Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Historische parameterinstellingen te bekijken door te dubbelklikken op een van de historische parametersets.
  • De huidige parameterinstellingen te wijzigen door te dubbelklikken op de set zonder ingangsdatum die boven aan de lijst staat.

De inkoopcontractparameters bepalen het functioneren van de inkoopcontracten en inkoopcontracthistorie.

Indien u de vereiste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:

  • De nieuwe set wordt toegevoegd aan de historielijst.
  • De huidige set (bovenaan de lijst) wordt bijgewerkt.
NB

Het veld Omschrijving bevat default de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen.

Ingangsdatum

De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een meer recente parameterinstelling.

Muteren van contracten altijd toegestaan

Dit selectievakje is van toepassing op contracten waarop al goederen zijn afgeroepen of waarvoor al omzet is geboekt. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het contract opnieuw op de status Vrij zetten als de status Actief is.

NB

Deze optie moet zijn geselecteerd als u de gegevens van huidige contracten wilt wijzigen.

Projectcontract naar jaarcontract kopiëren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u projectcontracten kopiëren naar jaarcontracten in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000).

NB

Als u een projectcontract kopieert naar een jaarcontract, verschijnen er mogelijk foutmeldingen omdat het prijsbeleid van jaar- en projectcontracten kan verschillen.

Jaarcontract naar projectcontract kopiëren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u jaarcontracten kopiëren naar projectcontracten in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000).

NB

Als u een jaarcontract naar een projectcontract kopieert, verschijnen er mogelijk foutmeldingen omdat het prijsbeleid van jaar- en projectcontracten kan verschillen.

Contract evalueren vóór verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u contractregels met de status Beëindigd evalueren, voordat u het contract kunt verwijderen.

NB

U kunt contracten evalueren in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000).

U verwijdert een contract door:

  • De knop Record(s) verwijderen te selecteren in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).
  • Met de sessie Inkoopcontracten archiveren/beëindigen (tdpur3203m000). Met deze sessie kunt u ook contracten verwijderen met de status Vrij.
Koppeling met PCS-module

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er een order wordt aangemaakt voor een klantspecifiek artikel dat is afgeleid van een standaardartikel, controleert LN of er een inkoopcontract is dat van toepassing is op dat standaardartikel. Een artikel wordt afgeleid van een standaardartikel als het veld Afgeleid van artikel is ingevuld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

NB

U kunt geen inkoopcontracten aanmaken voor klantspecifieke artikelen. Wel kunt u een inkooporder voor een klantspecifiek artikel koppelen aan een inkoopcontract, als het klantspecifieke artikel is afgeleid van een standaardartikel. In dat geval is het contract van het standaardartikel van toepassing op de order voor het klantspecifieke artikel.

Bevestiging vereist

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten inkoopcontracten worden bevestigd door de kopen-van relatie voordat u de contracten kunt activeren.

Als u een inkoopcontract wilt bevestigen, moet u het bevestigingsnummer van de kopen-van relatie invoeren op het veld Bevestigingsnummer van de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).

Bedrijfsbrede inkoopcontracten gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u overkoepelende inkoopcontracten gebruiken.

Contracten interactief koppelen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende geldige en actieve contractregels zijn, kunt u de contractregel met de juiste prijs en kortingen selecteren.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:

  • Als er meerdere contractregels geldig zijn voor een inkooporderregel, wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) weergegeven. Deze sessie toont de geldige projectcontracten en het jaarcontract met de hoogste prioriteit.
    • U kunt de contractkoppeling annuleren. Het contract is dan niet gekoppeld en het selectievakje Genegeerd contract is ingeschakeld voor de inkooporderregel.
    • Als er een contract is opgegeven op het veld Inkoopcontract van de inkooporderkop, is dit contract gemarkeerd als voorkeurscontract in de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000).
  • Als er slechts één jaarcontract of één projectcontract geldig en actief is, maakt LN default een koppeling naar dit contract.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als er een geldig en actief contract beschikbaar is voor de inkooporderregel, wordt dit contract default gekoppeld. De sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) wordt niet gestart. Als er meerdere contracten van toepassing zijn, koppelt LN het contract met de hoogste prioriteit.

