Bonusovereenkomst (tdcms0635m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de bonusovereenkomsten die worden gebruikt om bonussen te berekenen, op te vragen, in te voeren en te muteren.

U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Bonusovereenkomsten (tdcms0135m100), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe bonusovereenkomst in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
De detailgegevens van de bonusovereenkomst vraagt u op door op Detailgegevens bonusovereenkomst te klikken in het menu Bestand van de huidige sessie. Hiermee wordt de detailsessie Bonusovereenkomsten (tdcms0135m100) gestart.

Staffels overeenkomst

De regels op het tabblad Staffels overeenkomst verwijzen naar de sessie Bonusovereenkomsten (tdcms1130m000). In die sessie kunt u de staffels voor de overeenkomst opgeven.

LN gebruikt de zoekprioriteiten uit de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).
Het veld Relaties koppelen aan in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) bepaalt of relaties moeten zijn gekoppeld aan de volledige order of aan afzonderlijke orderregels. Een overeenkomstgroep, die is gekoppeld aan de relatie, wordt gebruikt om relaties te koppelen op orderniveau. Een provisie-/bonusgroep, die is gekoppeld aan het artikel, wordt gebruikt om relaties te koppelen op orderregelniveau. Als u de parameter Relaties koppelen aan wijzigt nadat u in deze sessie bonusovereenkomsten hebt gedefinieerd, is het mogelijk dat LN geen geldige overeenkomsten vindt. Dat betekent dat u de overeenkomsten moet corrigeren: Om deze situatie te voorkomen, verdient het aanbeveling om de parameter niet te wijzigen nadat overeenkomsten zijn gedefinieerd.
Als u overeenkomsten wijzigt, worden die wijzigingen onmiddellijk van kracht voor alle daaropvolgende berekeningen van provisies en bonussen. Daarom wordt aangeraden om de provisies en bonussen voor alle uitstaande orders te berekenen voordat u een overeenkomst wijzigt.
Gebruik de sessie Provisie-/bonusovereenkomsten afdrukken (tdcms0430m000) om gegevens over overeenkomsten af te drukken.

Verkopen-aan relatie

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

Default prijs- en kortingsovereenkomsten
Defaults van verkooporders
Leveringscondities
De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie

Relatie

Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden.

Child-overeenkomst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de overeenkomst een child-overeenkomst. U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Relatie is ingevuld en het selectievakje Parent-bonus voor child in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) ingeschakeld is.

Overeenkomstgroep

Een groep relaties waaraan dezelfde provisie-/bonusovereenkomsten zijn gekoppeld.

Project

Een opdracht met een speciaal doel dat bereikt moet worden binnen de voorgeschreven tijd- en geldbeperkingen en die toegewezen is voor definitie of uitvoering.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

Bonusgroep

Een set artikelen die zijn gegroepeerd en vervolgens gekoppeld aan een overeenkomst.

Ingangsdatum

De datum waarop de overeenkomst geldig wordt.

Vervaldatum

De datum van waaraf de overeenkomst niet langer geldig is.

Cumulatieve overeenkomst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit een overeenkomst waarmee bonussen worden berekend op basis van cumulatieve verkopen. LN legt alle verkopen waarop deze overeenkomst van toepassing is, vast in een afzonderlijk bestand. Aan het eind van de huidige periode kunt u de bonus berekenen op basis van de totale verkopen in de periode met de sessie Provisies/bonussen op cumulatieve verkopen berekenen (tdcms1200m000).

Staffel op hoeveelheid/bedrag

Dit veld bepaalt wat de basis voor de staffels is.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.

Als Valuta voor facturering in de sessie Relaties (tdcms0110s000) op Overeenkomst staat, kunt u dit veld gebruiken om de factuurvaluta voor een relatie op te geven. Als de overeenkomst echter van toepassing is op een overeenkomstgroep, kunt u geen factuurvaluta definiëren. In dat geval wordt de referentievaluta gebruikt.

Staffeleenheid

De eenheid die de staffel bepaalt. Een staffeleenheid is alleen van toepassing op overeenkomsten die zijn gedefinieerd voor artikelen.

