Intercompany-handelsovereenkomsten (tcitr1100m000)

Een attribuut met de intercompany-handelsgegevens voor een intercompany trade scenario. Een intercompany-handelsovereenkomst is gekoppeld aan een intercompany trade relationship, samen met het intercompany-handelsscenario.

Voor het desbetreffende intercompany-handelsscenario en de handelsrelatie, geldt het volgende voor een intercompany-handelsovereenkomst:

• Deze bepaalt of interne facturering wordt gebruikt.
• Deze bepaalt of intercompany-handelsorders moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden verwerkt.
• Deze bevat de prijsbepalingsregels voor overboekingen die de bedragen van de intercompany-handelsmutaties bepalen.
• Deze bepaalt de bedragen van de interne facturen, als interne facturering is opgegeven.

Voorbeeld

Verkoopbureau S1 en magazijn W1 maken deel uit van organisatie A, maar zijn in verschillende landen gevestigd. Om te voldoen aan een verkooporder naar een externe klant, geeft S1 de opdracht aan W1 om de goederen aan de klant te leveren. W1 stuurt een interne factuur naar S1 voor de kosten voor de goederen en de levering. Het bedrag van de interne factuur is gebaseerd op de verkooporderprijs.

Een bedrijfsproces, zoals Externe materiaallevering verkoop, waarbij twee onderdelen van een organisatie zijn betrokken die als entiteiten worden gedefinieerd. Een intercompany-handelsscenario is gekoppeld aan een intercompany-handelsovereenkomst. Het intercompany-handelsscenario en de intercompany-handelsovereenkomst zijn gekoppeld aan een intercompany-handelsrelatie.

Voorbeeld

Verkoopbureau S1 en magazijn W1 voor entiteiten maken deel uit van organisatie A, maar ze zijn gevestigd in verschillende landen. Om een verkooporder voor een externe klant af te handelen, geeft S1 de opdracht aan W1 om de goederen aan de klant te leveren. W1 stuurt een interne factuur naar S1 voor de kosten voor de goederen en de levering. Het bedrag van de interne factuur is gebaseerd op de verkooporderprijs.

Toegestane waarden

Externe materiaallevering verkoop

De eigendom van de goederen gaat over van een interne financiële entiteit naar een externe relatie (of gelieerd bedrijf) op basis van een order van een andere interne financiële entiteit, die de externe klant factureert.

Voorbeeld

Verkoopbureau S1 en magazijn W1 maken deel uit van organisatie A, maar zijn in verschillende landen gevestigd. Om te voldoen aan een verkooporder voor een externe klant, geeft S1 de opdracht aan W1 om de goederen aan de klant te leveren. Magazijn W1 stuurt een interne factuur naar verkoopbureau S1 voor de kosten van de goederen en de levering.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs
• Verkooporderprijs (bruto)
• Verkooporderprijs (netto)
• Douanewaarde verkooporder
• Opsplitsing winst (bruto)
• Opsplitsing winst (netto)

Externe materiaallevering inkoop

De eigendom van de goederen gaat over van een externe leverancier (of gelieerd bedrijf) op een interne financiële entiteit op basis van een order van een andere interne financiële entiteit, die door de externe leverancier wordt gefactureerd.

Voorbeeld

Een multinationale organisatie heeft een centraal inkoopbureau dat materialen inkoopt voor de productiefaciliteiten in verschillende landen. Het inkoopbureau koopt de materialen in bij externe leveranciers. De productiefaciliteiten zijn gemodelleerd als afzonderlijke financiële entiteiten. Het inkoopbureau belast de gemaakte kosten intern door aan de prductiefaciliteiten.

Om de kosten door te belasten aan de productiefaciliteiten, stuurt het centrale inkoopbureau intercompany-handelsorders naar de productiefaciliteiten. De kosten kunnen zijn gebaseerd op verschillende prijsregels, zoals de inkoopprijs die wordt betaald aan de externe leverancier.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs
• Inkooporderprijs (bruto)
• Inkooporderprijs (netto)

Dit scenario is van toepassing als Orderbeheer en Service zijn geïmplementeerd.

PCS-projectlevering

Facturering tussen projectcalculatiebureau en magazijn of andere bedrijfsonderdelen.

Ondersteunde prijsherkomst: Regie

OHW-overboeking

Bij OHW-overboekingen wordt onderhanden werk overgedragen van de ene afdeling naar de andere afdeling. Elke afdeling is gedefinieerd als een entiteit. Elke entiteit hoort bij een andere interne financiële entiteit. De verzendafdeling factureert de ontvangende afdeling, omdat de eigendom rechtstreeks van de ene interne financiële entiteit naar een andere interne financiële entiteit gaat. Ondersteunde prijsherkomst: Regie (zonder opslag).