Een contract wordt gekoppeld op basis van de volgende prioriteitsvolgorde:

  1. Projectcontract uit de orderkop
  2. Projectcontract
  3. Jaarcontract
  • Als in de orderkop een contract is opgegeven dat ongeldig is voor de orderregel, wordt de melding dat het contract in de orderkop ongeldig is, niet weergegeven.
  • Wanneer u op Contract koppelen klikt in het menu geschikt van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), wordt Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) altijd gestart als er meerdere contractregels geldig zijn.
NB

Deze parameter is uitsluitend van toepassing:

  • Wanneer u contractregels handmatig kunt koppelen aan inkooporderregels.
  • Voor inkooporders en niet voor inkoopafroepschema's.

Alleen projectcontract uit kop gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan slechts één projectcontract aan een inkooporder worden gekoppeld als er een projectcontract aan de inkooporderkop is gekoppeld. Inkooporderregels kunnen alleen worden gekoppeld aan contractregels van het projectcontract van de inkooporderkop.

NB

Om deze functionaliteit in te schakelen, moet er een aangepaste parameter worden gedefinieerd voor PUR in de sessie Aangepaste parameters (tcmcs0195m000).

Projectcontract automatisch koppelen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende geldige en actieve projectcontract regels zijn, wordt de inkooporder default gekoppeld aan de projectcontractregel met de hoogste prioriteit. Als er slechts één jaarcontract of projectcontract geldig en actief is, maakt LN een koppeling naar dit contract.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er verschillende geldige en actieve projectcontractregels zijn, wordt een contractregel niet gekoppeld. Klik op Contract koppelen in het menu geschikt van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) om een contractregel handmatig aan de inkooporder te koppelen. Als er geen projectcontractregel bestaat en alleen een jaarcontractregel geldig is, wordt de jaarcontractregel default gekoppeld aan de inkooporderregel.

NB
  • Deze parameter geldt alleen wanneer contractregels niet handmatig kunnen worden gekoppeld aan inkooporderregels, bijvoorbeeld bij het kopiëren of genereren van inkooporders.
  • Dit selectievakje is alleen van toepassing op inkooporders en niet op inkoopafroepschema's.

Projectcontract selecteren bij actualiseren vanuit planning

Deze parameter bepaalt het proces voor het koppelen van inkoopcontracten tijdens het actualiseren van geplande inkooporders naar werkelijke inkooporders in Enterprise Planning.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende projectcontract regels geldig en actief zijn voor een geplande inkooporder, wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) gestart wanneer een planner een geplande order naar een werkelijke inkooporder actualiseert in Enterprise Planning. Hierdoor kan een planner de juiste projectcontractregel selecteren. Als een planner de contractkoppeling annuleert in de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000), koppelt LN default een jaarcontractregel, indien beschikbaar.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) niet gestart wanneer een planner een geplande inkooporder naar een werkelijke inkooporder actualiseert in Enterprise Planning.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het volgende van toepassing:

  • Als het selectievakje Projectcontract automatisch koppelen is ingeschakeld, wordt tijdens het actualiseren van geplande orders in Enterprise Planning default een contract gekoppeld.
  • Als ook het selectievakje Projectcontract automatisch koppelen wordt uitgeschakeld, kan een inkoper op Contract koppelen in het menu geschikt van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) klikken om een contractregel handmatig aan de inkooporderregel te koppelen. Als er geen projectcontractregel bestaat en alleen een jaarcontractregel geldig is, wordt de jaarcontractregel default gekoppeld aan de inkooporderregel.

Inkoopcontracten meenemen bij genereren inkooporders

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en inkooporders automatisch worden gegenereerd, worden de waarden op een aantal velden van de inkoopcontractkop gebruikt als defaults voor de inkooporder.

Het gaat om de volgende velden:

  • Ordersoort
  • Referentie A
  • Inkoper
  • Kopen-van, verzenden-van, factureren-door en betalen-aan adrescode en code contactpersoon
  • Magazijn
  • Leveringscondities
  • Vervoerder/LDV
  • Valuta
  • Land
  • Betalingscondities
  • Kredietbeperking

In het geval van rechtstreekse levering, uitbesteding en consignatiebetaling wordt geen default gebruikt voor de Ordersoort van het contract. Voor een rechtstreekse levering worden defaults voor de vervoerder en de leveringscondities opgehaald uit de gekoppelde verkooporder.

Als de koppeling met het contract wordt verbroken, worden de default waarden gehandhaafd op de inkooporder.

Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid

Geef aan welke actie moet worden uitgevoerd wanneer de maximale contracthoeveelheid wordt overschreden.

