Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om responsregels te kopiëren naar inkooporders, inkoopcontracten of een prijsboek voor een leverancier.
Voor responsregels waarvoor Omzettingsactie op Converteren staat, worden de regels geconverteerd naar het Soort omzetting dat is opgegeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000)
Responsregels kunnen worden geconverteerd naar de volgende documenten:
- Inkooporder
- Inkoopcontract
- Prijsboek
- Inkooporder en inkoopcontract
- Inkooporder en prijsboek
U kunt een reeks van offerteaanvraagregels of specifieke offerteaanvraagregels selecteren en die kopiëren naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek van een leverancier. Als u specifieke offerteaanvraagregels wilt kopiëren, klikt u op de knop . De sessie Specifieke offerteaanvragen invoeren (tdpur1820s000) wordt gestart. In die sessie kunt u maximaal 10 offerteaanvraagregels selecteren om te kopiëren.
Als u een andere selectie van offerteaanvraagregels wilt kopiëren, klikt u op de knop . Hierdoor wordt de selectie die u hebt opgegeven in de sessie Specifieke offerteaanvragen invoeren (tdpur1820s000), verwijderd. U geeft een nieuwe selectie op door op de knop te klikken.
U kunt een reeks van relaties selecteren of specifieke relaties waarnaar u de offerteaanvraagregels wilt kopiëren. Als u de offerteaanvraagregels naar specifieke relaties wilt kopiëren, klikt u op de knop . De sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u maximaal 10 relaties selecteren waarnaar de offerteaanvraagregels moeten worden gekopieerd.
Als u offerteaanvraagregels naar een andere selectie van relaties wilt kopiëren, klikt u op de knop . Hierdoor wordt de selectie die u hebt opgegeven in de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000), verwijderd. U geeft een nieuwe selectie op door op de knop te klikken.
- Hoeveelheden afdrukken in
-
Selecteer de eenheid waarin u de hoeveelheden wilt kopiëren of afdrukken.
Toegestane waarden
- inkoopeenheid
- voorraadeenheid
- Koptekst kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de koptekst van de offerteaanvraag gekopieerd naar het inkoopcontract, de inkooporder of het prijsboek van een leverancier.
- Regeltekst kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de regeltekst van de offerteaanvraag gekopieerd naar het inkoopcontract, de inkooporder of het prijsboek van een leverancier.
- Converteren naar order
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels gekopieerd naar inkooporders.
- Inkooporderserie
-
De inkooporder serie waarnaar de responsregels worden gekopieerd.
NBU kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje is ingeschakeld.
- Inkoopordersoort
-
De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.
- Orderserie voor uitbestedingen
-
De orderserie voor inkooporders voor uitbesteding.
- Ordersoort voor uitbesteding
-
De inkoopordersoort voor inkooporders voor uitbesteding.
- Orderserie voor uitbesteding service
-
De orderserie voor inkooporders voor de uitbesteding van service.
- Ordersoort voor uitbesteding service
-
De inkoopordersoort voor inkooporders voor de uitbesteding van service.
- Hoeveelheid opsplitsen tussen kopen-van relaties
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de hoeveelheid verdeeld over de geselecteerde bieders. De verdeling wordt uitgevoerd volgens de prioriteiten en de sourcing-percentages die zijn opgegeven voor de combinaties van bieder en artikel.
- Converteren naar contract
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels gekopieerd naar inkoopcontracten.
- Contractserie
-
Op dit veld kunt u opgeven naar welke inkoopcontractserie de responsregels moeten worden gekopieerd.
NBU kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje is ingeschakeld.
- Contractsoort
-
De soort van het contract waarnaar u de responsregels wilt kopiëren.
- Ingangsdatum
-
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
- Sjabloon voor voorwaarden en condities
-
Op dit veld kunt u een sjabloon voor voorwaarden en condities selecteren.
Als u een sjabloon selecteert, worden hiermee nieuwe voorwaarden en condities gegenereerd op basis van de Serie voorwaarden en condities die aan het contract is gekoppeld.
