Prijsboek (tdpcg0611m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om prijsboeken weer te geven, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie zelfstandig starten of vanuit de sessie Prijsboeken (tdpcg0111m000).

Regels

De regels op het tabblad Regels verwijzen naar de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) waar u de artikelen en hun prijsgegevens kunt opgeven.

Algemeen

Prijsboek

Een entiteit waarin u prijsgegevens kunt opslaan die gedurende een bepaalde periode gelden.

Een prijsboek bevat de volgende elementen:

De koptekst van een prijsboek, met de code, de soort en het gebruik van het prijsboek.
Een of meerdere prijsboekregels met de artikelen.

Aan een prijsboek kan een kortingsschema met staffels voor hoeveelheden of waarden worden gekoppeld.

Omschrijving

Geef een naam op voor het prijsboek.

Soort

Geef op of het prijsboek bedoeld is voor verkoop of inkoop.

Algemeen gebruik

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het prijsboek voor algemeen gebruik.

NB

Per prijsboek kan het selectievakje Gebruikt voor contracten of Gebruikt voor offerteaanvragen worden ingeschakeld.

Gebruikt voor contracten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan het prijsboek aan een inkoop- of verkoopcontract worden toegekend. Het prijsboek is meestal aan de revisie van een contractprijs gekoppeld.

NB

Het selectievakje Bijwerken van gebruikte prijsboeken voor contracten toestaan in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) bepaalt of u prijsboeken kunt bijwerken die aan actieve contracten zijn gekoppeld.

Gebruikt voor offerteaanvragen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan het prijsboek aan een offerteaanvraag worden toegekend.

Deze prijsboeken worden alleen gebruikt voor het opslaan van prijzen, en niet voor het ophalen ervan.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Soort op Inkoop staat.

Autorisaties

Verantwoordelijke medewerker

De medewerker ( inkoper) aan wie de vereiste autorisatie is toegewezen voor toegang tot het prijsboek. Op basis hiervan kan het autorisatieniveau voor het prijsboek worden opgegeven voor de medewerker.

Het autorisatieniveau kan worden ingesteld op:

Weergeven
Prijsboeken kunnen worden weergegeven en afgedrukt.
Gebruiken
Prijsboeken kunnen worden gekoppeld.
Wijzigen
Prijsboeken kunnen worden aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd en geïmporteerd.

NB

Dit veld wordt gevalideerd met het autorisatie- en beveiligingsproces als:

Het selectievakje Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters autorisaties en beveiliging (tcsec0100m000).
Het selectievakje Prijsboek is ingeschakeld en het veld Permissie voor is ingesteld op Inkoper in de sessie Permissies voor inkoop (tcsec3615m000).

Verantwoordelijk bureau

Het inkoopbureau van de medewerker aan wie de vereiste autorisatie is toegewezen voor toegang tot het prijsboek. Op basis hiervan kan het autorisatieniveau voor het prijsboek worden opgegeven voor de medewerker.

Het autorisatieniveau kan worden ingesteld op:

Weergeven
Prijsboeken kunnen worden weergegeven en afgedrukt.
Gebruiken
Prijsboeken kunnen worden gekoppeld.
Wijzigen
Prijsboeken kunnen worden aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd en geïmporteerd.

NB

Dit veld wordt gevalideerd met het autorisatie- en beveiligingsproces als:

Het selectievakje Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters autorisaties en beveiliging (tcsec0100m000).
Het selectievakje Prijsboek is ingeschakeld en het veld Permissie voor is ingesteld op Inkoopbureau in de sessie Permissies voor inkoop (tcsec3615m000).