Ontvangers importeren (tccom6241m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om ontvangers toe te voegen aan een geselecteerde lijst ontvangers. De selectievelden geven het type ontvanger van de lijst ontvangers aan.

Type ontvanger

Eén van de volgende:

Medewerker
Relatie
Contactpersoon

Lijst ontvangers

Een set medewerkers, contactpersonen of relaties.

Relaties

Relatie

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

De naam en het hoofdadres van de organisatie.
De gebruikte taal en valuta.
Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

Status

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Adres

Het adres van de relatie.

Land

Het land van de relatie.

Taal

De taal van de relatie.

Contactpersonen

Contactpersoon: De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.
Actief: Ja of Nee
Adres: Het adres van de contactpersoon.
Land: Het land van de contactpersoon.
Taal: De taal van de contactpersoon.

Medewerkers

Medewerker: De code van de medewerker.
In dienst: Ja of Nee
Bedrijfsonderdeel: Het bedrijfsonderdeel van de medewerker.
Soort: Het type medewerker: Intern of Extern.
Taal: De taal van de medewerker.

Opties

Bestaande ontvangers overschrijven: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bestaande gegevens van de ontvangers overschreven.
Simuleren/bijwerken: Selecteer Bijwerken om geïmporteerde gegevens op te slaan.
Verslag afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een foutenverslag afgedrukt.

Instellingen importeren

Type bestemming afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het type bestemming van documenten voor de ontvangers ingesteld op Afdrukken.
Type bestemming e-mail: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het type bestemming van documenten voor de ontvangers ingesteld op E-mail.
Type bestemming fax: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het type bestemming van documenten voor de ontvangers ingesteld op Fax.