Rechtstreekse levering extern materiaal

Het eigendom van de goederen gaat over van een externe rechtspersoon naar een externe relatie op basis van twee orders van verschillende interne rechtspersonen, bijvoorbeeld een verkooporder en een inkooporder.

Voorbeeld

Om te voldoen aan een verkooporder voor een externe klant, vraagt verkoopbureau A aan inkoopbureau A1 om goederen in te kopen van een externe leverancier. De leverancier levert de goederen rechtstreeks aan de externe klant. Verkoopbureau A factureert de externe klant. De externe leverancier factureert inkoopbureau A1. Ter compensatie van de gemaakte kosten stuurt inkoopbureau A1 een interne factuur aan verkoopbureau A.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs
• Verkooporderprijs (bruto)
• Verkooporderprijs (netto)
• Douanewaarde verkooporder
• Inkooporderprijs (bruto)
• Inkooporderprijs (netto)
• Opsplitsing winst (bruto)
• Opsplitsing winst (netto)

Interne materiaallevering

Eigendom en de gerelateerde goederen worden overgeboekt van een interne financiële entiteit naar een andere interne financiële entiteit. Bijvoorbeeld een magazijnoverboeking waarbij goederen worden overgeboekt naar een ander magazijn. Beide magazijnen zijn gedefinieerd als entiteiten. In dit scenario maakt de verzendende entiteit kosten namens de ontvangende entiteit, of factureert de verzendende entiteit de ontvangende entiteit.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs

NB

Ook gebruikt als Tijd en materiaal subscenario van het scenario Uitbesteding voor depotreparatie in geval de ondersteunde prijsherkomsten zijn:

• Regie
• Interne verkoopprijs
• Nulprijs

Vracht

Transportkosten worden gefactureerd door een transportafdeling aan een magazijn, verkoopbureau of ander bedrijfsonderdeel.

Indien er een transportorder wordt aangemaakt voor een order, bijvoorbeeld een verkooporder, overboekingsorder of inkooporder, betaalt de transportafdeling de transportkosten. Indien opgegeven, stuurt de transportafdeling ter compensatie van de transportkosten een interne factuur naar het verkoopbureau, magazijn of inkoopbureau waarvoor de transportkosten zijn gemaakt. De transportafdeling en de andere bedrijfsonderdelen zijn gedefinieerd als entiteiten.

In dit scenario is een transportafdeling de verkopende entiteit en is een magazijn, verkoopbureau of ander bedrijfsonderdeel de kopende entiteit op de intercompany-handelsorder.

Zie ook: Intercompany-handelsscenario voor Vrachtbeheer - proces en instellingen en Interne en externe transportfacturering.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs

Uitbesteding voor depotreparatie

Er worden door één financiële entiteit activiteiten uitgevoerd namens een andere financiële entiteit. Aan deze activiteiten zijn kosten gekoppeld, zoals materiaal- of loonkosten.

Voorbeeld

Een werkorder om een artikel te repareren, gekoppeld aan een reparatieverkooporder van een andere financiële entiteit.

Ondersteunde prijsherkomsten:

• Tijd en materiaal
• Interne verkoopprijs

Onkosten

Het intercompany-handelsscenario Onkosten wordt gebruikt voor het bepalen van het intercompany-handelsbedrag dat het bedrijfsonderdeel van de medewerker die de onkosten maakt, intern doorbelast aan het bedrijfsonderdeel waarvoor de onkosten worden gemaakt.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs
• Nulprijs

Loonkosten

Het intercompany-handelsscenario Loonkosten wordt gebruikt voor het bepalen van het intercompany-handelsbedrag dat het bedrijfsonderdeel van de medewerker die de uren boekt, intern doorbelast aan het bedrijfsonderdeel waarvoor de uren worden geboekt.

Dit scenario wordt gebruikt als een subscenario voor Tijd en materiaal van het scenario Uitbesteding voor depotreparatie.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs

Overig

Subscenario Tijd en materiaal van het scenario Uitbesteding voor depotreparatie.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Nulprijs

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de intercompany-handelsmutaties gegenereerd met de intercompany-handelsorder.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is interne facturering van toepassing op intercompany-handelsmutaties.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenstructuur van de verkopende entiteit overgenomen door de inkopende entiteit.

Dit wordt gebruikt voor verschillende soorten kosten en analyses van winstmarges.

De kostencomponent waarop de intercompany-verkoopkostprijs (COGS - cost of goods sold) in rekening wordt gebracht.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

De kostencomponent waarop naar de intercompany-handelsmarge van de verkopende entiteit moet worden geboekt.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

De herkomst van de valuta van de interne factuur of de intercompany-verrekeningsmutatie.

Toegestane waarden

Bedrijf (verkoop)

De eigen valuta van het bedrijf in het uit-deel van de handelsrelatie tussen de bedrijven wordt gebruikt voor de interne factuur.