NB

U kunt de maximale contracthoeveelheid definiëren in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).

LN houdt de totale ingekochte hoeveelheid bij als een inkooporder(regel) of inkoopafroepschema(regel) is gekoppeld aan een inkoopcontractregel.

Toegestane waarden

Interactief

Wanneer de verkooporderregel wordt aangemaakt, vraagt LN of de verkooporderregel aan het contract moet worden gekoppeld. Voor inkoopafroepschema's is deze optie niet van toepassing en functioneert de optie als de optie Contract overslaan zonder dat er een marge voor de hoeveelheid wordt gebruikt.

Contract overslaan

De inkooporderregel/afroepschemaregel is niet gekoppeld aan het contract. Op de contractregel kunt u een marge opgeven waarmee de maximale contracthoeveelheid kan worden overschreden voordat het contract wordt overgeslagen.

Contract accepteren

De inkooporder/afroepschemaregel is gekoppeld aan het contract, ongeacht de maximale contracthoeveelheid.

Altijd contractprijs en -korting gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er een relatie tussen een order en een contract bestaat, kunt u noch de prijs- en kortingsvelden in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), noch de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen.

Als u prijzen en kortingen wilt wijzigen in de sessies Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), moet u eerst de koppeling met het contract verbreken (waarvoor in deze sessies een bericht wordt weergegeven).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er een relatie tussen een order en een contract bestaat, kunt u de prijs- en kortingsvelden in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. De koppeling met het contract blijft behouden.

Nulprijs toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de prijs nul (0) opgeven voor een prijsrevisie van het inkoopcontract.

Prijsstadium verplicht

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het prijsstadium worden opgegeven voor een prijsrevisie voor het inkoopcontract.

Nummergroep

De default nummergroep van alle inkoopcontracten.

Stapgrootte voor regels

Het interval tussen opeenvolgende inkoopcontractregels in een inkoopcontract.

Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende contractregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen.

Default sjabloon

De default sjabloon voor voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract is gekoppeld. Op basis van deze sjabloon wordt een overeenkomst met voorwaarden en condities gegenereerd in de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000).

NB

U kunt de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000) starten door op Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon te klikken in het menu geschikt van de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000).

Mutaties contracten loggen

Geef aan of wijzigingen in contractkoppen naar de contracthistorie worden geschreven en welke wijzigingen naar de historie worden weggeschreven.

NB
  • Als dit veld op Laatste mutatie staat en de omzet wordt weggeschreven naar de historierecords, wat wordt bepaald door het selectievakje Omzet op contract loggen, wordt de omzethistorierecord niet verwijderd wanneer er een wijziging wordt aangebracht. In plaats daarvan wordt het verschil tussen de huidige en vorige omzet gelogd.
  • In verband met de systeembeveiliging moet u weten welke gebruiker wanneer een wijziging heeft doorgevoerd.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Toegestane waarden

Alle mutaties

LN schrijft alle wijzigingen naar de historie. De historierecords bevatten de mutatiesoort, de aanmeldcode, de mutatiedatum/-tijd, enz.

Niet loggen

LN schrijft wijzigingen niet naar de historie.

Laatste mutatie

LN schrijft alleen de laatste wijziging naar de historie. Het historierecord bevat de mutatiesoort, de aanmeldcode, de mutatiedatum/-tijd, enz.

Mutaties contractregels loggen

Geef aan of wijzigingen in contractregels naar de contracthistorie worden geschreven en welke wijzigingen naar de historie worden weggeschreven.

NB

Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u dit veld op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. Anders kan er geen afstemming worden uitgevoerd.

LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de inkoopcontractregels in de sessie Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000).

NB
  • Als dit veld op Laatste mutatie staat en de omzet wordt weggeschreven naar de historierecords, wat wordt bepaald door het selectievakje Omzet op contract loggen, wordt de omzethistorierecord niet verwijderd wanneer er een wijziging wordt aangebracht. In plaats daarvan wordt het verschil tussen de huidige en vorige omzet gelogd.
  • In verband met de systeembeveiliging moet u weten welke gebruiker wanneer een wijziging heeft doorgevoerd.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Toegestane waarden

Alle mutaties

LN schrijft alle wijzigingen naar de historie. De historierecords bevatten de mutatiesoort, de aanmeldcode, de mutatiedatum/-tijd, enz.

