Offerteaanvragen (tdpur1501m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om koppen voor offerteaanvragen op te vragen, in te voeren en te muteren.
U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op:
- in het betreffende menu van de overzichtssessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).
- Offerteaanvragen inkoop (Details) in het menu van de sessie Offerteaanvraag (tdpur1600m000).
Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Offerteaanvraag (tdpur1600m000) gestart .
- Offerteaanvraag
-
Het nummer van de offerteaanvraag.
- Status
-
De status van de offerteaanvraag.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
Het offerteaanvraagobject is aangemaakt.
- Verzonden
-
Het offerteaanvraagobject bevat één of meer gekoppelde bieders en wordt afgedrukt in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).
- Gewijzigd
-
Het offerteaanvraagobject wordt gewijzigd nadat het is afgedrukt.
- Gereageerd
-
Een responsregel voor een offerteaanvraag krijgt automatisch deze status wanneer een responsregel met de status Verzonden handmatig is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). U kunt deze status ook handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- In verwerking
-
Ten minste één responsregel is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000), wat betekent dat de respons de status Gereageerd, Geen bieding, Geen respons, In onderhandeling, Geaccepteerd of Afgekeurd heeft.
Deze status is alleen van toepassing op koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen. Een responsregel voor een offerteaanvraag kan deze status niet hebben.
- Geen bieding
-
Er wordt geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Geen respons
-
Er is geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- In onderhandeling
-
De onderhandelaar onderhandelt met de bieder over de responsregel. Een responsregel krijgt automatisch deze status wanneer er een onderhandelingsrecord is opgegeven voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Geaccepteerd
-
De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is geaccepteerd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Afgekeurd
-
De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is afgekeurd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.
Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.
- Verwerkt
-
Het offerteaanvraagobject is geconverteerd in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), of een responsregel waarvoor de Omzettingsactie is opgegeven als Negeren, is verwerkt in de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000).
- Datum offerteaanvraag
-
De datum waarop de offerteaanvraag is opgegeven.
Default waarde
De huidige (aanmaak)datum, of de aanvraagdatum als de offerteaanvraag is gegenereerd op basis van een geconverteerde aanvraag.
NBDeze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of in de toekomst.
- Responsdatum
-
De laatste datum waarop de bieder een respons op de offerteaanvraag kan indienen.
Default waarde
De default responsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen wordt gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag.
Voorbeeld
Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft LN 11-01-2000 als de default responsdatum.
NBAls de responsdatum is verstreken en er geen respons is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000).
De responsdatum in de offerteaanvraagkop wordt gebruikt als de default responsdatum voor alle bieders die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default responsdatum voor de bieders kan worden overschreven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
De responsdatum mag niet vóór de datum van de offerteaanvraag liggen.
- Datum herinnering
-
/baanerp/td/pur/tdpur1600m000#tdpur100.rdat
- Inkoopbureau
-
Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.
- Logistieke kosten toepassen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen logistieke kosten worden gekoppeld aan deze offerteaanvraag.
Default waarde
De instelling van het selectievakje Logistieke kosten voor offerteaanvraag toepassen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).
- Criteriumset
-
De RFQ-criteriumset die aan de offerteaanvraag is gekoppeld.
- Korting betalingsvoorwaarden voor prijsvergelijking toepassen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten betalingscondities worden meegenomen wanneer u offertes vergelijkt in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100). Hierdoor kan bij de prijzen en scores van de vergeleken regels een korting op grond van de betalingscondities worden meegenomen.
- Referentie A
-
De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten.
- Referentie B
-
Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten.
- Inkoper
-
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
- Koptekst
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er koptekst beschikbaar.
- Voettekst
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voettekst beschikbaar.
- Ontvangstdatum
-
De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd.
NBDe ontvangstdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).
De ontvangstdatum mag niet vóór de responsdatum liggen.
- Ontvangstperiode
-
De startdatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd.
NB- Wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) kopieert, wordt de startdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract.
- De startdatum van de ontvangstperiode kan niet vóór de responsdatum liggen.
- U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.
- Einde ontvangstperiode
-
De einddatum van de periode waarin de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd.
NB- Wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) kopieert, wordt de einddatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract.
- De einddatum van de ontvangstperiode kan niet vóór de startdatum liggen.
- U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd.
- Magazijn
-
Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd.
NB- Als u een magazijn hebt opgegeven, moet u het veld Ontvangstadres ook invullen.
- U kunt geen magazijn van de soort Productie invoeren.
- Ontvangstadres
-
Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd.
- Leveringscondities
-
De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.
NBU kunt de leveringscondities voor elke bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
- Punt van eigendomsoverdracht
-
Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.
- Betalingscondities
-
Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.
De betalingscondities omvatten:
- De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
- De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
- De datum waarop moet worden betaald
- De datum waarop de kortingsperioden vervallen
- Het kortingsbedrag
NBU kunt de betalingsvoorwaarden voor elke bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
- Additionele informatie
-
- Additioneel veld
-
Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld.
Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).
De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)).
Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).
NBOmdat er geen kopen-van relatie beschikbaar is in deze sessie, worden de velden met additionele informatie gebruikt die op het definitieniveau Algemeen zijn gedefinieerd.