Bedrijf (inkoop)

De eigen valuta van het bedrijf in het naar-deel van de handelsrelatie tussen de bedrijven wordt gebruikt voor de interne factuur.

Interne relatie (verkoop)

De valuta van de interne relatie van de entiteit die hoort bij de van-kant van de intercompany-handelsrelatie wordt gebruikt voor de interne factuur.

Interne relatie (inkoop)

De valuta van de interne relatie van de entiteit die hoort bij de naar-kant van de handelsrelatie tussen de bedrijven wordt gebruikt voor de interne factuur.

Order (verkoop)

De valuta van de inkooporder naar de leverancier wordt gebruikt voor de interne factuur. Dit is van toepassing als het handelsscenario Rechtstreekse levering extern materiaal is.

Order (inkoop)

De valuta van de verkooporder of serviceorder wordt gebruikt voor de interne factuur. Dit is van toepassing als het handelsscenario Externe materiaallevering verkoop of Rechtstreekse levering extern materiaal is.

Specifiek

De valuta die door de gebruiker is opgegeven.

De valuta van de intercompany-handelsmutatie. De valuta wordt weergegeven indien de valutaherkomst Specifiek is.

De prijs die moet worden gebruikt voor de interne factuur of de intercompany-verrekeningsmutatie.

Toegestane waarden

Regie

De interne handelsprijs is gelijk aan de werkelijke kosten waaraan een markup kan worden toegevoegd.

Transportkosten zijn gebaseerd op de voorgecalculeerde transportkosten die afhankelijk van de betreffende factureermethode kunnen worden bijgewerkt met de vervoerdersfactuur. Voor meer informatie, zie Factureermethoden.

Tijd en materiaal

De interne prijs voor de reparatie is afhankelijk van de werkelijke situatie, dat wil zeggen van de gebruikte materialen, de bestede tijd en de overige werkelijke kosten.

Interne verkoopprijs

De interne handelsprijzen zijn hetzelfde als de prijzen die in rekening worden gebracht aan een niet-gelieerde relatie, en kunnen worden opgehaald uit de toepasselijke prijsboeken.

Er is een vaste interne prijs opgegeven voor de reparatie. Deze prijs staat los van de soort reparatie en de werkelijke kosten.

Zie ook: Loonkosten en Onkosten.

Verkooporderprijs (bruto)

De interne handelsprijs is gelijk aan de bruto-verkoopprijs die in rekening wordt gebracht bij de externe relatie, minus het percentage op het veld Percentage prijsverlaging.

Verkooporderprijs (netto)

De interne handelsprijs is gelijk aan de netto-verkoopprijs die in rekening wordt gebracht bij de externe relatie, minus het percentage op het veld Percentage prijsverlaging.

Inkooporderprijs (bruto)

De interne handelsprijs is gelijk aan de bruto-inkooporderprijs plus het percentage op het veld Percentage prijsverhoging.

Inkooporderprijs (netto)

De interne handelsprijs is gelijk aan de netto-inkooporderprijs plus het percentage op het veld Percentage prijsverhoging.

Douanewaarde verkooporder

De waarde voor de douane, minus het percentage op het veld Percentage prijsverlaging.

Opsplitsing winst (bruto)

De brutowinst op de externe verkooptransactie wordt verdeeld over de entiteiten die bij de mutatie betrokken zijn op basis van het percentage dat is opgegeven voor de intercompany-handelsorder op het veld Percentage winstsplitsing. Zie ook: Profit split.

Opsplitsing winst (netto)

De nettowinst op de externe verkooptransactie wordt verdeeld over de entiteiten die bij de mutatie betrokken zijn op basis van het percentage dat is opgegeven voor de intercompany-handelsorder op het veld Percentage winstsplitsing. Zie ook: Profit split.

Nulprijs

De waarde 0 (nul) wordt gebruikt voor een interne factuur, omdat de kosten worden beschouwd als onderdeel van een andere factuurregel, bijvoorbeeld de toeslag voor arbeid of materiaal.

Deze prijsoptie is alleen beschikbaar als het intercompany-handelsscenario Uitbesteding voor depotreparatie of Onkosten is.

Het percentage waarmee de interne factuur wordt verminderd. Als de verkoopprijs voor de klant EUR 100 is en het kortingspercentage 5%, dan is het interne factuurbedrag EUR 95.

Is alleen van toepassing op:

• Verkooporderprijs (bruto)
• Verkooporderprijs (netto)
• Douanewaarde verkooporder

Het percentage waarmee de interne factuur wordt verhoogd.

Is alleen van toepassing op:

• Regie
• Inkooporderprijs (bruto)
• Inkooporderprijs (netto)

Het bedrag waarmee de interne factuur wordt verhoogd.