U moet het veld Artikel invullen en dan Hoeveelheid kiezen op het veld Staffel op hoeveelheid/bedrag, zodat u de staffeleenheid kunt invullen.

Staffelcalculatie

Dit veld bepaalt wat de basis voor de staffelcalculatie is.

Voorbeeld

Als een artikel wordt besteld:


Hoeveelheid	Prijs per eenheid	Provisie
100	20	1 %

Resultaat: 

Bruto De provisie is 100 * 20 * 1% = 20 Netto De provisie is 100 * 20 * 1% = 20 Het resterende bedrag is 2000 - 20 = 1980 Het uiteindelijke provisiebedrag is 1% * 1980 = 19.80

Vast bedrag over [staffel/eenheid]

Dit veld bepaalt hoe de bonussen worden berekend als een vast bedrag wordt ingevoerd.

Toegestane waarden

Staffel

Het vaste bedrag is het provisie-/bonusbedrag. Indien het veld Staffel op hoeveelheid/bedrag Bedrag is, is het veld Vast bedrag over [staffel/eenheid] altijd Staffel.

Eenheid

Het vaste bedrag is een bedrag per eenheid. De totale provisie of bonus wordt berekend met de volgende formule:

Totale provisie/bonus = Vast bedrag * Verkooporderhoeveelheid.

Bonus over

De basis waarover bonussen worden berekend.

Staffel
De bonus is gebaseerd op het bedrag of de hoeveelheid in deze staffel.
Totaal
De bonus is gebaseerd op het totaalbedrag van een order of orderregel.

Voorbeeld

Er wordt een order geplaatsts voor EUR 25.000, waarbij de volgende schaal wordt gebruikt:


Tot	%
$10,000	0
$20,000	1
$30,000	2
$999,999	3

Als het percentage is gebaseerd op Staffel, geldt het volgende:

$10,000 * 0% = $0
$10,000 * 1% = $100
$5,000 * 2% = $100
Totaal = EUR 200

Als het percentage is gebaseerd op Totaal, wordt de bonus als volgt berekend:

$25,000 * 2% = $500

Bonus opbouwen over

De basis waarover opgebouwde bonussen worden berekend.

Voorbeeld

Er wordt een verkooporder geplaatst voor EUR 50.000. De normale bonus is gebaseerd op Totaal. De opgebouwde bonus wordt gebaseerd op Staffel. De volgende schaal wordt gebruikt:


Tot	Normaal %	Groei %
$10,000	0	0
$20,000	1	0
$30,000	2	1
$999,999	3	3


Bonus	Berekening
Normaal	$50,000 * 3% = $1,500
Groei	$10,000 * 0% = $0 $10,000 * 0% = $0 $10,000 * 1% = $100 $20,000 * 3% = $600 Totaal = EUR 700
Totaal	= $1,500 + $700 = $2,200

Factureren/reserveren

Dit veld bepaalt hoe LN de berekende bonus verrekent.

Voor deze functie gelden de volgende beperkingen:

Als de relatiesoort Medewerker is opgegeven in de overeenkomst, staat dit veld altijd op Reserveren.
Als het selectievakje Koppeling met Fin. admin. in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) ingeschakeld is en de relatiesoort Medewerker niet is opgegeven in de overeenkomst, staat dit veld op Factureren.

Betalingen aan medewerkers worden niet direct gefactureerd in verband met wettelijke vereisten met betrekking tot belasting.
Als er geen relatie is ingevoerd in de overeenkomst, controleert LN de relatiesoort wanneer bonussen worden geboekt naar Facturering. Als de relatie een medewerker is, wordt de berekende bonus altijd geaccumuleerd, zelfs als dit veld op de waarde Factureren staat.

Toegestane waarden

Factureren: De berekende provisie of bonus wordt niet gereserveerd/geaccumuleerd, maar wordt rechtstreeks gefactureerd (deze waarde is niet van toepassing op de relatiesoort Medewerker).
Reserveren: De berekende provisie of bonus wordt gereserveerd/geaccumuleerd voor facturering.

Kortingscode

Het type kortingscode moet overeenkomen met het type van de overeenkomst ( Provisie of Bonus) en moet geschikt zijn voor gebruik in een overeenkomst.