
  • De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

Richtprijs

De richtprijs die is opgehaald voor de respons op de offerteaanvraag.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Richtprijs in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
  • Infor LN stelt de default waarde in voor de richtprijs die wordt opgehaald wanneer:
    • De respons is aangemaakt.
    • Het Artikel is gewijzigd.
    • Het Richtprijsboek wordt gewijzigd voor de gerelateerde offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvraag (tdpur1600m000) en wordt gesynchroniseerd met de responsen.
  • Als een richtprijs niet kan worden bepaald voor de respons, wordt er geen waarde weergegeven op dit veld.
  • Deze prijs wordt uitgedrukt in de Valuta die is opgegeven voor een bieder op een offerteaanvraag in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000), voor elke Prijseenheid.
Richtprijsboek

De code van het prijsboek voor het doel. Infor LN haalt de richtprijs voor de respons op basis van dit prijsboek op.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Richtprijs in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
  • Infor LN gebruikt de volgende zoekcriteria om het default prijsboek voor het doel te vinden:
    1. Het prijsboek dat is opgegeven in de Offerteaanvraag (tdpur1600m000) sessie .
    2. Het prijsboek waaruit de richtprijs wordt opgehaald als er geen Richtprijsboek is opgegeven in de sessie Offerteaanvraag (tdpur1600m000).
  • Als er geen waarde wordt bepaald aan de hand van de zoekcriteria, wordt er geen waarde weergegeven op dit veld.
Richtprijsboekregels

Het regelnummer van het Richtprijsboek waaruit de richtprijs wordt opgehaald voor de respons op de offerteaanvraag.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Richtprijs in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
  • Infor LN haalt de default regel voor het prijsboek op van waaruit de richtprijs wordt opgehaald. De richtprijs wordt opgehaald als de respons is aangemaakt of het Artikel is gewijzigd. Als een richtprijs niet kan worden bepaald voor de respons, wordt er geen waarde weergegeven op dit veld.
Herkomst richtprijs

De soort document waaruit de richtprijs wordt opgehaald.

Toegestane waarden

Gemiddelde inkoop artikel
Recentste inkoop artikel
Prijsboek
Respons offerteaanvraag
Prijs inkoopcontract
Inkooporderregel
Gemiddelde inkooporderregel
Artikel inkoop
Gesimuleerde inkoop artikel
Niet van toepassing
Herkomst richtprijs

De naam van het business-object.

Herkomst richtprijs

Het regelnummer van het business-object.

Relatie richtprijsherkomst

De relatie die aan het business-object is gekoppeld

Prijseenheid inkoop

De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.

Status

De status van de responsregel voor de offerteaanvraag.

Toegestane waarden

Aangemaakt

Het offerteaanvraagobject is aangemaakt.

Verzonden

Het offerteaanvraagobject bevat één of meer gekoppelde bieders en wordt afgedrukt in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).

Gewijzigd

Het offerteaanvraagobject wordt gewijzigd nadat het is afgedrukt.

Gereageerd

Een responsregel voor een offerteaanvraag krijgt automatisch deze status wanneer een responsregel met de status Verzonden handmatig is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). U kunt deze status ook handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In verwerking

Ten minste één responsregel is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000), wat betekent dat de respons de status Gereageerd, Geen bieding, Geen respons, In onderhandeling, Geaccepteerd of Afgekeurd heeft.

Deze status is alleen van toepassing op koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen. Een responsregel voor een offerteaanvraag kan deze status niet hebben.

Geen bieding

Er wordt geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geen respons

Er is geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In onderhandeling

De onderhandelaar onderhandelt met de bieder over de responsregel. Een responsregel krijgt automatisch deze status wanneer er een onderhandelingsrecord is opgegeven voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geaccepteerd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is geaccepteerd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Afgekeurd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is afgekeurd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Verwerkt

Het offerteaanvraagobject is geconverteerd in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), of een responsregel waarvoor de Omzettingsactie is opgegeven als Negeren, is verwerkt in de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000).

Responsdatum

De laatste datum waarop de bieder een respons op de offerteaanvraag kan indienen.

Default waarde

De default responsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen wordt gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag.

Voorbeeld

Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft LN 11-01-2000 als de default responsdatum.

NB

Als de responsdatum is verstreken en er geen respons is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000).

De responsdatum in de offerteaanvraagkop wordt gebruikt als de default responsdatum voor alle bieders die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default responsdatum voor de bieders kan worden overschreven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

De responsdatum mag niet vóór de datum van de offerteaanvraag liggen.

Geplande ontvangstdatum

De datum waarop de artikelen volgens de planning moeten worden geleverd.