Dit is alleen van toepassing op het scenario Vracht en de prijsherkomst Regie.

De valuta van het prijsverhogingsbedrag.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verkoopdeel van de intercompany-handelsorders die zijn gebaseerd op de huidige intercompany-handelsovereenkomst, automatisch goedgekeurd nadat de intercompany-handelsorder is aangemaakt. Default wordt de instelling van het selectievakje Goedkeuren (verkoop) in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000) gebruikt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt het verkoopdeel van de intercompany-handelsorder goedgekeurd met behulp van de sessie Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (verkoop) (tcitr3200m000).

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het inkoopdeel van de intercompany-handelsorders die zijn gebaseerd op de huidige intercompany-handelsovereenkomst, automatisch goedgekeurd nadat de intercompany-handelsorder is aangemaakt. Default wordt de instelling van het selectievakje Goedkeuren (inkoop) in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000) gebruikt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt het inkoopdeel van de intercompany-handelsorder goedgekeurd met behulp van de sessie Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (inkoop) (tcitr3200m100).

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een interne factuur vereist is, worden mutatieregels die zijn gebaseerd op de huidige intercompany-handelsovereenkomst, automatisch vrijgegeven voor Facturering nadat de mutatieregels zijn aangemaakt. Default wordt de instelling van het selectievakje Vrijgeven voor Facturering in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000) gebruikt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden mutatieregels vrijgegeven met behulp van de sessie Vrijgeven voor Facturering (tcitr3210m000).

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er geen interne factuur vereist is, worden mutatieregels die zijn gebaseerd op de huidige intercompany-handelsovereenkomst, automatisch geboekt naar Fin. administratie nadat de mutatieregels zijn aangemaakt. Default wordt de instelling van het selectievakje Mutaties boeken (zonder factuur) in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000) gebruikt.

Voor een intercompany-handelsovereenkomst is geen interne factuur vereist als het selectievakje Interne factuur is uitgeschakeld.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden mutatieregels zonder facturering geboekt naar Fin. administratie met behulp van de sessie Mutaties doorboeken (tcitr3210m100).

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden intercompany-handelsorders die zijn gebaseerd op de huidige intercompany-handelsovereenkomst, ter goedkeuring voorgelegd in Werkstroom.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de intercompany-handelsorders handmatig ter goedkeuring worden voorgelegd.

De default instelling is die van het selectievakje Ter goedkeuring voorleggen in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000).

Dit selectievakje is beschikbaar als goedkeuring van toepassing is op de huidige intercompany-handelsovereenkomst, en als Werkstroom is geïmplementeerd voor intercompany-handelsorders. Voor meer informatie, zie Workflow Management System.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de intercompany-marge toegevoegd aan de projectkosten van het project waarop de huidige intercompany-handelsovereenkomst van toepassing is.

De intercompany-marge is het verschil tussen de intercompany-verrekenprijs en de nagecalculeerde kosten, zoals de waarderingsprijs in het uitgiftemagazijn. In het geval van een regiecontract kan deze marge worden gefactureerd aan de klant.

Deze parameter wordt gebruikt voor intercompany-handel binnen een project met projectkostenpegs. Bijvoorbeeld bij een magazijnoverboeking met projectpegging in een logistiek bedrijf met een interne factuur.

Default wordt de instelling van het selectievakje Intercompany-marge facturabel in project in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000) gebruikt.

Gebruik de zoekpadvelden om de prioriteit in te stellen voor het ophalen van het loonkostentarief dat wordt gebruikt om de Interne verkoopprijs te bepalen in het intercompany-handelsscenario Loonkosten.

Loonkostentarieven kunnen worden opgehaald voor een medewerker, het bedrijfsonderdeel van een medewerker of de vakgroep van een medewerker. Voor het ophalen van het loonkostentarief kijkt de applicatie eerst naar de waarde die is opgegeven op niveau 1. Als daar geen tarief wordt gevonden, kijkt de applicatie naar niveau 2 en als daar ook geen tarief wordt gevonden naar niveau 3. Niet van toepassing geeft aan dat er niet in een niveau wordt gezocht.

De prioriteiten die zijn opgegeven in deze velden worden opgehaald uit de velden 1, 2 en 3 in de sessie Parameters intercompany-handel (tcitr0100m000).

Het percentage van de winst op de externe verkooporder, contractlevering of serviceorder dat de verkopende entiteit van de intercompany-handelsorder moet ontvangen. Het restpercentage gaat naar de inkopende entiteit.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de intercompany-handelsorders die voor retourorders zijn aangemaakt, gebaseerd op de originele intercompany-handelsorder in plaats van op de intercompany-handelsovereenkomst.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de intercompany-handelsorders die voor naleveringen zijn aangemaakt, gebaseerd op de originele intercompany-handelsorder in plaats van op de intercompany-handelsovereenkomst.