Relaties per factuur (tdcms2502m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om het volgende te bekijken:
- Factuurgegevens.
- De status van de bonusregels die zijn vrijgegeven voor Facturering in de sessie Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000).
- De status van de provisieregels die zijn vrijgegeven voor Crediteurenadministratie in de sessie Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000).
- Als u een provisieregel vrijgeeft voor Crediteurenadministratie, wordt de regelstatus ingesteld op Afgesloten. Vervolgens worden door LN de velden Factuurnummer verkooporder en Factuurnummer in de sessie Relaties per factuur (tdcms2502m000) bijgewerkt.
- Wanneer u een bonusregel vrijgeeft voor Facturering, wordt de regelstatus niet onmiddellijk ingesteld op Afgesloten. Nadat u een bonusregel hebt vrijgegeven voor Facturering, schakelt LN het selectievakje Vrijgegeven voor verkoopfacturering (bonus) in de sessie Relaties per factuur (tdcms2502m000) in. U kunt de bonusfactuurgegevens nu bekijken in de sessie Factuur (cisli3605m000). Zolang de factuurstatus in Facturering Gefiatteerd of Tijdelijk inactief is, kunt u het bonusbedrag nog bijwerken in de sessie Bonussen (tdcms2550m000). Wanneer u de procedure voor de facturering voltooit door de factuur samen te stellen, af te drukken en te boeken, maakt LN een openstaande post aan in de module Debiteurenadministratie en wordt de bonusstatus ingesteld op Afgesloten. Vervolgens worden door LN de velden Factuurnummer verkooporder en Factuurnummer in de sessie Relaties per factuur (tdcms2502m000) bijgewerkt.
- Soort
-
Selecteer het type verslag dat u wilt afdrukken.
U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:
- Provisie
- Bonus
Welke opties u kunt kiezen, is afhankelijk van de instelling van de selectievakjes Bonussen geïmplementeerd in de sessie Parameters provisies/bonussen.
en - Status
-
De status van de provisie/bonus.
Toegestane waarden
- Berekend
-
De oorspronkelijke status van een provisie/bonus.
- Handmatig
-
De status van een gewijzigde, handmatig ingevoegde regel.
- Goedgekeurd
-
De provisie/bonus is goedgekeurd en kan worden uitbetaald.
- Gereserveerd
-
De provisie/bonus is gereserveerd.
- Reservering goedgekeurd
-
De gereserveerde provisie/bonus is goedgekeurd.
- Gereed
-
De provisie/bonus is afgedrukt.
- Afgesloten
-
Het provisie-/bonusbedrag is verwerkt en de provisie/bonus is uitgekeerd. U kunt de provisie-/bonusregel niet meer wijzigen.
- Ordernummer
-
Het identificatienummer van de verkooporder.
- Positie
-
Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.
- Volgnummer
-
Het nummer van de leveringsregel voor de verkooporder.
- Volgnr. werkelijke leveringsregel
-
Het nummer van de werkelijke leveringsregel voor de verkooporder.
NBDit veld staat op nul als de Calculatiemethode is ingesteld op Verkooporder in de sessie Relaties (tdcms0110s000).
- Factuurregel
-
Het nummer van de verkoopfactuurregel.
NBDit veld staat op nul als de Calculatiemethode is ingesteld op Verkooporder in de sessie Relaties (tdcms0110s000).
- Relatie
-
Het nummer dat een relatie identificeert.
- Relatievolgorde
-
Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.
- Mutatiesoort
-
Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.
- Factuurnummer verkooporder
-
Het factuurnummer voor de verkooporder.
- Factuurdatum
-
De datum en tijd van de provisie- of bonusfactuur.
- Mutatiesoort
-
De mutatiesoort die wordt gebruikt om de provisie of bonus door te boeken naar LN Fin. administratie/ LN Facturering.
- Provisie-/Bonusfactuur
-
Het factuurnummer van de gefactureerde bonus of provisie.
