Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de voorwaarden en condities voor orders voor een regel voor voorwaarden en condities op te vragen, in te voeren en te muteren.

De voorwaarden en condities van een order geven aan voor welke doeleinden voorraad kan worden gebruikt en hoe de eigendom wordt afgehandeld.

Dubbelklik op een regel op het tabblad Order van de sessie Voorwaarden en condities - regels (tctrm1620m000) om deze sessie te starten. U kunt deze sessie ook zelfstandig starten.

ID voorwaarden en condities

Een overeenkomst tussen relaties met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen, waarin u gedetailleerde voorwaarden en condities kunt vastleggen over orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging, en het zoekmechanisme kunt definiëren voor het ophalen van de juiste voorwaarden en condities.

Deze overeenkomst omvat de volgende zaken:

  • Een kop met het type overeenkomst en de relatie(s).
  • Zoekniveaus met een zoekprioriteit en een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities.
  • Een of meer regels met de waarden voor de zoekattributen voor de zoekniveaus.
  • Groepen voorwaarden en condities met gedetailleerde voorwaarden en condities voor orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging voor de regels.
Zoekniveau

Een prioriteitsniveau voor het zoeken en selecteren van een regel met voorwaarden en condities. Zoekniveaus omvatten een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities.

Regel

Het cijfer dat wordt gebruikt om de positie van de regel voor voorwaarden en condities aan te geven in de overeenkomst voor voorwaarden en condities of de sjabloon voor voorwaarden en condities.

Ingangsdatum

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

Vervaldatum

De eerste datum waarop een record of een instelling niet meer geldig is. Bij de vervaldatum wordt vaak ook de vervaltijd vermeld.

Betaling

Gebruik dit veld om te definiëren op welk punt de ontvanger van de goederen de financiële eigendom van de goederen verwerft en voor de goederen moet betalen.

Toegestane waarden

Betalen bij ontvangst
Betalen bij gebruik
Geen betaling
Niet van toepassing

Eigendom voor retour naar magazijn

Gebruik dit veld bijvoorbeeld om te definiëren of een artikel dat naar het magazijn is geretourneerd na verbruik voor een productieorder, moet worden opgeslagen als eigendom van de leverancier als op het moment van afgifte de artikelen ook eigendom waren van de leverancier, of om te definiëren of een geretourneerd artikel altijd eigendom is van en is betaald door de klant.

Toegestane waarden

Eigendom bedrijf

eigendom van bedrijf

In consignatie

in consignatie

Eigendom klant

eigendom van klant

Retour zoals afgegeven

Wanneer artikelen uit de productieomgeving worden teruggestuurd naar het magazijn, bijvoorbeeld omdat minder artikelen waren benodigd dan voor productie waren vrijgegeven, wordt de oorspronkelijke eigenaar van het moment van afgifte weer de eigenaar (tenzij de artikelen beschadigd zijn).

Uitgesteld

De datum waarop de eigendom overgaat van leverancier naar klant is nog onbekend. De wijzigingsdatum wordt bepaald nadat de artikelen zijn gepickt en is afhankelijk van zowel de typen magazijnen die betrokken zijn bij de goederenoverboeking als van de overeenkomst tussen leverancier en klant.

Niet van toepassing

De voorraad is eigendom van uw eigen organisatie. De eigendomswerking is alleen toepassing bij voorraad die geen eigendom is van de eigen organisatie.

Overdrachtstype

Gebruik dit veld om de soort overboekingsorder te definiëren die moet worden gegenereerd om administratieve magazijnen van de klant en uitbestedingsmagazijnen aan te vullen.

De overboekingsorder die in dit veld wordt geselecteerd, wordt gebruikt voor de volgende zaken:

  • Het actualiseren van geplande distributieorders om het administratieve magazijn van een klant aan te vullen als de leverancier verantwoordelijk is voor de leveringsplanning.
  • Het leveren van halffabricaten en materialen aan de toeleverancier bij het uitbesteden van bewerkingen of het uitbesteden van artikelen.
NB
  • U kunt dit veld niet definiëren als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Intern.
  • U kunt Magazijnoverboeking niet selecteren als het veld Betaling is ingesteld op Betalen bij ontvangst.
  • Selecteer Overboeking verkooporder of Overboeking verkoopafroepschema als de eigendom van de goederen moet overgaan van de leverancier op de klant. Bij uitbesteding verkrijgt de ontvanger van de goederen echter niet de eigendom van de geleverde goederen.

Toegestane waarden

Magazijnoverboeking

Een magazijnorder wordt gegenereerd waarvoor Herkomst order is ingesteld op Overboeking in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).

Overboeking verkooporder

Een verkooporder wordt gegenereerd waarvoor Soort levering is ingesteld op Magazijn in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).

Een Overboeking verkooporder heeft de volgende voordelen ten opzichte van een Magazijnoverboeking:

  • U kunt orders genereren en bevestigen met behulp van EDI.
  • U kunt de verkooporderprocedure uitvoeren, met inbegrip van het afdrukken van documenten.
  • U kunt statistieken gebruiken.
Overboeking verkoopafroepschema

Er wordt een verkoopafroepschema gegenereerd waarvoor de Goederenstroom is ingesteld op Levering magazijnoverboeking in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).