Niet loggen

LN schrijft wijzigingen niet naar de historie.

Laatste mutatie

LN schrijft alleen de laatste wijziging naar de historie. Het historierecord bevat de mutatiesoort, de aanmeldcode, de mutatiedatum/-tijd, enz.

Archivering inkoopcontracten is geïmplementeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen inkoopcontracten worden gearchiveerd in een archiefbedrijf.

U kunt inkoopcontracten archiveren in de sessie Inkoopcontracten archiveren/beëindigen (tdpur3203m000).

NB

Inkooporders of inkoopafroepschema’s kunnen pas worden gearchiveerd als de inkoopcontracten zijn gearchiveerd.

Archivering historie inkoopcontracten is geïmplementeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de historie van inkoopcontracten worden gearchiveerd in een archiefbedrijf.

U kunt de historie van inkoopcontracten archiveren in de sessie Historie inkoopcontract verwijderen (tdpur3202m000).

Wijzigingsaanvragen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen geïmplementeerd voor inkoopcontracten.

Serie

De inkoopcontract serie voor wijzigingsaanvragen.

Wijzigingsaanvragen inkoopcontracten automatisch verwerken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een goedgekeurde wijzigingsaanvraag automatisch verwerkt.

Omzet op contract loggen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de afgeroepen hoeveelheid, de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag weggeschreven naar de volgende sessies:

  • Inkoopcontractregel - analyse (tdpur3513m000)
  • Uitgebreide analyse inkoopcontractregels (tdpur3513m100)
  • Omzethistorie inkoopcontractregels (tdpur3551m100)
  • Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000)

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de afgeroepen hoeveelheid, de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag niet in de genoemde sessies weergegeven.

NB

Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u het veld Mutaties contractregels loggen op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. Anders kan er geen afstemming worden uitgevoerd.

LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de inkoopcontractregels in de sessie Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000).

Geplande voorraadmutaties bijwerken

Deze parameter geldt voor inkoopcontractregels waaraan een leveringscontract is gekoppeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden geplande voorraadmutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen geplande voorraadmutaties gelogd voor het contract waaraan een leveringscontract is gekoppeld.

NB

De geplande voorraadmutaties worden tegengeboekt wanneer afgeroepen hoeveelheden worden gelogd voor de contractregel.

Financieel-economische mutaties loggen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden financiële mutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen financiële mutaties gelogd voor het inkoopcontract.

Er worden tegenboekingen voor de mutaties gelogd wanneer een contractregel wordt gedeactiveerd of wanneer afgeroepen hoeveelheden worden bijgewerkt voor de contractregel.

NB

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden mutaties gelogd op basis van de Standaardkosten of Orderprijs, zoals opgegeven op het veld Financieel-economische mutaties loggen van de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000). U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het veld Financieel-economische mutaties loggen van de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingesteld op Nee.

Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u het veld Mutaties contractregels loggen op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de inkoopcontractregels in de sessie Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000).

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Financieel-economische mutaties.

Contractbevestiging afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat het veld Contractbevestiging in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) de default waarde Afdrukken.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, bevat het veld Contractbevestiging in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) de default waarde Niet afdrukken.

NB

In de procedure voor het inkoopcontract hoeft u geen contractbevestiging af te drukken.

Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken

De instelling van dit selectievakje bepaalt de waarde op het veld Afdrukstatus in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) als u een contract wijzigt nadat dit als een definitieve bevestiging is afgedrukt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000) is afgedrukt, zet LN het veld Afdrukstatus in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) automatisch op Gewijzigd. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de waarde Origineel afgedrukt op het veld Afdrukstatus in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) gehandhaafd.

Aantal kopieën contractbevestiging

Het aantal extra kopieën dat u van de contractbevestiging wilt afdrukken.

Contract op leveranciersbeoordeling controleren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de leveranciersbeoordeling worden gecontroleerd wanneer contracten worden ingevoegd of gewijzigd.

Waarschuwing indien leveranciersbeoordeling lager dan

Dit veld geeft de minimumwaarde van de leveranciersbeoordeling aan. Als u een contract invoert of wijzigt en de leveranciersbeoordeling van de leverancier valt lager uit dan deze waarde, geeft LN een waarschuwing.

NB

U kunt op dit veld alleen een percentage opgeven als het selectievakje Contract op leveranciersbeoordeling controleren is ingeschakeld.