Inkoopordersoort (tdpur0694m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkoopordersoort en de gekoppelde activiteiten weer te geven, in te voeren en te muteren.

U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe inkoopordersoort in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
De detailgegevens van de inkoopordersoort geeft u weer door te klikken op Inkoopordersoort (Details) in het menu Bestand van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) gestart.

De regels op het tabblad Activiteiten verwijzen naar de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000). Op dit tabblad kunt u de activiteiten die aan de ordersoort zijn gekoppeld, opgeven en opvragen.

Inkoopordersoort

De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.

Retourorder

Inkooporders met deze ordersoort zijn retourorders.

Retour voorraad
Gebruikt voor het retourneren van voorraad.
Retour afgekeurde goederen
Gebruikt voor het retourneren van afgekeurde goederen, zoals artikelen in de quarantainevoorraad.

Voor retourorders van het type Retour afgekeurde goederen geldt het volgende:

Als u inkooporders van de soort Retour afgekeurde goederen wilt genereren, koppelt u de ordersoort en de serie die u in deze sessie hebt opgegeven op de velden Ordersoort voor afkeuring retouren en Orderserie voor afkeuring retouren van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
Als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, kan de activiteit Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000) worden gekoppeld. Dat betekent dat u de geretourneerde afgekeurde goederen kunt factureren.

Regels volledig verzenden

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de totale hoeveelheid van een inkooporderregel van de soort Retour afgekeurde goederen alleen worden geretourneerd in één zending en kunnen er geen naleveringen worden aangemaakt voor de regel. Na vrijgave van de regel naar Magazijnbeheer wordt de Verzendconstraint ingesteld op Regel volledig verzenden voor de gegenereerde magazijnorder.

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Retourorder is ingesteld op Retour afgekeurde goederen.

Rechtstreekse levering

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn inkooporders met deze ordersoort orders voor rechtstreekse levering.

Rechtstreekse leveringen zijn inkooporders die worden aangemaakt of gegenereerd voor verkooporders. De bestelde goederen worden direct geleverd aan de verkopen-aan relatie. Er vinden daarom geen voorraadmutaties plaats voor een rechtstreekse levering.

Haalorder

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn inkooporders met deze ordersoort worden haalorders.

Een haalorder is een order waarin de voorraad tijdens het invoeren van orderregels online wordt geboekt. Bij het invoeren van ontvangsten worden er financiële mutaties aangemaakt voor niet-haalorders. Voor haalorders worden de mutaties echter direct aangemaakt tijdens het invoeren van orders.

Voor elke activiteit die is gekoppeld aan de haalorder, is het selectievakje Automatisch ingeschakeld. Dat betekent dat er voor haalorders geen handmatige activiteiten worden uitgevoerd.

Kostenorder

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn inkooporders met deze ordersoort kostenorders.

Voor orders van deze soort kunnen bij de orderinvoer alleen artikelen van het type Kosten en Service worden geselecteerd.

Uitbestedingsorder

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkooporders met deze ordersoort gebruikt voor de uitbesteding van bewerkingen of de uitbesteding van artikelen.

Bij uitbesteding van artikelen is het gebruik van deze ordersoort niet verplicht. U kunt dan ook een normale ordersoort gebruiken. Op de inkooporder worden inkoopartikelen of maakartikelen gebruikt. Voor meer informatie, zie Artikelen uitbesteden - instellingen.
Deze ordersoort kan niet worden gebruikt bij het actualiseren van orders uit Enterprise Planning.

Door klant verstrekte materialen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij inkooporders met deze ordersoort door de klant verstrekte materialen betrokken.

Consignatieaanvulling

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkooporders met deze ordersoort gebruikt om de consignatievoorraad aan te vullen.

Als u een order van de ordersoort consignatieaanvulling overzet naar de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), maakt LN een magazijnorder van de soort Ontvangst aan. U kunt een order overzetten naar Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000).

Consignatiebetaling

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkooporders met deze ordersoort gebruikt om te betalen voor consignatievoorraad. De herkomst van de gegenereerde orders is Betaling inkoop.

Magazijnordersoort

De magazijnordersoort die is gekoppeld aan de inkoopordersoort.

Als het veld Retourorder op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen staat, moet u een magazijnordersoort selecteren waarvoor Voorraadmutatiesoort op Afgifte staat in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000).

Openstaande naleveringen samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, probeert LN verschillende naleveringsregels te consolideren in één openstaande naleveringsregel voor een bepaald detailgegeven van de inkooporderregel.

De volgende controles worden uitgevoerd om te bepalen of een bestaande naleveringsregel kan worden bijgewerkt of dat een nieuwe naleveringsregel moet worden aangemaakt:

De bestaande naleveringsregel is niet geannuleerd.
De bestaande naleveringsregel is nog niet aan een ontvangst gekoppeld.
De bestaande naleveringsregel is aan hetzelfde detailgegeven van een inkooporderregel gekoppeld.
De waarden voor de bestaande naleveringsregel komen overeen met de waarden voor de nieuwe naleveringsregel.

Als de orderhoeveelheid van een naleveringsregel wordt bijgewerkt als gevolg van de samenvoeging van openstaande naleveringsregels en er al een magazijnorder aan de regel is gekoppeld, wordt de orderhoeveelheid van de magazijnorder eveneens bijgewerkt.

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als de volgende selectievakjes in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) ook zijn ingeschakeld:

Naleveringen toegestaan
Naleveringen automatisch bevestigen

U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het volgende van toepassing is:

Het selectievakje Haalorder is ingeschakeld.
Het selectievakje Consignatiebetaling is ingeschakeld.
Het selectievakje Rechtstreekse levering is ingeschakeld.
Het veld Retourorder staat op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen.

Uitsluiten van berekening richtprijs

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de inkooporders met deze ordersoort uitgesloten van de berekening van de richtprijs.

Dit selectievakje wordt alleen weergegeven als het selectievakje Richtprijs in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld.
Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het veld Retourorder op Nee staat en de volgende selectievakjes zijn uitgeschakeld:
- Uitbestedingsorder
- Door klant verstrekte materialen
- Consignatiebetaling

Inkooporderserie

De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor inkooporders.

U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000).

Offerteaanvraagserie

De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor offerteaanvragen.

U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000).

Contractserie

De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor inkoopcontracten.

U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000).

Ingangsdatum

De ingangsdatum van de inkoopordersoort.

Vervaldatum

De vervaldatum van de inkoopordersoort.