Onderhandelingen offerteaanvraag (tdpur1109m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de respons (offerte) van een bieder of het tegenvoorstel van de onderhandelaar op te geven.

Deze sessie wordt gebruikt als een tabblad in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).

NB

Nadat een bieding of tegenvoorstel is opgegeven, moet het selectievakje Bevestigd worden ingeschakeld voor de onderhandelingsregel.

Vervolgens kan het onderhandelingsproces worden:

  • Hervat, door een ander tegenvoorstel of andere bieding op te geven
  • Voltooid, door de status van de responsregel in de sessie In onderhandeling te wijzigen van Geaccepteerd in Afgekeurd of Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
Offerteaanvraag

Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen.

U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen.

U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden.

Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek.

Status

De status van de responsregel voor de offerteaanvraag.

Toegestane waarden

Aangemaakt

Het offerteaanvraagobject is aangemaakt.

Verzonden

Het offerteaanvraagobject bevat één of meer gekoppelde bieders en wordt afgedrukt in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000).

Gewijzigd

Het offerteaanvraagobject wordt gewijzigd nadat het is afgedrukt.

Gereageerd

Een responsregel voor een offerteaanvraag krijgt automatisch deze status wanneer een responsregel met de status Verzonden handmatig is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). U kunt deze status ook handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In verwerking

Ten minste één responsregel is bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000), wat betekent dat de respons de status Gereageerd, Geen bieding, Geen respons, In onderhandeling, Geaccepteerd of Afgekeurd heeft.

Deze status is alleen van toepassing op koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen. Een responsregel voor een offerteaanvraag kan deze status niet hebben.

Geen bieding

Er wordt geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geen respons

Er is geen responsregel ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel). U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

In onderhandeling

De onderhandelaar onderhandelt met de bieder over de responsregel. Een responsregel krijgt automatisch deze status wanneer er een onderhandelingsrecord is opgegeven voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000).

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Geaccepteerd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is geaccepteerd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Afgekeurd

De responsregel die is ontvangen van de bieder voor de offerteaanvraag(regel), is afgekeurd. U moet deze status handmatig opgeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Responsregels met deze status kunnen niet worden bijgewerkt.

Deze status is alleen van toepassing op responsregels voor offerteaanvragen. Koppen, regels en bieders voor offerteaanvragen kunnen deze status niet hebben.

Verwerkt

Het offerteaanvraagobject is geconverteerd in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), of een responsregel waarvoor de Omzettingsactie is opgegeven als Negeren, is verwerkt in de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000).

Regel

Een respons op een offerteaanvraagregel waaronder het aanbod van een bieder voor de offerteaanvraagregel. Een aanbod bestaat uit goederen of diensten die tegen een bepaalde prijs en onder bepaalde verkoopvoorwaarden worden aangeboden en kan worden beschouwd als een aanbod om te verkopen.

Alternatief

Het volgnummer voor een offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.

U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Voorbeeld

De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.

Bieder

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Onderhandelingsregel

Het nummer van de onderhandelingsregel die is gekoppeld aan de responsregel.

Bevestigd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de bieding of het tegenvoorstel voor de onderhandelingsregel bevestigd.

NB

Klik op Bevestigen in het geschikte menu als u dit selectievakje wilt inschakelen.

U kunt alleen een nieuwe onderhandelingsregel opgeven als alle andere onderhandelingsregels voor de responsregel zijn bevestigd.

Datum bevestiging

De datum waarop de bieding of het tegenvoorstel voor de onderhandelingsregel is bevestigd.

Onderhandelaar

De persoon die onderhandelt over de onderhandelingsregel.

Responsdatum tegenvoorstel

De datum waarop een respons op het tegenvoorstel van de onderhandelaar wordt verwacht.

Responsdatum

De datum waarop de bieding is opgegeven.

Default waarde

Huidige datum.

Datum tegenvoorstel

De datum waarop het tegenvoorstel is opgegeven.

Default waarde

Huidige datum.

Geplande ontvangstdatum

De datum waarop de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd.

Default waarde

De waarde op het veld Geplande ontvangstdatum van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Vervaldatum

De datum waarop de bieding van de bieder vervalt.

Geplande ontvangstdatum tegenvoorstel

De datum waarop de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd.

Startdatum ontvangstperiode

De startdatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd.

Default waarde

De waarde op het veld Startdatum ontvangstperiode van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Startdatum ontvangstperiode tegenvoorstel

De startdatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd.

Einddatum ontvangstperiode

De einddatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd.

Default waarde

De waarde op het veld Einddatum ontvangstperiode van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Einddatum ontvangstperiode tegenvoorstel

De einddatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd.

Doorlooptijdgegevens

De orderdoorlooptijd in de respons.

Eenheid doorlooptijd

De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt.

Doorlooptijd tegenvoorstel

De orderdoorlooptijd in het tegenvoorstel.

Eenheid doorlooptijd tegenvoorstel

De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt.

Prijs

De prijs per artikeleenheid die wordt aangeboden door de bieder. De prijs is uitgedrukt in de valuta van de bieder.

Prijswijziging

De prijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Artikel en het veld Hoeveelheid worden gewijzigd.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Materiaalprijs

De totale materiaalprijs in de respons.

Valuta

De valuta-eenheid waarin de prijs van het artikel wordt uitgedrukt.

Default waarde

De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad wordt geregistreerd. Daarom kan de prijs in meerdere eenheden worden uitgedrukt. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en worden gekocht in kilogrammen, maar per doos worden geprijsd.

NB

U moet eerst alle valuta-eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoopprijs wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u deze eenheid eerst definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve (inkoopprijs)eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken.

Prijseenheid

De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.

