Provisie-overeenkomsten (tdcms0135m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om parameters voor provisie-overeenkomsten op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op:

  • Detailgegevens in het betreffende menu van de overzichtssessie Provisie-overeenkomsten (tdcms0135m000).
  • Detailgegevens provisie-overeenkomst in het menu Bestand van de sessie Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000).

Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000) gestart .

Verkopen-aan relatie

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

  • Default prijs- en kortingsovereenkomsten
  • Defaults van verkooporders
  • Leveringscondities
  • De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
Relatie

Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden.

Relatiesoort

Een classificatie die bepaalt of er sprake is van een bonus of provisie en hoe provisies betaald moeten worden. De relatie is een verkopen-aan relatie waaraan een bonus wordt toegekend of een kopen-van relatie (agent) of medewerker (vertegenwoordiger) waaraan provisie wordt uitbetaald.

Child-overeenkomst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de overeenkomst een child-overeenkomst. U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Relatie is ingevuld en het selectievakje Parent-provisie voor child in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) ingeschakeld is.

Overeenkomstgroep

Een groep relaties waaraan dezelfde provisie-/bonusovereenkomsten zijn gekoppeld.

Project

Een opdracht met een speciaal doel dat bereikt moet worden binnen de voorgeschreven tijd- en geldbeperkingen en die toegewezen is voor definitie of uitvoering.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)

Provisiegroep

Een set artikelen die zijn gegroepeerd en vervolgens gekoppeld aan een overeenkomst.

Ingangsdatum

De datum waarop de overeenkomst geldig wordt.

Vervaldatum

De datum van waaraf de overeenkomst niet langer geldig is.

Cumulatieve overeenkomst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit een overeenkomst waarmee provisies worden berekend op basis van cumulatieve verkopen. LN legt alle verkopen waarop deze overeenkomst van toepassing is, vast in een afzonderlijk bestand. Aan het eind van de huidige periode kunt u de provisie berekenen op basis van de totale verkopen in de periode met de sessie Provisies/bonussen op cumulatieve verkopen berekenen (tdcms1200m000).

Staffel op hoeveelheid/bedrag

Dit veld bepaalt wat de basis voor de staffels is.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
NB

Als Valuta voor facturering in de sessie Relaties (tdcms0110s000) op Overeenkomst staat, kunt u dit veld gebruiken om de factuurvaluta voor een relatie op te geven. Als de overeenkomst echter van toepassing is op een overeenkomstgroep, kunt u geen factuurvaluta definiëren. In dat geval wordt de referentievaluta gebruikt.

Staffeleenheid

De eenheid die wordt gebruikt om de staffel vast te stellen. Een staffeleenheid is alleen van toepassing op overeenkomsten die zijn gedefinieerd voor artikelen.

NB

U moet het veld Artikel invullen en dan Hoeveelheid kiezen op het veld Staffel op hoeveelheid/bedrag, zodat u de staffeleenheid kunt invullen.

Staffelcalculatie

Dit veld bepaalt wat de basis voor de staffelcalculatie is.

Voorbeeld

Als een artikel wordt besteld:

Hoeveelheid Prijs per eenheid Provisie
100 20 1 %
Resultaat: 

Bruto De provisie is 100 * 20 * 1% = 20 Netto De provisie is 100 * 20 * 1% = 20 Het resterende bedrag is 2000 - 20 = 1980 Het uiteindelijke provisiebedrag is 1% * 1980 = 19.80 

Vast bedrag over [staffel/eenheid]

Dit veld bepaalt hoe de provisies worden berekend als een vast bedrag wordt ingevoerd.

Toegestane waarden

Staffel

Het vaste bedrag is het provisie-/bonusbedrag. Indien het veld Staffel op hoeveelheid/bedrag Bedrag is, is het veld Vast bedrag over [staffel/eenheid] altijd Staffel.

Eenheid

Het vaste bedrag is een bedrag per eenheid. De totale provisie of bonus wordt berekend met de volgende formule:

Totale provisie/bonus = Vast bedrag * Verkooporderhoeveelheid.
Provisie over

De basis waarover provisies worden berekend.

  • Staffel

    De provisie is gebaseerd op het bedrag of de hoeveelheid in deze staffel.
  • Totaal

    De provisie is gebaseerd op het totaalbedrag van een order of orderregel.

Voorbeeld

Er wordt een order geplaatsts voor EUR 25.000, waarbij de volgende schaal wordt gebruikt:

Tot %
$10,000 0
$20,000 1
$30,000 2
$999,999 3

Als het percentage is gebaseerd op Staffel, geldt het volgende:

  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 1% = $100
  • $5,000 * 2% = $100
  • Totaal = EUR 200

Als het percentage is gebaseerd op Totaal, wordt de provisie als volgt berekend:

$25,000 * 2% = $500

Provisie opbouwen over

De basis waarover opgebouwde provisies worden berekend.

Voorbeeld

Er wordt een verkooporder geplaatst voor EUR 50.000. De normale provisie is gebaseerd op Totaal. De opgebouwde provisie wordt gebaseerd op Staffel. De volgende schaal wordt gebruikt:

Tot Normaal % Groei %
$10,000 0 0
$20,000 1 0
$30,000 2 1
$999,999 3 3

Provisie Berekening
Normaal $50,000 * 3% = $1,500
Groei
  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 1% = $100
  • $20,000 * 3% = $600
  • Totaal = EUR 700
Totaal = $1,500 + $700 = $2,200
Factureren/reserveren

Dit veld bepaalt hoe LN de berekende provisie verrekent.

Voor deze functie gelden de volgende beperkingen:

  • Als de relatiesoort Medewerker is opgegeven in de overeenkomst, staat dit veld altijd op Reserveren.
  • Als het selectievakje Koppeling met Fin. admin. in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) ingeschakeld is en de relatiesoort Medewerker niet is opgegeven in de overeenkomst, staat dit veld op Factureren.
NB
  • Betalingen aan medewerkers worden niet direct gefactureerd in verband met wettelijke vereisten met betrekking tot belasting.
  • Als er geen relatie is ingevoerd in de overeenkomst, controleert LN de relatiesoort wanneer provisies worden geboekt naar Fin. administratie. Als de relatiesoort Medewerker is, wordt de berekende provisie altijd geaccumuleerd, zelfs als dit veld op Factureren staat.

Toegestane waarden

Factureren

De berekende provisie of bonus wordt niet gereserveerd/geaccumuleerd, maar wordt rechtstreeks gefactureerd (deze waarde is niet van toepassing op de relatiesoort Medewerker).

Reserveren

De berekende provisie of bonus wordt gereserveerd/geaccumuleerd voor facturering.

Kortingscode

Het type kortingscode moet overeenkomen met het type van de overeenkomst ( Provisie of Bonus) en moet geschikt zijn voor gebruik in een overeenkomst.