Goedkeuringsregels (tdpur0191m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om goedkeuringsregels op te vragen, op te geven en te muteren.
Als u inkooporders wilt valideren op basis van goedkeuringsregels voordat hun status Goedgekeurd kan worden, schakelt u het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) in.
In de volgende situaties is een regel van toepassing op een inkooporder:
- De attributen van de inkooporder, zoals kopen-van relatie, inkoper en planner, voldoen aan de reeksen die zijn opgegeven op de goedkeuringsregel.
- De inkooporder valt binnen de periode die is opgegeven in de goedkeuringsregel.
- Het bedrag van de inkooporder is kleiner dan het bedrag op het veld Bedrag t/m als de goedkeuringsregel is gebaseerd op Acceptatie.
- Automatische goedkeuringsregel gebaseerd op
-
De basis voor de goedkeuringsregels, die Acceptatie of Uitzondering kan zijn.
U moet de basis voor goedkeuringsregels definiëren op het veld Automatische goedkeuringsregel gebaseerd op van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
- Regelnummer
-
Het nummer van de goedkeuringsregel.
- Kopen-van relatie
-
De kopen-van relatie die de eerste relatie is in het bereik van relaties waarop deze regel van toepassing is.
- Kopen van relatiet/m
-
De kopen-van relatie die de laatste relatie is in het bereik van relaties waarop deze regel van toepassing is.
- Inkoper
-
De inkoper die de eerste inkoper is in het bereik van inkopers waarop deze regel van toepassing is.
- Inkopert/m
-
De inkoper die de laatste inkoper is in het bereik van inkopers waarop deze regel van toepassing is.
- Planner
-
De planner die de eerste planner is in het bereik van planners waarop deze regel van toepassing is.
- Plannert/m
-
De planner die de laatste planner is in het bereik van planners waarop deze regel van toepassing is.
- Bedrag t/m
-
Het maximale bedrag waarvoor een inkooporder wordt goedgekeurd. Dit veld is alleen beschikbaar als de goedkeuringsregel is gebaseerd op Acceptatie.
NBIndien er logistieke kosten zijn gekoppeld aan de inkooporder, wordt het bedrag van deze kosten meegenomen in het gecontroleerde bedrag. Daarom bestaat het bedrag dat wordt gecontroleerd aan de hand van de goedkeuringsregels uit het orderbedrag plus de bedragen van de logistieke kosten voor de orderregels. Voor de controle op basis van de goedkeuringsregels wordt de kopen-van relatie van de inkooporder gebruikt.
- Bedrag t/m
-
De valuta waarin Bedrag t/m wordt uitgedrukt.
- Ingangsdatum
-
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
- Vervaldatum
-
De eerste datum waarop een record of een instelling niet meer geldig is. Bij de vervaldatum wordt vaak ook de vervaltijd vermeld.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.