- Serie voorwaarden en condities
-
De serie met voorwaarden en condities die is gegenereerd met de sjabloon voor voorwaarden en condities op het veld Sjabloon voor voorwaarden en condities.
- ID voorwaarden en condities
-
Op dit veld kunt u een overeenkomst met voorwaarden en condities selecteren.
Als u voorwaarden en condities selecteert, worden deze rechtstreeks aan het contract gekoppeld.
- Prijsboek naar contractprijzen converteren
-
Dit selectievakje bepaalt hoe prijsboeken die geen hoeveelheidsstaffels bevatten (hetgeen betekent dat er slechts één record beschikbaar is in het prijsboek voor hetzelfde artikel en dezelfde valuta), worden geconverteerd.
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maakt LN meerdere records aan in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) met telkens een andere Ingangsdatum en maakt geen boekingen aan in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000).
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, LN:
- Voert één record in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) en één record in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in.
- Wist het selectievakje en selecteert het selectievakje voor het prijsboek.
NBAls er meerdere hoeveelheidsstaffels zijn gedefinieerd in een prijsboek (hetgeen betekent dat er meerdere regels beschikbaar zijn in het prijsboek voor hetzelfde artikel en dezelfde valuta), krijgt u dezelfde resultaten als u het selectievakje in- of uitschakelt.
LN:
- Voert één record in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) en meerdere records in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in.
- Wist het selectievakje en selecteert het selectievakje voor het prijsboek.
NBU kunt dit selectievakje alleen inschakelen als:
- Het selectievakje is ingeschakeld in deze sessie.
- Het selectievakje in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) is uitgeschakeld voor het artikel.
- Converteren naar prijsboek
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels naar het prijsboek voor een leverancier gekopieerd.
- Prijsboek
-
De code van het prijsboek voor een leverancier. De default code wordt opgehaald uit het veld Prijsboekcode leverancier van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000).
NBDit veld wordt alleen ingevuld als het selectievakje ingeschakeld is.
- Staffeltype prijsboek
-
Het staffeltype voor de boeking in het prijsboek in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000).
Toegestane waarden
- Minimum
-
Selecteer dit break-type als de prijs- en kortingsovereenkomsten in uw bedrijf zijn gebaseerd op een minimum orderhoeveelheid of bedrag, of als transporttarieven zijn gebaseerd op minimum afstanden.
- Maximum
-
Selecteer dit break-type als de prijs- en kortingsovereenkomsten in uw bedrijf zijn gebaseerd op een maximum orderhoeveelheid of bedrag, of als transporttarieven zijn gebaseerd op maximum afstanden.
- Kortingsschemacode
-
De code van het kortingsschema die rechtstreeks is gekoppeld aan de boeking voor het prijsboek van de leverancier.
- Staffeltype kortingsschema
-
Het staffeltype voor de boeking in het kortingsschema in de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000).
Toegestane waarden
- Minimum
-
Selecteer dit break-type als de prijs- en kortingsovereenkomsten in uw bedrijf zijn gebaseerd op een minimum orderhoeveelheid of bedrag, of als transporttarieven zijn gebaseerd op minimum afstanden.
- Maximum
-
Selecteer dit break-type als de prijs- en kortingsovereenkomsten in uw bedrijf zijn gebaseerd op een maximum orderhoeveelheid of bedrag, of als transporttarieven zijn gebaseerd op maximum afstanden.
- Ingangsdatum
-
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
- Hoge prioriteit aan prijsboek toekennen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de boeking voor het prijsboek van de leverancier voorrang over de prijzen die zijn opgeslagen onder de normale structuur van de matrixvolgorde.
NBDoor dit selectievakje in te schakelen kunt u voorkomen dat u matrixdefinities moet instellen, die moet koppelen aan prijsboeken, er een zoekprioriteit aan moet toewijzen, enzovoort. U kunt zo snel de prijzen voor een combinatie van kopen-van relatie, verzenden-van relatie en artikel ophalen en muteren.