Relaties (tdcms0110s000)
Deze sessie kunt u gebruiken om relaties in te voeren of te muteren.
- Relatie
-
Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden.
- Relatiesoort
-
De relatiesoort bepaalt of een provisie of bonus van toepassing is en hoe provisies en bonussen worden betaald.
- Medewerker
-
Een persoon die in uw bedrijf werkt en die een specifieke functie heeft, zoals een vertegenwoordiger, productieplanner, inkoper of kredietanalist.
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
NBProvisies worden niet berekend op basis van inkooporders.
- Verkopen-aan relatie
-
De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.
De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:
- Default prijs- en kortingsovereenkomsten
- Defaults van verkooporders
- Leveringscondities
- De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
- Factureren-door/-aan relatie
-
De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie.
- Inkoopsoort
-
De inkoopsoort die wordt gebruikt voor meerdere verzamelrekeningen voor provisies.
U kunt dit veld alleen invullen als het veld Relatiesoort op Leverancier staat.
- Verkoopsoort
-
De verkoopsoort die wordt gebruikt voor meerdere verzamelrekeningen voor bonussen.
U kunt dit veld alleen invullen als het veld Relatiesoort op Klant staat.
- Parent-relatie
-
De parent in een parent-/child-relatie. De parent staat één trap hoger in de hiërarchie van relaties.
Met dit veld kunt u een hiërarchie van relaties definiëren. Wanneer u een verkooporder aan een relatie koppelt, wordt die verkooporder ook aan de bijbehorende parent-relatie gekoppeld.
Voorbeeld
De verkooporganisatie van een bedrijf heeft de volgende structuur: Willem - Ben - Janet.
Dit heeft de volgende resultaten:
- Willem is de parent-relatie voor Ben en Janet.
- De relatie en de parent-relatie moeten van dezelfde relatiesoort zijn.
- Overeenkomstgroep
-
Een groep relaties waaraan dezelfde provisie-/bonusovereenkomsten zijn gekoppeld.
- Periodetabel
-
Een tabel die bestaat uit een aantal tijdseenheden, bijvoorbeeld maanden of weken.
Een periode wordt gebruikt om de tijdshorizon te definiëren gedurende welke bijvoorbeeld een afroepschema geldig is.
- Betalingscondities
-
Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.
De betalingscondities omvatten:
- De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
- De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
- De datum waarop moet worden betaald
- De datum waarop de kortingsperioden vervallen
- Het kortingsbedrag
- Belasting
-
De belastingcode die wordt gebruikt wanneer u een provisiefactuur of bonusfactuur afdrukt. Als de relatie een kopen-van relatie is, wordt op de factuur het belastingpercentage gebruikt van het land waarin de relatie is gevestigd.
De volgende regels zijn van toepassing op de geselecteerde belastingcode:
- Het veld Belastingsoort moet op Normaal staan in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000).
- Het selectievakje Belastingcodes per land (tcmcs0536m000) moet zijn ingeschakeld. in de sessie
- Tekst
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst voor deze relatie.
Kies
om de tekst aan te maken, te kopiëren, te selecteren of op te vragen. - Valuta voor facturering
-
Dit veld bepaalt welke valuta wordt gebruikt op facturen.
Toegestane waarden
- Bedrijf
-
LN gebruikt de eigen valuta op facturen.
- Relatie
-
LN gebruikt de valuta die is gekoppeld aan:
- De verkopen-aan relatie als de relatiesoort op Klant is gezet.
- De kopen-van relatie als de relatiesoort op Leverancier is gezet.
- De order als de relatiesoort op Medewerker is gezet.
- Verkooporder
-
LN gebruikt de ordervaluta op facturen.
U kunt deze waarde alleen selecteren als de Relatiesoort op Klant of Leverancier staat, aangezien facturen alleen worden gegenereerd voor klanten (bonussen) en leveranciers (provisies).
- Overeenkomst
-
LN gebruikt de valuta die is gedefinieerd in de sessies Parameters provisie-overeenkomsten (tdcms0135s000)/ Parameters bonusovereenkomsten (tdcms1135s000) op facturen en zet andere valuta's om naar de valuta van deze overeenkomst.
