Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om het volgende te verwijderen voor uw selectiebereik:
- Verwerkte offerteaanvragen op offerteaanvraagdatum
- Responsregels met een vervaldatum in het verleden
- Offerteaanvragen waarop er geen respons is geretourneerd
- Offerteaanvragen die nooit aan een bieder zijn gekoppeld
Als alle responsregels die als reactie op een offerteaanvraag zijn teruggestuurd, worden verwijderd, wordt de offerteaanvraag zelf ook verwijderd.
Als Budgetbewaking is geïmplementeerd in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) en het budget moet worden gecontroleerd voor zowel aanvragen als inkooporders, kunt u een offerteaanvraag niet verwijderen als het volgende van toepassing is:
- De offerteaanvraagregel is gegenereerd op basis van een aanvraag.
- De offerteaanvraagregel is geconverteerd naar een inkooporderregel, maar de gegenereerde orderregel is nog niet goedgekeurd, geannuleerd of verwijderd.
De reden hiervoor is dat de koppeling tussen de aanvraagregel en de inkooporderregel behouden moet blijven zolang er geen tegenboeking van de Reservering voor de budgetmutatie heeft kunnen plaatsvinden.
- Selectie
-
Gebruik de velden in het groepsvak Selectie om het bereik van offerteaanvragen op te geven die moeten worden gearchiveerd en verwijderd.
- Archiveren of verwijderen
-
- Archiveren of verwijderen
-
Hiermee wordt aangegeven welke actie voor het geselecteerde bereik van offerteaanvragen moet worden uitgevoerd.
Toegestane waarden
- Verwijderen
-
Hiermee verwijdert u de geselecteerde gegevens.
- Archiveren
-
De geselecteerde gegevens tot en met de opgegeven gegevens worden opgeslagen door de gegevens naar een archiefbedrijf te kopiëren.
- Beide
-
De geselecteerde gegevens worden gekopieerd naar een archiefbedrijf en verwijderd.
NBDit veld wordt alleen weergegeven en ingeschakeld als het selectievakje is ingeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100) of als het archiefbedrijf niet is opgegeven.
- Instellingen
-
- Origineel bedrijf
-
De code van het bedrijf waaruit de gegevens van de offerteaanvragen worden gearchiveerd en verwijderd.
- Naam
-
De naam van het originele bedrijf.
- Archiveren-naar bedrijf
-
De code van het archiefbedrijf waarin de gegevens van offerteaanvragen worden gearchiveerd.
- Naam
-
De naam van het archiveren-naar bedrijf.
- Selectie
-
- T/m datum
-
De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de offerteaanvragen moeten worden gearchiveerd. Infor LN vergelijkt deze waarde met de Datum offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000).
- Bieder
-
De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: de bieders die zijn gekoppeld aan de offerteaanvragen.
- Inkoopbureau
-
De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: inkoopbureaus die zijn gekoppeld aan de offerteaanvragen.
- Inkoper
-
De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: inkopers die zijn gekoppeld aan de offerteaanvragen.
- Offerteaanvraag
-
De "Van" en "T/m" velden definiëren een reeks: offerteaanvragen die moeten worden gearchiveerd en verwijderd.
- Verwijderen
-
- Verwerkte offerteaanvragen verwijderen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de offerteaanvragen waarvoor de Datum offerteaanvraag vóór de datum die is opgegeven op het veld Verwijderen tot en met datum offerteaanvraag valt, verwijderd.
- Verwijderen tot en met datum offerteaanvraag
-
De datum van de Datum offerteaanvraag tot welke u verwerkte offerteaanvragen wilt verwijderen.
- Vervallen offerteaanvragen verwijderen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels waarvoor de vervaldatum vóór de datum die is opgegeven op het veld Vervaldatum valt, verwijderd.
NBAls alle responsregels die als reactie op een offerteaanvraag zijn teruggestuurd, worden verwijderd, worden de offerteaanvraag en de offerteaanvraagregels zelf ook verwijderd.
- Vervaldatum
-
De laatste vervaldatum waarvoor u vervallen responsregels wilt verwijderen.
- Offerteaanvragen zonder respons verwijderen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de offerteaanvragen waarvoor de responsdatum binnen het bereik van responsdatums valt en waarvoor geen respons op de offerte is geretourneerd, verwijderd.
- Responsdatum
-
Het bereik van responsdatums dat wordt gebruikt voor de functie Offerteaanvragen zonder respons verwijderen.
- Niet-gekoppelde offerteaanvragen verwijderen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de offerteaanvragen waarvoor de responsdatum binnen het bereik van responsdatums valt en die zijn nooit gekoppeld aan een bieder, verwijderd.
- Responsdatum
-
Het bereik van responsdatums dat wordt gebruikt om de niet-gekoppelde offerteaanvragen te verwijderen.
- Opties
-
- Tekst archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de teksten die aan de offerteaanvragen zijn gerelateerd ook gearchiveerd.
- Tekst overschrijven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bestaande teksten in het archiefbedrijf vervangen door de oorspronkelijke tekst.
- Afdrukopties
-
- Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert Infor LN een verslag met alle offerteaanvragen van het opgegeven bereik die zijn gearchiveerd en verwijderd.