NB

De ontvangstdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de offerteaanvraagregel kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Deze datum kan niet vóór de datum van de offerteaanvraag liggen.

Omzettingsactie

Geef de actie op die moet worden ondernomen voor de responsregel.

NB

U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Status op Geen bieding, Geen respons, Geaccepteerd of Afgekeurd staat.

Toegestane waarden

Converteren

De responsregel is Geaccepteerd en moet worden omgezet naar een van de volgende entiteiten:

  • Inkooporder
  • Inkoopcontract
  • Prijsboek
  • Inkooporder en inkoopcontract
  • Inkooporder en prijsboek

U kunt de responsregel converteren in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Negeren

De responsregel moet worden genegeerd en mag niet worden omgezet of verwijderd.

Als u de responsregel wilt verwerken, voert u de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000) uit terwijl het selectievakje Genegeerde respons verwerken ingeschakeld is.

Verwijderen...

De responsregel moet worden verwijderd en mag niet worden omgezet.

Als u de responsregel wilt verwijderen, voert u de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000) uit terwijl het selectievakje Offertes gemarkeerd als "Verwijderen" verwijderen ingeschakeld is.

In afwachting

De responsregel is Geaccepteerd en wacht op specificatie van de omzettingsactie. Dat kan Converteren, Negeren of Verwijderen... zijn.

Wanneer een responsregel de status Geaccepteerd krijgt, wordt de Omzettingsactie automatisch op In afwachting gezet.

Niet van toepassing

Er kan (nog) geen omzettingsactie worden opgegeven.

Soort omzetting

Geef de soort conversie op voor de responsregel.

NB

U kunt dit veld alleen opgeven als Omzettingsactie op Converteren staat voor de responsregel.

U kunt de responsregel omzetten in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Toegestane waarden

Inkooporder

De responsregel moet worden omgezet naar een inkooporder.

Inkoopcontract

De responsregel moet worden omgezet naar een inkoopcontract.

Prijsboek

De responsregel moet worden omgezet naar een prijsboek voor een leverancier.

Inkooporder en inkoopcontract

De responsregel moet worden omgezet naar een inkooporder en een inkoopcontract.

Inkooporder en prijsboek

De responsregel moet worden omgezet naar een inkooporder en een prijsboek voor een leverancier.

Niet van toepassing

De responsregel kan niet worden omgezet.

Nettobedrag

Het totale nettobedrag voor de responsregel, uitgedrukt in de inkoopvaluta.

Factuur op basis van termijnbetalingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel worden gefactureerd met termijnbetalingen.

Via het geschikte menu kunt u de sessie Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000) starten. In die sessie kunt u de termijnbetalingen opvragen, invoeren en muteren.

Dit veld is uitgeschakeld als het volgende van toepassing is:

  • De status van de responsregel is Geen respons, Geen bieding, Geaccepteerd of Afgekeurd
  • Er zijn termijnbetalingsregels gekoppeld aan de respons op de offerteaanvraag

Default waarde

De default waarde van dit veld wordt opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Zenden

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de offerteaanvraagregel worden verzonden naar de bieder.

Default waarde

De default instelling van dit selectievakje wordt overgenomen van het selectievakje Offerteaanvraag zenden in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

Het selectievakje Offerteaanvraag zenden is default uitgeschakeld als:

  • Er een actief contract voor de combinatie van artikel en bieder aanwezig is.
  • De combinatie van artikel en bieder niet is gedefinieerd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en het selectievakje Offerteaanvraag zenden aan niet-goedgekeurde leveranciers is uitgeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100).
NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u de offerteaanvraag niet afdrukken met de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).

Handelsregelgeving van toepassing

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is naleving internationale handelsregelgeving van toepassing op de regel.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Import is ingeschakeld in de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000).

Pegdistributie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Respons offerteaanvraag.

Coderingssysteem

De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de bieder, een artikel op te zoeken.

Standaardomschrijving

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN zowel de standaardomschrijving van het artikel als de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt LN alleen de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af.

Artikelnummer producent

Het artikelnummer van de producent (ANP) dat de voorkeur heeft voor het artikel en de bieder.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Artikelnummer producent van de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Als het ANP met de voorkeur op de offerteaanvraagregel echter niet is toegestaan voor een bieder, haalt LN het voorkeurs-ANP voor de bieder op uit de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).

Producent

De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP).

Hoeveelheid

De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel.

Eenheid

De eenheid waarin de hoeveelheid van het artikel wordt uitgedrukt.

Default waarde

De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad is geregistreerd. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en per kilogram worden ingekocht.

