Betalingscondities (tcmcs0113s000)

Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

• De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
• De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

• De datum waarop moet worden betaald
• De datum waarop de kortingsperioden vervallen
• Het kortingsbedrag

Het aantal dagen of maanden dat LN optelt bij de datum van het factuurdocument, voordat of nadat de vervaldatum wordt berekend, om de werkelijke vervaldatum te verkrijgen.

De eenheid van de betalingstermijn.

Toegestane waarden

U kunt Boekingsperioden niet selecteren.

Als u Maanden selecteert, zet LN het veld Berekening vervaldatum op Eind van de maand en het veld Prioriteit berekening vervaldatum op Niet van toepassing. Deze velden kunt u niet wijzigen.

Het aantal dagen na de factuurdatum dat het eerste kortingspercentage afgetrokken kan worden van het factuurbedrag.

Het aantal dagen na de factuurdatum dat het tweede kortingspercentage afgetrokken kan worden van het factuurbedrag.

Toegestane waarden

De waarde moet hoger zijn dan de waarde van de eerste kortingsperiode, omdat alle kortingsperioden berekend worden vanaf de factuurdatum.

Het aantal dagen na de factuurdatum dat het derde kortingspercentage afgetrokken kan worden van het factuurbedrag.

Toegestane waarden

De waarde moet hoger zijn dan de waarde van de tweede kortingsperiode, omdat alle kortingsperioden berekend worden vanaf de factuurdatum.

Het percentage van het factuurbedrag dat bij betaling afgetrokken kan worden binnen de eerste kortingsperiode.

Toegestane waarden

Nul of hoger.

Het percentage van het factuurbedrag dat bij betaling afgetrokken kan worden binnen de tweede kortingsperiode.

Toegestane waarden

Elk kortingspercentage moet lager zijn dan het vorige percentage.

Percentage van het factuurbedrag dat bij betaling afgetrokken kan worden binnen de derde kortingsperiode.

Toegestane waarden

Elk kortingspercentage moet lager zijn dan het vorige percentage.

Een vaste dag in de maand, waarop betalingen verschuldigd zijn. Als er betalingsdagen zijn opgegeven, wordt de berekende vervaldatum gewijzigd in de eerstvolgende vaste betalingsdag.

Toegestane waarden

1 tot 31

Als u geen waarde invoert op het voorafgaande veld Dag, moet dit veld op nul staan.

Voor maanden met minder dan 31 dagen, is betalingsdag 31 in feite de laatste datum van de maand.

De wijze waarop de vervaldatum wordt berekend.

Geeft aan hoe de vervaldatum wordt berekend als het veld Berekening vervaldatum op Eind van de maand staat.

De wijze waarop de kortingsdatum wordt berekend.

Geeft aan hoe de kortingsdatum wordt berekend als het veld Berekening kortingsdatum op Eind van de maand staat.

De fence is een vaste dag in de maand; de factuur moet zijn aangemaakt vóór deze datum. Als de documentdatum van de factuur later is dan de fence voor de vervaldatum, wordt een volledige maand toegevoegd aan de berekening.

Als het veld Berekening vervaldatum op Eind van de maand staat, kunt u een fence opgeven. Is dat niet het geval, dan zet LN het veld Respijtdagen voor vervaldatum (dagen) op nul.

Het aantal dagen dat een betaling achterstallig mag zijn zonder dat de debiteur het recht op een korting verliest.

Als het veld Berekening kortingsdatum op Eind van de maand staat, kunt u een fence opgeven. Is dat niet het geval, dan zet LN het veld Respijtdagen voor kortingsdatum (dagen) op nul.

Het maximum percentage waarmee de klant de korting kan overschrijden die is vastgelegd in de betalingscondities.

LN toont een waarschuwing als een debiteur een hogere korting van de betaling aftrekt dan is vastgelegd in de betalingscondities, en indien één of beide van de volgende condities van toepassing zijn:

• Het verschil tussen het toegestane kortingsbedrag en het werkelijke kortingsbedrag is kleiner dan het bedrag op het veld Bedrag.
• Het verschil tussen de toegestane korting en de werkelijke korting is kleiner dan het percentage op het veld Percentage.

Het maximum bedrag waarmee de klant de korting kan overschrijden die is vastgelegd in de betalingscondities. Het bedrag wordt uitgedrukt in de referentievaluta.

Wanneer u de ontvangst van het factuurbedrag invoert, toont LN een waarschuwing als een debiteur een hogere korting van de betaling aftrekt en als één of beide van de volgende condities van toepassing zijn:

• Het verschil tussen het toegestane kortingsbedrag en het werkelijke kortingsbedrag is groter dan het bedrag op het veld Tolerantie voor kortingsbedrag.
• Het verschil tussen de toegestane korting en de werkelijke korting is groter dan het percentage op het veld Tolerantie voor kortingspercentage.

Voor de Tolerantie voor korting bevat dit veld het maximumaantal dagen dat de debiteur de kortingsdatum mag overschrijden.

Als een debiteur de kortingsperiode met meer dagen overschrijdt dan hier staat aangegeven, toont LN een waarschuwing.

Voor de Marge voor vervaldatum bevat dit veld het maximumaantal dagen dat de vervaldatum terug mag worden verschoven als de berekende vervaldatum niet op een werkdag valt (weekend of feestdag). Als de eerste beschikbare werkdag verder terug is dan het aantal dagen dat is opgegeven voor de marge, wordt de eerste beschikbare werkdag na de berekende vervaldatum de werkelijke vervaldatum.

Voorbeeld

Stel de berekende vervaldatum is:

• 3 augustus. LN verschuift de werkelijke vervaldatum naar 31 juli, omdat het verschil tussen de vervaldatum en de beschikbare eraan voorafgaande werkdag (3 dagen) kleiner is dan de marge.

• 8 augustus. LN verschuift de werkelijke vervaldatum naar 5 september, omdat het verschil tussen de vervaldatum en de beschikbare eraan voorafgaande werkdag (8 dagen) groter is dan de marge.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de korting berekend over het volledige factuurbedrag, inclusief belasting. Dit is de standaardprocedure in bijvoorbeeld Duitsland en Zuid-Afrika.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de korting berekend over het factuurbedrag na aftrek van het belastingbedrag. Dit is de standaardprocedure in bijvoorbeeld Nederland en het Verenigd Koninkrijk.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er ten minste één betalingsdag is opgegeven, wordt de berekende laatste dag van elke kortingsperiode verplaatst naar de volgende betalingsdag.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de belasting berekend over het factuurbedrag na aftrek van de geldende korting. Dit wordt meestal gedaan in bijvoorbeeld Groot-Brittannië.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de belasting berekend over het factuurbedrag vóór aftrek van de geldende korting. Dit is de geaccepteerde procedure in de meeste andere landen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een tekst gekoppeld aan de betalingscondities.