Afspraak (tccom6600m100)
Deze sessie kunt u gebruiken om afspraken op te vragen, in te voeren en te muteren.
Een afspraak kan worden gekoppeld aan een contactpersoon, relatie, verkoopkans of activiteit.
U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Activiteiten (tccom6100m000), door te dubbelklikken op een record van de soort Afspraak, of te klikken op of Vervolgafspraak in het geschikte menu. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
Tabbladen
De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Deelnemer
Verwijst naar de sessie Deelnemer (tccom6105m000). Op dit tabblad kunt u deelnemers toevoegen aan een afspraak.Notities
Verwijst naar de sessie Notities (tcstl1550m000). Op dit tabblad kunt u de notities die zijn gekoppeld aan een afspraak, opvragen, invoeren en muteren. Als u dubbelklikt op een regel of een nieuwe notitie invoert op dit tabblad, wordt de sessie Notities (tcstl1650m000) gestart.Referenties
Verwijst naar de sessie Referenties per activiteit (tccom6115m000). Op dit tabblad kunt u referentiegegevens voor een afspraak opvragen en opgeven. U kunt ook de sessies voor de oorspronkelijke referentiesoort (zoals serviceorder, project, werkorder) openen door de referentieregel te selecteren waarvoor de afspraak is gegenereerd.Extra attributen
Verwijst naar de sessie Attributen per activiteit (tdsmi2101m000). Op dit tabblad kunt u attributen toevoegen aan een afspraak.
- Onderwerp
-
Voer een korte omschrijving in van de afspraak.
- Synchroniseren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de afspraak worden gesynchroniseerd met de kalender-events van de deelnemer in Microsoft Exchange.
Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Activiteiten synchroniseren in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) is ingeschakeld.
NBDit selectievakje is alleen beschikbaar als in de sessie Deelnemer (tccom6105m000):
- Een deelnemer is ingevoerd waarvoor het veld Aanwezigheid op Organisator is gezet.
- Het selectievakje is ingeschakeld voor een of meer deelnemers, naast de Organisator.
- Het veld E-mailadres voor de deelnemer is ingevuld.
- Locatie
-
De locatie waar de afspraak plaatsvindt.
- Alle dagen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de afspraak een afspraak voor een hele dag. U kunt in dit geval alleen de start- en einddatum invoeren, geen tijden.
- Startdatum
-
De datum en tijd waarop de activiteit is begonnen.
- Einddatum
-
De datum en tijd waarop de afspraak voltooid is.
- Herinnering
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een herinnering ingesteld voor de afspraak.
- Waarde herinnering
-
De hoeveelheid tijd voorafgaand aan de afspraak dat u eraan herinnerd wilt worden.
- Type herinnering
-
De hoeveelheid tijd voorafgaand aan de afspraak dat u eraan herinnerd wilt worden.
- Tijd weergeven als
-
De status van de beschikbaarheid van een deelnemer gedurende de periode die de afspraak in beslag neemt.
- Contactpersoon
-
De contactpersoon voor wie de afspraak wordt gemaakt.
- Relatie
-
De relatie voor wie de afspraak wordt gemaakt.
- Fasecode
-
De fase in het verkoopproces waarvoor de afspraak wordt gemaakt.
- Gekoppelde activiteit
-
De activiteit waarvoor de afspraak wordt gemaakt.
- Informatie
-
Gebruik dit veld om tekst toe te voegen aan de afspraak.
- Status
-
De status van de afspraak, dat wil zeggen de voortgang van de afspraak.
Toegestane waarden
- Gereed
-
Voor activiteiten van de soort Mailing wordt de status default ingesteld op Gereed.
- Organisator
-
De medewerker die de afspraak organiseert.
NBDit veld wordt gevuld met de deelnemer waarvoor het veld Aanwezigheid in de sessie Deelnemer (tccom6105m000) op Organisator staat.
- Afspraak
-
Een soort activiteit die een afspraak aangeeft die is gepland voor een contactpersoon, relatie, verkoopkans of activiteit en die u wilt traceren tot aan de voltooiing. Voor een afspraak zijn er uitgenodigde deelnemers.
- Aangemaakt door
-
De gebruiker die de afspraak heeft aangemaakt.
- Aanmaakdatum
-
De datum waarop de afspraak is aangemaakt.
- Laatst gewijzigd door
-
De gebruiker die de afspraak het laatst heeft gewijzigd.
- Laatste mutatiedatum
-
De laatste datum waarop de afspraak is gewijzigd.
- Serie
-
De serie die voor de afspraak wordt gebruikt.
Default waarde
Serie voor afspraken uit de sessie Parameters COM (tccom0000s000).