Factureermethoden (tcmcs0155s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een factureermethode te definiëren of te muteren.

Als u geen gebruik maakt van Project of Service, laat u de velden die specifiek te maken hebben met die pakketten op de default waarden staan.

Via de selectievakjes kunt u aangeven dat verzamelfacturen moeten worden opgesteld. Facturen kunnen voor verschillende soorten gegevens worden verzameld. Indien u orders verzamelt, wordt er voor meerdere orders één factuur opgesteld. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Deze selectievakjes in combinatie met de selectie Orderregel afdrukken stellen u in staat om vier soorten verkoopfacturen af te drukken:

Verzamel- en nettofacturen
Niet-verzamel- en nettofacturen
Verzamel- en brutofacturen
Niet-verzamel- en brutofacturen

Algemeen

Factureermethode

De factureermethode die u definieert of muteert.

Afdrukken

Artikelcode: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de artikelcode af op de factuur.
Artikelomschrijving: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de artikelomschrijving af op de factuur.
Artikelcode klant: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de door de klant gebruikte artikelcode af op de factuurregel.
Korting: Dit veld geeft aan of het brutobedrag of het nettobedrag van de korting op de factuurregels moet worden afgedrukt.
Aggregatie per termijnregel: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de factuurregels die zijn gekoppeld aan een termijn aggregeren op de afgedrukte factuur.

Samenvoegen

Belastingcodes samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders waarvoor verschillende belastingcodes gelden. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Bedrijfsonderdelen samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders van meerdere bedrijfsonderdelen of verkoopbureaus. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Verkopers samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders die door meerdere vertegenwoordigers zijn afgehandeld. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Gegevens handmatige verkoopfacturen samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor alle facturen die handmatig zijn ingevoerd voor deze factureren-aan relatie. Dergelijke facturen worden niet gekoppeld aan orders.

Branches samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders waarvoor verschillende branches gelden. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Rayons samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders waarvoor verschillende gebieden gelden. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Positieve en negatieve orderregels samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan LN één factuur verzenden voor orderregels met positieve en negatieve bedragen.

Als u afzonderlijke verkoopfacturen wilt aanmaken voor creditnota's, kunt u dit selectievakje uitschakelen. Als u, bijvoorbeeld, belastingbedragen op creditnota's wilt boeken op andere grootboekrekeningen dan de rekening voor verkoopbelasting, moet u dit selectievakje uitschakelen.

Leveringsnota's samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan LN één factuur verzenden voor orderregels met verschillende leveringsnota's.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld,, maakt LN één factuur aan per leveringsnota. Als er voor een orderregel geen leveringsnota is, worden de regels zonder leveringsnota's gecombineerd op één factuur.

Zendingen samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere zendingen. De zendingen worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, maakt LN één factuur aan per zending. Als er voor een orderregel geen zending is, worden de regels zonder zendingen gecombineerd op één factuur.

Verkopen-aan relaties samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders die voor verschillende verkopen-aan relaties zijn aangemaakt. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

LN kan niet één factuur aanmaken voor relaties met verschillende belastingnummers. Als de mogelijkheid bestaat dat verkopen-aan relaties met verschillende belastingnummers zijn gekoppeld aan de orders, moet u dit selectievakje uitschakelen.

Verkopen-aan adressen samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders met verschillende verkopen-aan adressen. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Verzenden-aan relaties samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders die bij verschillende verzenden-aan relaties zijn afgeleverd. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Verzenden-aan adressen samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders die bij verschillende verzenden-aan adressen zijn afgeleverd. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Externe facturering

Extern factureringssysteem gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt de geselecteerde factureermethode het externe factureringssysteem.

Dit veld wordt alleen weergegeven als:

Het selectievakje India in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld voor ten minste één bedrijf van de groepsbedrijven.
Het selectievakje Indonesië in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld voor ten minste één bedrijf van de groepsbedrijven.

Order-/Transportbeheer

Verkooporders samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere orders.

De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Verkoopordersoorten samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere ordersoorten.

De ordersoorten worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Termijnen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere verkoopordertermijnen.

De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Bonussen samenvoegen

Bonussen samenvoegen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere bonusfacturen.

Vrachtbeheer

Transportorders samenvoegen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere transportorders. De transportorders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.

Contract

Factuursoort

De factureermethode bepaalt hoe activiteiten voor het contract worden gefactureerd.