NB

U moet eerst alle eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoop wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u deze eenheid eerst definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken.

Effectivity-unit

Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.

NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld.

Prijsboek

Een entiteit waarin u prijsgegevens kunt opslaan die gedurende een bepaalde periode gelden.

Een prijsboek bevat de volgende elementen:

  • De koptekst van een prijsboek, met de code, de soort en het gebruik van het prijsboek.
  • Een of meerdere prijsboekregels met de artikelen.

Aan een prijsboek kan een kortingsschema met staffels voor hoeveelheden of waarden worden gekoppeld.

Herkomst prijs

De herkomst van de prijs.

Toegestane waarden

Inkoopgegevens artikelen
Verkoopgegevens artikelen
Servicegegevens artikelen
Prijsboek leverancier
Default prijsboek
Prijsstructuur
Niet van toepassing
Extern
Verbruik
Generieke prijslijst
Handmatig
Kostendrager project
Contract
Variant
Matrixdefinitie prijs

Met de matrixdefinitie definieert u de groep elementen (matrixattributen) die in een matrix in Prijsbeheer worden gebruikt om een prijs, korting, promotie of transporttarief te bepalen.

Stel dat u een meubelhandelaar bent. U besluit de verkoopprijzen te muteren op basis van twee elementen:

  • Het specifieke artikel dat u verkoopt.
  • De manier waarop betalingen worden afgehandeld.

In dit geval is de matrixsoort Verkoopprijs, de matrixdefinitie is Meubel (deze naam kan door de gebruiker worden gedefinieerd) en de matrixattributen zijn Artikel en Betaalwijze.

NB

Dit veld kan alleen worden ingevuld als u de vraag Wilt u de default prijzen en kortingen ophalen? met Ja hebt beantwoord en LN een bestaande prijs voor de bieder heeft gevonden in de prijsmatrix die op dit veld wordt weergegeven.

Nadat u bestaande prijzen hebt opgehaald, kunt u de default prijzen overschrijven met de teruggemelde prijzen van de bieder.

Prioriteit prijsmatrix

Dit is de volgorde waarin in een matrixsoort naar matrixdefinities wordt gezocht.

Meerdere kortingsniveaus

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de regel.

Kortingspercentage

Het percentage dat u kunt aftrekken van de brutoverkoopprijs of de bruto-inkoopprijs.

U kunt maximaal vijf kortingspercentages die worden aangeboden de bieder, aan deze regel koppelen. Het eerste kortingspercentage kunt u handmatig invoeren. De volgende kortingspercentages kunt u alleen invoeren door te zoomen naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200).

NB
  • Als een kortingslijst aan de responsregel is gekoppeld, is het veld Kortingspercentage uitgeschakeld.
  • Wanneer u een waarde invoert op het veld Artikel of het veld Vervaldatum, voert LN automatisch een kortingspercentage op het huidige veld in.
Kortingsbedrag

De korting die u aan een relatie geeft, berekend per eenheid en uitgedrukt in een waarde. Bijvoorbeeld 3 euro.

NB

U kunt alleen een kortingsbedrag invoeren in dit veld als het veld Kortingspercentage leeg is.

Herkomst korting

De herkomst van de korting.

Toegestane waarden

Kortingsstructuur prijsboek

De korting is afkomstig uit het prijsboek waaraan een kortingsschema is gekoppeld.

Extern

De korting is afkomstig uit een extern pakket.

Handmatig

De korting is handmatig ingevoerd.

Contract

De korting is afkomstig uit een contract.

Kortingsstructuur

De korting is afkomstig uit een matrix Prijsbeheer (PCG) van het type Kortingsmatrix. Voor meer informatie, zie Een kortingsmatrix instellen.

Kortingsschemacode

Het kortingsschema dat aan de responsregel is gekoppeld.

NB

Als u op dit veld een kortingsschema invoert, kunt u geen kortingsbedrag invoeren op het veld Kortingsbedrag.

Kortingenmatrix

De matrixdefinitie van de kortingsmatrix, als Herkomst korting op Kortingsstructuur staat.

Volgnummer kortingsmatrix

Dit is de volgorde waarin in een matrixsoort naar matrixdefinities wordt gezocht.

Totaal kortingspercentage

Het regelkortingspercentage dat wordt afgetrokken van het brutobedrag.

Dit percentage wordt als volgt berekend:


               Bedrag regelkorting / (toeleveringshoeveelheid * prijs) * 100%
Totaal kortingsbedrag

Het regelkortingsbedrag dat wordt afgetrokken van het brutobedrag.

