Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000)

Een groep integratiegrootboekrekeningen die u kunt afstemmen. Een afstemmingsgroep bestaat uit de combinatie van een afstemmingsgebied en een subgebied, bijvoorbeeld Tussenrekening facturen OHW inkooporder.

Een verdere verdeling van een afstemmingsgebied op basis van de soorten herkomsten van de mutaties. De afstemmingsgebieden Tussentijdse kosten en Tussenrekening facturen zijn bijvoorbeeld verdeeld in veel subgebieden, zoals Verkooporder, Inkooporder en Serviceorder. Het afstemmingsgebied en het subgebied vormen samen een afstemmingsgroep waarmee een groep integratiegrootboekrekeningen wordt aangeduid.

Een additionele omschrijving van de afstemmingsgroep. Dit veld kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een meer gedetailleerde omschrijving of een omschrijving in een andere taal.

Afstemmingsgegevensopslaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, logt LN afstemmingsgegevens voor de mutaties van de integratiedocumentsoorten die tot de afstemmingsgroep behoren.

Dit selectievakje is default ingeschakeld. Met het oog op de prestaties kunt u ervoor kiezen het selectievakje uit te schakelen als u de afstemmingsgroep niet gebruikt voor verslagen. Het loggen van afstemmingsgegevens voor de afstemmingsgroepen van tussenrekeningen zoals Tussenrekening facturen, OHW en Voorraad is bijvoorbeeld meestal veel belangrijker dan het loggen van de gegevens voor de winst- en verliesrekening.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen.

NB

U kunt de instelling van dit selectievakje niet wijzigen als niet-geboekte mutaties deel uitmaken van de afstemmingsgegevens van de afstemmingsgroep in een van de financiële bedrijven in de structuur met meerdere bedrijven.

Alle afstemmingselementen loggen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, logt LN de waarden van alle mogelijke afstemmingselementen die beschikbaar zijn voor de afstemmingsgroep en die aanwezig zijn in de integratiemutatie. Indien u dus op een later moment verschillende afstemmingselementen voor de afstemmingsgroep toewijst, kunnen de al gelogde mutaties nog worden afgestemd.

Het selectievakje is default ingeschakeld. Indien u hebt vastgesteld dat de instellingen van de afstemmingsgroep correct zijn en voldoen aan uw voorwaarden, kunt u ter verbetering van de prestaties het selectievakje uitschakelen.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen.

Niet-monetaire rekening

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit een niet-monetaire rekening. Voor dergelijke rekeningen worden de gerapporteerde valutabedragen van de integratiemutaties gebaseerd op de historische koersen die van toepassing waren op de gerelateerde business-objects.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is dit een monetaire rekening. Voor dergelijke rekeningen worden de gerapporteerde valutabedragen bepaald met behulp van koersen die zijn gebaseerd op instellingen voor het bedrijf en de grootboekrekening.

NB

Dit selectievakje is alleen van toepassing als het selectievakje Meerdere functionele valuta's in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) is ingeschakeld.

Afstemm.gegevens automatisch accepteren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen de gelogde gegevens onmiddellijk de status Geaccepteerd.

U kunt dit selectievakje inschakelen voor afstemmingsgroepen waarvoor u alleen de geregistreerde gegevens beschikbaar wilt hebben voor analyse.

NB

Als u dit selectievakje inschakelt en al afstemmingsgegevens bestaan voor de afstemmingsgroep of de subgroep, wordt u gevraagd om deze gegevens bij te werken in de sessie Afstemmingsgegevens accepteren (tfgld4295m000).

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen.

Afstemm.geg. automatisch definitief accepteren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen de gelogde gegevens onmiddellijk de status Definitief geaccepteerd.

U kunt dit selectievakje inschakelen voor afstemmingsgroepen waarvoor u alleen de geregistreerde gegevens beschikbaar wilt hebben voor analyse.

NB

Als u dit selectievakje inschakelt en al afstemmingsgegevens bestaan voor de afstemmingsgroep of de subgroep, wordt u gevraagd om deze gegevens bij te werken in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100).

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen.

Correcties op geaccept. afstemmingsgeg. toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een correctie (afronding) op een geaccepteerde afstemmingsmutatie invoeren in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000).

Correcties op definitief geaccept. afstemm.geg. toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een correctie (afronding) op een definitief geaccepteerde afstemmingsmutatie invoeren in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000).

Basis voor definitieve acceptatie

Geeft het meest specifieke detailniveau aan waarop u de mutaties kunt afstemmen en accepteren.

Als de Basis voor definitieve acceptatie bijvoorbeeld business-objectcode is, die voor een inkooporder overeenkomt met het ordernummer, kunt u de afstemmingsmutaties niet per inkooporderregel afstemmen en accepteren.