Toegestane waarden

Regie: Het bedrag is gebaseerd op de financiële bedragen die zijn ingevoerd op kostendragerniveau plus een winst. Deze soort is alleen beschikbaar als de contractsoort Regie is.
Eenheidstarief: Het bedrag is gebaseerd op de financiële bedragen per eenheid. Eenheidsprijsfacturering heeft betrekking op de contractsoorten Vaste prijs en Tijd & materialen.
Niet van toepassing: Factuur is niet van toepassing.
Termijn: Het factuurbedrag is een onderverdeling van de waarde. Deze soort is alleen beschikbaar als de contractsoort Vaste prijs is.
Termijnmotivering: Het factuurbedrag is gebaseerd op de productiestand van het structuurdeel of de activiteit.
Op basis van levering: De facturering is gebaseerd op de verkoopbedragen van de te leveren contractonderdelen die aan de contractzendingen zijn gekoppeld.

Op zending gebaseerde facturering

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle leveringen in een zending op één factuur verzameld.

Dit veld is alleen beschikbaar als Factuursoort is ingesteld op Op basis van levering.

Contracten samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle contracten met een klant op één factuur verzameld. Dit geldt voor alle factureersoorten.

Contractregels

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle contractregels met een klant op één factuur verzameld. Dit geldt voor alle factureersoorten.

Projecten samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle projecten die voor één klant worden uitgevoerd, verzameld op één factuur. Dit geldt voor alle factureersoorten.

Documenten

Samenvoegen

Dit veld geeft aan of er bonnen afgedrukt moeten worden bij de facturen en of één factuur meerdere bonnen kan bevatten.

Een bon verwijst naar de documenten die zijn aangemaakt in Project en die bij onkosten worden gevoegd die u aan de klant kunt factureren. Deze bonnen worden aangeduid met een projectdocumentnummer. U kunt een projectdocument opgeven tijdens het invoeren van projectkosten in de sessie voor kosteninvoer voor alle relevante kostensoorten. Het projectdocument kan ook worden ingevuld door Fin. administratie tijdens het toekennen of goedkeuren van een aan het project gerelateerde inkooporder.

U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Factuursoort op Regie staat.

Toegestane waarden

Geen gecombineerde notities: Projectdocumenten kunnen niet worden geaggregeerd op één factuur. Voor elk projectdocument wordt een afzonderlijke factuur gegenereerd.
Meerdere bonnen per factuur: Te factureren kosten plus mutaties die verschillende projectdocumenten hebben, worden geaggregeerd op één factuur.
Eén bon per factuur: Te factureren kosten plus mutaties die hetzelfde projectdocument hebben, worden geaggregeerd op één factuur. Wanneer er meerdere projectdocumenten beschikbaar zijn, worden meerdere facturen voor de klant gegenereerd.

Afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN voor elke factuurregel het documentnummer (bon) en de datum van de bon met de werkelijke kosten af.

Aggregeren

Materiaal

Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor materialen.

Nee: Geen aggregatie. Alle mutaties zijn aparte regels op de factuur.
Project: Alle mutaties die deel van hetzelfde project uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostensoort: Alle mutaties die deel van dezelfde kostensoort uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager en datum: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) voor dezelfde datum worden in één regel geaggregeerd.
Kostencomponent: Alle mutaties voor identieke kostencomponenten worden in één regel geaggregeerd.

Taak

Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor taken.

Nee: Geen aggregatie. Alle mutaties zijn aparte regels op de factuur.
Project: Alle mutaties die deel van hetzelfde project uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostensoort: Alle mutaties die deel van dezelfde kostensoort uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager en datum: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) voor dezelfde datum worden in één regel geaggregeerd.
Kostencomponent: Alle mutaties voor identieke kostencomponenten worden in één regel geaggregeerd.

Materieel

Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor materieel.

Nee: Geen aggregatie. Alle mutaties zijn aparte regels op de factuur.
Project: Alle mutaties die deel van hetzelfde project uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostensoort: Alle mutaties die deel van dezelfde kostensoort uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager en datum: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) voor dezelfde datum worden in één regel geaggregeerd.
Kostencomponent: Alle mutaties voor identieke kostencomponenten worden in één regel geaggregeerd.

Uitbesteding

Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor uitbesteding.

Nee: Geen aggregatie. Alle mutaties zijn aparte regels op de factuur.
Project: Alle mutaties die deel van hetzelfde project uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostensoort: Alle mutaties die deel van dezelfde kostensoort uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager en datum: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) voor dezelfde datum worden in één regel geaggregeerd.
Kostencomponent: Alle mutaties voor identieke kostencomponenten worden in één regel geaggregeerd.

Overige kosten

Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor overige kosten.

Nee: Geen aggregatie. Alle mutaties zijn aparte regels op de factuur.
Project: Alle mutaties die deel van hetzelfde project uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostensoort: Alle mutaties die deel van dezelfde kostensoort uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager en datum: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) voor dezelfde datum worden in één regel geaggregeerd.
Kostencomponent: Alle mutaties voor identieke kostencomponenten worden in één regel geaggregeerd.

Overhead

Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor overheadkosten.