Ontvangstgestuurde order

Gebruik dit veld om te definiëren hoe onverwachte ontvangsten moeten worden afgehandeld als goederen automatisch worden ontvangen.

Als er geen openstaande orders of afroepschema's zijn waarvoor goederen kunnen worden ontvangen, kunt u aangeven of een Inkooporder of een Inkooporder (handmatig) moet worden gegenereerd voor een onverwachte ontvangst.

Afhankelijk van dit veld wordt een (handmatige) inkooporder gegenereerd, waarna LN de inkooporder automatisch goedkeurt en vrijgeeft voor Magazijnbeheer. De inslagorderregel wordt automatisch gekoppeld aan de regel voor de onverwachte ontvangst en wordt vervolgens bevestigd.

NB
  • Dit veld kan alleen worden gedefinieerd als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Inkoop.
  • U kunt Inkooporder (handmatig) niet selecteren als het veld Betaling is ingesteld op Betalen bij ontvangst.

Prijsbepaling o.b.v.

Geef aan hoe de prijs voor de betaling/facturering van consignatievoorraad wordt bepaald: op basis van de prijs die geldig is op het moment van de aanvulling of het moment van verbruik.

NB
  • U kunt dit veld niet definiëren als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Intern.
  • U kunt dit veld niet invullen als het veld Betaling op Betalen bij ontvangst of Geen betaling staat.
  • De verbruiksdatum wordt opgehaald uit het veld Datum verbruik van de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000).

Toegestane waarden

Aanvulling

De prijs is gebaseerd op de prijs/contractgegevens van de aanvulorder.

Verbruik

De prijs is gebaseerd op standaardgegevens voor Prijzen (PCG) die geldig zijn op de verbruiksdatum.

Wanneer goederen worden verbruikt, wordt een zoekactie naar een nieuw contract uitgevoerd en worden de actuele prijs en kortingen opgehaald. De betaling/facturering is gebaseerd op het contract dat geldig is op het moment van de afgifte. Als meerdere contracten van toepassing zijn, wordt het eerste projectcontract dat wordt gevonden, gekoppeld aan de consignatiebetaling/facturering.

Verkoopprijs verbruik gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er een verkoopprijs beschikbaar is voor de verbruiksorder waardoor het consignatieverbruik wordt geïnitieerd, wordt de gebruikte prijs voor betaling/facturering gebaseerd op deze verkoopprijs. De verkoopprijs is de intercompany-handelsprijs, indien van toepassing, of anders de nettoverkoopprijs die is gedefinieerd op de verbruiksorder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de betaling of facturering gebaseerd op de prijs die geldig is op het moment van aanvulling of verbruik.

NB

Dit veld is alleen van toepassing als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Inkoop.

Intrastat als geblokkeerd loggen

Als het veld Betaling is ingesteld op Betalen bij gebruik, bepaalt dit selectievakje of de klant of de leverancier de Intrastat-ontvangst van de goederen logt.

NB
  • Als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Inkoop en dit selectievakje is ingeschakeld, logt de klant de Intrastat-ontvangst. De Intrastat-ontvangst die door de leverancier wordt gelogd, is geblokkeerd voor rapportage. De loggegevens van de leverancier worden dan ook alleen gerapporteerd als u de blokkering opheft.
  • Als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Verkoop en dit selectievakje is ingeschakeld, logt de leverancier de Intrastat-ontvangst. De Intrastat-ontvangst die door de klant wordt gelogd, is geblokkeerd voor rapportage. De loggegevens van de klant worden dan ook alleen gerapporteerd als u de blokkering opheft.
  • U kunt dit selectievakje niet inschakelen als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Intern.
NB

Dit selectievakje is handig in situaties waarin de leverancier verantwoordelijk is voor voorraadbeheer en de klant niet op de hoogte is van de ontvangstgegevens.

Bevestiging gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten bestelde hoeveelheden worden bevestigd door de klant en moeten verkochte hoeveelheden worden bevestigd door de leverancier.

Als dit selectievakje is ingeschakeld:

  • Kan een inkooporder of inkoopafroepschema alleen worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer, als het selectievakje Bevestiging geaccepteerd ingeschakeld is.
  • Kan een verkooporder alleen worden goedgekeurd en een verkoopafroepschema alleen worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer, als Datum orderbevestiging is ingevuld.
NB

Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Inkoop) of Bevestiging gebruiken (Verkoop) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Default waarde

  • Als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Inkoop, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Bevestiging gebruiken in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).
  • Als de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Verkoop, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Bevestiging gebruiken in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
Bevat door klant verstrekt materiaal

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevatten verkooporderregels waarop de huidige voorwaarden en condities van toepassing zijn, door de klant verstrekte materialen.

De waarde van dit veld wordt als default doorgegeven aan het veld Bevat door klant verstrekt materiaal van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).

NB

Dit veld is beschikbaar als het volgende geldt:

  • De soort voorwaarden en condities is Verkoop.
  • In de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is het selectievakje Door klant verstrekte materialen ingeschakeld.