NB

Als de waarde niet Niet van toepassing is, moet het business-object Afgesloten zijn voordat u de afstemmingsgegevens kunt accepteren in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100).

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

Code business object
U kunt de mutaties afstemmen of accepteren per business-objectcode of op een minder specifiek niveau.
Veroud.
U kunt de mutaties afstemmen en accepteren per code business object ID plus sorteerpositie, bijvoorbeeld het orderregelnummer, of op een minder specifiek niveau.
Business-object ID + saldoreferentie
U kunt de mutaties afstemmen en accepteren per business-objectcode plus business-objectreferentie of op een minder specifiek niveau.
Ref.koppeling tussen business objects
U kunt de mutaties van verschillende mutatiegroepen afstemmen en accepteren per referentiekoppeling.
Niet van toepassing
U kunt de mutaties niet afstemmen of accepteren per code business object of referentiekoppeling. U kunt de mutaties afstemmen en accepteren per afstemmingselement of op een minder specifiek niveau.
Deze waarde geldt voor afstemmingsgroepen uit de volgende afstemmingsgebieden:
- Voorraad
- Voorraad (in consignatie/eigendom klant)
- OHW assemblagelijn

Koersverschillen loggen

Geeft aan of koersverschillen worden gelogd voor de integratiedocumentsoort.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

Automatisch
U moet een toewijzing definiëren voor de integratiedocumentsoort Documentsoort Koersverschillen.
Handmatig
De integratiedocumentsoort Documentsoort Koersverschillen wordt alleen gebruikt om de afstemmingsgegevens te loggen. Er wordt geen koersverschilmutatie gegenereerd. Voordat u de afstemming uitvoert, kunt u de verschillende koersverschilsessies gebruiken om de koersverschillen uit de integratierekeningen te wissen. Raadpleeg Rekeningen voor koersverschillen voor meer informatie.
Niet
Er worden geen koersverschillen gelogd. Er wordt geen integratiedocumentsoort Documentsoort Koersverschillen gegenereerd.

Handmatig: De integratiedocumentsoort Documentsoort Koersverschillen wordt alleen gebruikt om de afstemmingsgegevens te loggen. Er wordt geen koersverschilmutatie gegenereerd. Voordat u de afstemming uitvoert, kunt u de verschillende koersverschilsessies gebruiken om de koersverschillen uit de integratierekeningen te wissen. Zie Rekeningen voor koersverschillen voor meer informatie.
Niet: Er worden geen koersverschillen gelogd. Er wordt geen integratiedocumentsoort Documentsoort Koersverschillen gegenereerd.
Automatisch: U moet een toewijzing definiëren voor de integratiedocumentsoort Documentsoort Koersverschillen.

Documentsoort Koersverschillen

De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de koersverschilmutaties te loggen die zijn gegenereerd voor het afstemmingsgebied.

Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces.

Documentsoort Afrondingsverschillen

De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de afrondingsverschilmutaties te loggen die zijn gegenereerd voor het afstemmingsgebied.

Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces.

Documentsoort Correctie

De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de Afstemmingscorrectie mutaties te loggen die u kunt aanmaken in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) voor het afstemmingsgebied.

Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces.

Documentsoort Beginsaldo

De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de beginsaldomutaties te loggen.

Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces.

Afstemmingselementen 1, 2, 3, 4, 5

Een afstemmingselement voor de afstemmingsgroep.

U kunt een afstemmingselement selecteren uit de Mogelijke afstemmingselementen per afstemmingsgroep (tcfin0125m000). Het meest specifieke element heeft nummer 5 en het minst specifieke element heeft het laagste nummer.

Business objects v. niet definitief geaccepteerde mutaties

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u geen business-objects archiveren en/of verwijderen in Operations Management voordat de afstemmingsgegevens van de afstemmingsgroep definitief zijn geaccepteerd in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100).

Het selectievakje is default ingeschakeld. Indien u de afstemmingsgegevens alleen gebruikt voor rapportage, kunt u dit selectievakje uitschakelen.

U kunt ook het selectievakje Afstemm.geg. automatisch definitief accepteren inschakelen voor de afstemmingsgroep.

Definitief geaccepteerde mutaties v. niet verwijderde business objects

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de afstemmingsgegevens niet archiveren en/of verwijderen indien de business-objects nog aanwezig zijn in Operations Management, dat wil zeggen, indien het business-object niet is gearchiveerd en/of verwijderd.

Het selectievakje is default ingeschakeld. Indien nodig kunt u, bijvoorbeeld voor projecten die langer lopen dan een boekjaar, dit selectievakje uitschakelen.