Nee: Geen aggregatie. Alle mutaties zijn aparte regels op de factuur.
Project: Alle mutaties die deel van hetzelfde project uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostensoort: Alle mutaties die deel van dezelfde kostensoort uitmaken, worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) worden in één regel geaggregeerd.
Kostendrager en datum: Alle mutaties voor identieke kostendragers (kostencategorieën) voor dezelfde datum worden in één regel geaggregeerd.
Kostencomponent: Alle mutaties voor identieke kostencomponenten worden in één regel geaggregeerd.

Termijnmotivering

Meerwerk op factuur

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt meerwerk gespecificeerd op de normale facturen voor elke termijn.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt meerwerk gespecificeerd op de factuur voor de eindtermijn.

Als u het selectievakje Eindtermijn niet inschakelt, moet u dit selectievakje inschakelen.

Afronden op termijn

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, factureert LN het exacte termijnbedrag voor niet-eindtermijnen. Eindtermijnen worden nooit afgerond.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, factureert LN het bedrag dat is berekend voor de voortgangsspecificatie.

Gebruik de module Projectfacturering van Project om het overeengekomen termijnbedrag te registreren.

Eindtermijn

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN een eindtermijnfactuur. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, genereert LN geen eindtermijn.

Meer-/minderwerk wordt gespecificeerd en verantwoord op de eindtermijnfactuur.

Percentage minderwerk

Als het project minder werkzaamheden vereist dan oorspronkelijk overeengekomen is, berekent LN het bedrag gelijk aan het minderwerk. LN trekt vervolgens een percentage van dat bedrag van de factuur af.

Als bijvoorbeeld de waarde op het veld Percentage minderwerk nul is, wordt het minderwerk genegeerd en wordt het factuurbedrag niet gecorrigeerd. Als het percentage 100 is, geldt de factuur alleen voor werkzaamheden die daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

LN gebruikt dit percentage om het bedrag te berekenen waarmee de eindtermijn is gecorrigeerd. Indien het bedrag van minderwerk het bedrag van meerwerk overschrijdt, corrigeert LN de eindtermijn.

Service

Aggregeren

Serviceorders

De informatie die gezamenlijk wordt getoond op de servicefactuur. LN genereert een aparte factuurregel voor de informatie die niet is geaggregeerd.

Activiteit/kostensoort
LN aggregeert activiteiten met dezelfde kostensoort en maateenheid op één factuurregel.
Activiteit
LN aggregeert activiteiten van één order met dezelfde maateenheid op één factuurregel.
Kostensoort
LN genereert een aparte factuurregel voor elke kostensoort van een serviceorder.
Order
LN genereert een aparte factuurregel voor elke serviceorder.
Geen
Er wordt geen aggregatie uitgevoerd. LN genereert een aparte factuurregel voor elke order, activiteit en kostensoort.

Reparatieverkooporders

De informatie die gezamenlijk wordt getoond op de reparatiefactuur. LN genereert een aparte factuurregel voor de informatie die niet is geaggregeerd.

Regel/kostensoort
Voor elke reparatieverkooporderregel genereert LN een aparte factuurregel voor alle kosten van elke kostensoort.
Regel
Voor elke reparatieverkooporderregel genereert LN een aparte factuurregel voor alle kosten van alle kostensoorten.
Kostensoort
Voor elke reparatieverkooporderregel genereert LN een aparte factuurregel voor alle kosten van elke kostensoort.
Order
LN genereert een aparte factuurregel voor elke reparatieverkooporder.
Geen
Er wordt geen aggregatie uitgevoerd. LN genereert een aparte factuurregel voor elke reparatieverkooporder, verkooporderregel en kostensoort.

Serviceorders samenvoegen

Serviceorders: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van serviceorders.
Typen dekking: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van typen dekking voor service.
Installatiegroepen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen.

NB
Als u één factuur wilt genereren voor een bereik van serviceorders, moet u het selectievakje Serviceorders inschakelen.

Reparatieverkooporders samenvoegen

Reparatieverkooporders: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van reparatieverkooporders.
Typen dekking: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van typen dekking.
Installatiegroepen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen.

Servicecontracten samenvoegen

Servicecontracten: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicecontracten.
Servicecontractsoorten: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicecontractsoorten.

NB
Als u één factuur wilt genereren voor een bereik van servicecontracten, moet u het selectievakje Servicecontracten inschakelen.

Calls samenvoegen

Servicecalls: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicecalls.
Installatiegroepen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen.

Klantvorderingen samenvoegen

Klantvorderingen samenvoegen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van klantvorderingen.
Typen dekking: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicetypen.

Leveranciersvorderingen samenvoegen

Leveranciersvorderingen samenvoegen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van leveranciersvorderingen.
Typen dekking: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicetypen.
Installatiegroepen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen.

Intercompany-handelsorders samenvoegen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van intercompany-handelsorders.

Scenario's intercompany-handel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van intercompany-handelsscenario's.