Prijs tegenvoorstel

De prijs per artikeleenheid die in het tegenvoorstel wordt aangeboden door de onderhandelaar.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), zijn materiaalprijzen inbegrepen in deze prijs.

Prijseenheid tegenvoorstel

De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.

Materiaalprijs tegenvoorstel

De totale materiaalprijs van het tegenvoorstel.

Prijsboek

Het prijsboek in de respons.

Prijsboek tegenvoorstel

Het prijsboek in het tegenvoorstel.

Prijsstadium

Het prijsstadium in de respons.

Prijsstadium

Het prijsstadium in het tegenvoorstel.

Meerdere kortingsniveaus

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de respons.

Kortingen op meerdere niveaus tegenvoorstel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op het tegenvoorstel.

Kortingspercentage

Het kortingspercentage in de respons.

Kortingspercentage tegenvoorstel

Het kortingspercentage in het tegenvoorstel.

Kortingsbedrag

Het kortingsbedrag in de respons.

Kortingsbedrag tegenvoorstel

Het kortingsbedrag in het tegenvoorstel.

Kortingsschemacode

Het kortingsschema in de respons.

Kortingsschema tegenvoorstel

Het kortingsschema in het tegenvoorstel.

Kortingscode

De kortingscode in de respons.

Kortingscode tegenvoorstel

De kortingscode in het tegenvoorstel.

Kortingsmethode respons

De kortingsmethode in de respons.

Kortingsmethode tegenvoorstel

De kortingsmethode in het tegenvoorstel.

Nettoprijs incl. logistieke kosten bieder

De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder in de respons.

Nettoprijs tegenvoorstel incl. logistieke kosten bieder

De nettoprijs inclusief de logistieke kosten van de bieder in het tegenvoorstel.

Nettoprijs incl. logistieke kosten

De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden) in de respons.

Nettoprijs tegenvoorstel incl. logistieke kosten

De nettoprijs inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden) in het tegenvoorstel.

Nettoprijs

De nettoprijs in de respons.

Prijseenheid

De eenheid waarin de nettoprijs wordt uitgedrukt.

Nettoprijs tegenvoorstel

De nettoprijs in het tegenvoorstel.

Leveringscondities

De leveringscondities in de respons.

Leveringsvoorwaarden tegenvoorstel

De leveringscondities in het tegenvoorstel.

Punt van eigendomsoverdracht

Het punt van eigendomsoverdracht in de respons.

Eigendomsoverdracht tegenvoorstel

Het punt van eigendomsoverdracht in het tegenvoorstel.

Betalingscondities

De betalingsvoorwaarden in de respons.

Betalingsvoorwaarden tegenvoorstel

De betalingsvoorwaarden in het tegenvoorstel.

Brutobedrag

Het totale brutobedrag in de respons.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Toevoerhoeveelheid * Prijs in huidige respons
Brutobedrag

Het totale brutobedrag in het tegenvoorstel.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Toevoerhoeveelheid * Prijs in huidig tegenvoorstel
Kortingspercentage

Het totale kortingspercentage in de respons.

Dit percentage wordt als volgt berekend:

Kortingsbedrag huidige respons / (Toevoerhoeveelheid * Prijs huidige respons) * 100 %
Totaal kortingspercentage

Het totale kortingspercentage in het tegenvoorstel.

Dit percentage wordt als volgt berekend:

Kortingsbedrag huidig tegenvoorstel / (Toevoerhoeveelheid * Prijs huidig tegenvoorstel) * 100 %
Kortingsbedrag

Het totale kortingsbedrag in de respons.

Totaal kortingsbedrag

Het totale kortingsbedrag in het tegenvoorstel.

Nettobedrag

Het totale nettobedrag in de respons.

Totaal nettobedrag

Het totale nettobedrag in het tegenvoorstel.

Bedrag logistieke kosten bieder

Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van de bieder die zijn gekoppeld aan de respons.

Bedrag logistieke kosten bieder

Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van de bieder die zijn gekoppeld aan het tegenvoorstel.

Nettobedrag incl. logistieke kosten bieder

Het totale nettobedrag inclusief het bedrag aan logistieke kosten van de bieder in de respons.

Nettobedrag incl. logistieke kosten bieder

Het totale nettobedrag inclusief het bedrag aan logistieke kosten van de bieder in het tegenvoorstel.

Bedrag logistieke kosten derden

Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van derden die zijn gekoppeld aan de respons.

NB

Over logistieke kosten van derden kan niet worden onderhandeld.

Bedrag logistieke kosten derden

Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van derden die zijn gekoppeld aan het tegenvoorstel.

NB

Over logistieke kosten van derden kan niet worden onderhandeld.

Nettobedrag

Het totale nettobedrag inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden) in de respons.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:


               Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder + Bedrag logistieke kosten derden 
            

Nettobedrag

Het totale nettobedrag inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden) in het tegenvoorstel.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:


               Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder + Bedrag logistieke kosten derden 
            

Contactpersoon

De contactpersoon van de bieder.

Volledige naam

De voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam van de contactpersoon.

Telefoon (werk)

Het telefoonnummer op het zakelijke adres.

Telefoon (mobiel)

Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon.

E-mail

Het e-mailadres van de contactpersoon.

Naam contactpersoon

De informele contactpersoon voor een bieder. U kunt alle gewenste namen van contactpersonen opgeven in dit veld.

Telefoon contactpersoon

Het telefoonnummer van de informele contactpersoon voor een bieder. U kunt alle gewenste telefoonnummers opgeven in dit veld.

E-mail contactpersoon

Het e-mailadres van de informele contactpersoon voor een bieder. U kunt alle gewenste e-mailadressen opgeven in dit veld.