Kortingscode

Een methode om de reden aan te geven waarom een korting wordt gegeven. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft.

Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van:

  • Standaard kortingen
  • Toeslagen
  • Te betalen provisies
  • Te betalen bonussen
Bedrag orderkorting

Het kortingsbedrag dat wordt afgetrokken van het nettobedrag.

Bedrag logistieke kosten bieder

Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van de bieder die zijn gekoppeld aan de responsregel.

Bedrag logistieke kosten derden

Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van derden die zijn gekoppeld aan de responsregel.

Totaalbedrag

Het totale bedrag voor de responsregel. Voor dit bedrag is rekening gehouden met kortingen en logistieke kosten.

Bepalend

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt rekening gehouden met de responsregel wanneer de totale responswaarde wordt berekend om totale kortingen toe te passen op responsen op de offerteaanvraag.

Geschikt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, past LN het berekende kortingspercentage toe op de responsregel.

Verzenden-van relatie

De verzenden-van relatie die de artikelen moet leveren.

Default waarde

LN haalt de default verzenden-van relatie op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default is de verzenden-van relatie die is gekoppeld aan de bieder op het veld Bieder.

De verzenden-van relatie die u op dit veld invoert, moet gerelateerd zijn aan de bieder op het veld Bieder.

NB

De volgende velden van de huidige sessie worden default ingevuld op basis van de verzenden-van relatie die op dit veld is ingevoerd:

  • Verzenden-van adres
  • Verzenden-van contactpersoon
Verzenden-van adres

Het adres van de verzenden-van relatie.

Default waarde

LN haalt het default verzenden-van adres op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000).

NB

U kunt alleen een verzenden-van adres invoeren als er een verzenden-van relatie is ingevoerd op het veld Verzenden-van relatie.

Verzenden-van contactpersoon

De verzenden-van contactpersoon.

Default waarde

LN haalt de default verzenden-van contactpersoon op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000).

Volledige naam

De volledige naam van de contactpersoon.

Leveringscondities

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Punt van eigendomsoverdracht

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Transportorders uit inkoop genereren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van een inkooporderregel.

NB

U kunt transportorders niet rechtstreeks op basis van responsen genereren. Daarom definieert u in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de respons wordt geconverteerd naar een inkooporder in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

Vervoerder/LDV

Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie.

Vervoerder verplicht

Een optie in Vracht waarmee kan worden voorkomen dat het ladingopbouwmechanisme de vervoerder overschrijft die door de gebruiker voor een bepaalde transportorderregel is geselecteerd.

NB

Schakel dit selectievakje in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde vervoerder wordt gebruikt als in de inkooporder.

Servicegraad transport

Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt:

  • Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald.
  • Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald.
NB

Voer een servicegraad in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde servicegraad wordt gebruikt als in de inkooporder.

Magazijn

Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd.

Default waarde

LN haalt het default magazijn op uit:

  • De sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).
  • Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000), haalt LN het afleveradres op uit de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).
  • Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000), haalt LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).
  • Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), haalt LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
Ontvangstadres

Het adres waar de goederen worden ontvangen.

NB

Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het adres van het magazijn weergegeven.

Startdatum ontvangstperiode

De startdatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning moeten worden geleverd.

Default waarde

LN haalt de default startdatum op uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).

NB

De startdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de responsregel voor de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.

Einddatum ontvangstperiode

De einddatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning moeten worden geleverd.

Default waarde

LN haalt de default einddatum op uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).

NB

De einddatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de responsregel voor de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).

U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.

Doorlooptijd

Als u de offerteaanvraag handmatig opgeeft, kunt u een doorlooptijd definiëren die op de inkooporder wordt gebruikt om de leverdatum te bepalen.

Leverdatum = orderdatum + doorlooptijd
Eenheid doorlooptijd

De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt.

Vrijgesteld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.

NB

Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.

  • Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Inkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
  • Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Reden vrijstelling en Vrijstellingscertificaat gewist en uitgeschakeld.

Belastingland

Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Belasting

De belastingcode die van toepassing is op de artikelen in de respons op de offerteaanvraag.

NB

Voor kosten- en serviceartikelen kunt u een groepsbelastingcode gebruiken. De groepsbelastingcode moet voldoen aan de voorwaarden van de classificatie van de relatie. Bovendien moet de functionaliteit voor belastinginhouding van toepassing zijn voor het financiële bedrijf van het inkoopbureau op de inkooporder.

Identificatienummer

Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Belastingland relatie

Het land waarin de bieder het belastingnummer heeft.

Belastingclassificatie

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

  • Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
  • Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
  • Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Additioneel veld

Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld.

Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).

De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)).

Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).