- Vrijgegeven voor verkoopfacturering (bonus)
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de bonus vrijgegeven voor Facturering.
NB- Aan dit selectievakje kunt u zien of de bonus al vrijgegeven is. Als de bonus vrijgegeven is, maar de factuurstatus op Gefiatteerd of Tijdelijk inactief staat in Facturering, kunt u het bonusbedrag nog bijwerken in de sessie Bonussen (tdcms2550m000).
- Wanneer u een bonusregel vrijgeeft voor Facturering, moeten er factureringsbatches worden gegenereerd en moeten facturen worden samengesteld en afgedrukt in Facturering voordat er een openstaande post kan worden gegenereerd in Debiteurenadministratie. Zodra de procedure voor de facturering is voltooid, wordt de bonusstatus op Afgesloten gezet en worden de velden Mutatiesoort en Factuurnummer bijgewerkt.
- Periodetabel
-
Een tabel die bestaat uit een aantal tijdseenheden, bijvoorbeeld maanden of weken.
Een periode wordt gebruikt om de tijdshorizon te definiëren gedurende welke bijvoorbeeld een afroepschema geldig is.
- Statistiekjaar
-
Het jaar waarin de periode valt.
- Periode
-
Een code waarmee (per organisatie) soorten tijdsperioden en de bijbehorende omschrijvingen worden geregistreerd. Bijvoorbeeld: dagen, weken en kwartalen.
- Reserveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de provisie of bonus worden gereserveerd in LN. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet de provisie of bonus rechtstreeks worden gefactureerd.
- Reserveringsdatum
-
De datum waarop de provisie of bonus is gereserveerd in LN.
- Kortingscode
-
Dit veld wordt in de verkoopstatistiek gebruikt om bepaalde provisies of bonussen op te geven. De soort van de kortingscode moet overeenkomen met de soort overeenkomst ( Provisie of Bonus). Wanneer de provisie of bonus handmatig wordt gecorrigeerd, moet de kortingscode zijn gedefinieerd als een code die niet wordt gebruikt in een overeenkomst.
- Verkoopbureau
-
Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie.
- Zoekprioriteit
-
Met behulp van zoekprioriteiten wordt een geldige overeenkomst gezocht voor de opgegeven zoekcombinatie of het opgegeven zoekniveau.
Als een geldige overeenkomst met de hoogste prioriteit wordt gevonden, wordt deze gebruikt. Is dat niet het geval, dan zoekt LN naar een geldige overeenkomst met de op een na hoogste prioriteit, enzovoort.
Op dit veld wordt de prioriteit weergegeven waarop de overeenkomst oorspronkelijk was gebaseerd.
- Percentage
-
Het normale percentage dat van toepassing is bij de berekening van de provisies of bonussen.
- Groeipercentage
-
Dit is het percentage dat wordt gebruikt voor het berekenen van provisies of bonussen die bovenop het normale provisie- of bonusbedrag komen.
- Datum berekening
-
De datum waarop de provisie of bonus is berekend.
- Provisie-/Bonusbedrag
-
Het begrote omzetbedrag in een bepaalde periode, uitgedrukt in de eigen valuta.
- Provisie-/Bonusbedrag
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Verkooporderbedrag
-
Het bedrag waarop de berekening van de provisie of bonus is gebaseerd.
- Bedrag in ordervaluta
-
Het provisiebedrag of bonusbedrag, uitgedrukt in de ordervaluta.
- Ordervaluta
-
De valuta die wordt gebruikt op en als default waarde is opgehaald uit de order.
- Provisie-/bonusbedrag in fact.val.
-
Het provisiebedrag of bonusbedrag, uitgedrukt in de factuurvaluta.
- Factuurvaluta
-
De valuta waarin het factuurbedrag wordt uitgedrukt.
Default waarde
De default voor de factuurvaluta wordt opgehaald uit de gegevens voor de relatie.