- Calculatiemethode
-
Met dit veld kunt u bepalen wanneer de provisies/bonussen worden berekend.
Voor elke relatie kunt u opgeven wanneer de berekening wordt uitgevoerd, welke valuta daarbij wordt gebruikt en welke koers wordt gehanteerd.
Default waarde
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de volgende velden in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000):
- Het veld Calculatiemethode provisies als de relatie een Leverancier of een Medewerker is.
- Het veld Calculatiemethode bonussen als de relatie een Klant is.
Toegestane waarden
- Verkooporder
-
De provisies/bonussen kunnen worden goedgekeurd of berekend zodra de verkooporder wordt gegenereerd.
- Verkoopfactuur
-
De provisies/bonussen kunnen worden goedgekeurd of berekend zodra de verkoopfactuur wordt gegenereerd.
- Verkoopfactuur betaald
-
De provisies/bonussen kunnen worden berekend zodra de verkoopfactuur wordt gegenereerd.
De provisies/bonussen kunnen worden goedgekeurd zodra de verkoopfactuur is betaald.
- Berek.methode voor leveringen
-
Met dit veld kunt u bepalen hoe de provisies/bonussen worden berekend nadat leveringen voor verkooporders zijn uitgevoerd.
Het veld Calculatiemethode bepaalt welke opties u kunt selecteren op dit veld.
-
Verkooporder
U kunt Accumuleren; besteld of Afzonderlijk selecteren. -
Verkoopfactuur of Verkoopfactuur betaald
U kunt Accumuleren; volledig gefact. regel, Accumuleren; gedeeltelijk gefact. regel of Afzonderlijk selecteren.
Toegestane waarden
- Accumuleren; volledig gefact. regel
-
De berekening van commissies en bonussen is gebaseerd op de som van de gefactureerde bedragen voor alle leveringen voor een specifieke verkooporderregel en wordt pas uitgevoerd als alle leveringen voor de verkooporderregel zijn verwerkt.
- Accumuleren; gedeeltelijk gefact. regel
-
De berekening van commissies en bonussen is gebaseerd op de som van de gefactureerde bedragen voor alle verwerkte leveringen voor een specifieke verkooporderregel.
- Accumuleren; besteld
-
De berekening van commissies en bonussen is gebaseerd op de som van de orderhoeveelheden voor alle leveringen voor een specifieke verkooporderregel.
- Afzonderlijk
-
De berekening van commissies en bonussen is gebaseerd op de orderhoeveelheid van elke afzonderlijke leveringsregel of factuurregel voor een verkooporder.
-
- Koers v. berekening/facturering
-
De koers en koersfactor die worden gebruikt voor het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
Toegestane waarden
- Koers verkooporder
-
LN gebruikt de koers/koersfactor van de verkooporder bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
- Koers verkoopfactuur
-
LN gebruikt de koers/koersfactor van de verkoopfactuur op de huidige datum bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
- Datum verkoopfactuur
-
LN gebruikt de koers/koersfactor van de verkoopfactuur die geldig is op de factuurdatum bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
- Calculatiedatum
-
LN gebruikt de koers/koersfactor die geldig is op de calculatiedatum bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
- Type valutakoers
-
Het type valutakoers dat wordt gebruikt bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
U kunt dit veld niet invullen als het veld Koers v. berekening/facturering op Koers verkooporder of Koers verkoopfactuur staat. In dat geval gebruikt LN het type valutakoers dat voor de order is gedefinieerd.
Toegestane waarden
- Verkooporder
-
LN gebruikt het type valutakoers dat op de verkooporder is gedefinieerd.
- Parameters CMS
-
LN gebruikt het type valutakoers dat is gedefinieerd in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).
- Door gebruiker gedefinieerd
-
LN gebruikt een type valutakoers dat is gedefinieerd door de gebruiker.
- Gebruikte type valutakoers
-
Als het veld Type valutakoers op Door gebruiker gedefinieerd staat, kunt u een type valutakoers invoeren. Dat type wordt dan gebruikt voor het berekenen en factureren van provisies/bonussen.