Permissies voor Fin. administratie (tcsec3160m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de permissies (autorisatiebeleidsregels, autorisatierollen en toegekende regels) voor het proces in Financieel op te vragen en te muteren.
Binnen een opgegeven set aan de financiële administratie gerelateerde sessies kunnen medewerkers die aan de permissies voor Financieel zijn toegekend, alleen de documenten weergeven, gebruiken of wijzigen waartoe ze toegang hebben. In de sessie Permissies voor Fin. administratie (tcsec3660m000) kunt u ook de autorisatie toekennen voor de grootboekcode, grootboekrekening en dimensies (zoals opgegeven in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000)).
- Permissie voor
-
Het bedrijfsproces waarvoor permissies zijn gedefinieerd.
Als het veld Permissie voor is ingesteld op Medewerker, kan dit attribuut worden gebruikt voor de autorisatie van het volgende:
- Dimensies op basis van de Verantwoordelijke persoon die is opgegeven in de sessie Dimensies (tfgld0510m000).
- Financiële overzichten op basis van de gebruiker die is opgegeven op het veld Aangemaakt door gebruiker in de sessie Rapporten (tffst1500m000).
Als het veld Permissie voor is ingesteld op Grootboekcode of Grootboekrekening, kunt u een bereik van grootboekcodes of een rekeningschema opgeven waarvoor de autorisaties kunnen worden ingesteld. De selectievakjes en Van geautoriseerde documenten zijn uitgeschakeld voor deze attributen (Grootboekcode of Grootboekrekening).
Als u het veld Permissie voor instelt op Dimensie en het veld Dimensiesoort op Bedrijfsonderdeel en op Activeren klikt, hebt u, op basis van het opgegeven autorisatieniveau, toegang tot de documenten die worden vermeld op het tabblad Financiële documenten in de sessie Documentpermissies medewerkers (tcsec2600m000).
NB- Weergeven
-
De medewerker kan de gegevens voor het opgegeven bedrijfsproces weergeven.
- Gebruiken
-
De medewerker kan de gegevens voor het opgegeven bedrijfsproces gebruiken. De medewerker kan bijvoorbeeld de projectgegevens gebruiken in Urenverantwoording.
- Wijzigen
-
De medewerker kan de gegevens wijzigen en de gerelateerde processen uitvoeren.
- Geen autorisatie
-
De gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces worden niet weergegeven.
- Niet van toepassing
-
Deze waarde wordt alleen weergegeven als geen bedrijfsproces is geselecteerd.
NBDeze optie is alleen geldig voor de sessie Parameters autorisaties en beveiliging (tcsec0100m000).
- U moet op Permissies toepassen klikken en ook het selectievakje inschakelen om de autorisatie te activeren.
- Het Autorisatieniveau Autorisaties relaties is alleen van toepassing als het veld Dimensiesoort is ingesteld op Relatie en het veld Permissie voor is ingesteld op Dimensie.
Toegestane waarden
- Project
- Artikel
- Relatie
- Aanvraag
- Inkoop
- Verkoop
- Contract
- Magazijn
- Intercompany-handel
- Type permissie
-
De permissies die zijn gedefinieerd voor het type autorisatie.
Toegestane waarden
- Permissierol
- Permissiebeleid
- Toegekende regel
- Permissie
-
De code van de opgegeven soort autorisatie.
- Versie
-
De versie die is opgegeven voor de medewerkersautorisatie.
- Permissie voor
-
De attribuut waarde voor het proces in Financieel.
Toegestane waarden
- Mutatiesoort
- Medewerker
- Grootboekrekening
- Parent-grootboekrekening
- Dimensie
- Parent-dimensie
- Grootboekcode
- Bankrelatie
- Financieel overzicht
- Budget (FBS)
- Volgnummer
-
Het volgnummer van de permissieregel.
- Van de medewerker
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de attribuutwaarde van het opgegeven bedrijfsproces gelijk zijn aan de waarde die in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000) is gekoppeld aan de medewerker.
- Dimensiesoort
-
De dimensiesoort.
NB- In de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) kunnen Dimensiesoorten worden gekoppeld aan een gegevensobject, zoals Project, Magazijnbeheer of Relatie.
- Als Dimensiesoorten worden gekoppeld aan een gegevensobject zoals Project, kan het veld Permissie voor worden gebruikt om het Autorisatieniveau van het gegevensobject toe te kennen aan de dimensiesoort.
- Van geautoriseerde documenten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan het autorisatieniveau ook worden ingesteld op Autorisaties relaties, Autorisaties projecten of Magazijnautorisaties.
NBHet autorisatieniveau voor een financieel document is alleen geldig als Dimensiesoort is ingesteld op Project, Magazijnbeheer of Relatie.
- Van
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: attribuut waarden die specifiek zijn voor het proces in Fin. administratie. Deze waarde is gebaseerd op het veld Permissie voor.
NBDit veld is alleen actief als het selectievakje is uitgeschakeld in de sessie Permissies voor Fin. administratie (tcsec3660m000).
- Autorisatieniveau
-
Het autorisatieniveau dat u voor de medewerker moet instellen om toegang te geven tot het opgegeven attribuut voor het proces in Financieel.
NBHet autorisatieniveau Autorisaties relaties is alleen van toepassing als het veld Permissie voor is ingesteld op Dimensie en het veld Dimensiesoort is ingesteld op Relatie.
Toegestane waarden
- Weergeven
- Geen autorisatie
- Gebruik
- Niet van toepassing
- Wijzigen
- Autorisaties projecten
- Magazijnautorisaties
- Autorisaties relaties
- Actieve regel
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de permissieregel ingeschakeld.