Uitvoerbeheerregels documenten (tccom6170m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

Voor een combinatie van type document en type ontvanger, en een ontvanger of lijst ontvangers, op te geven hoe een document moet worden verwerkt.
De typen bestemming (e-mail, fax of afdruk) op te geven die van toepassing zijn op de ontvangers.
De adresgegevens, zoals e-mailadres of faxnummer, op te slaan.
Een verslag af te drukken met een overzicht van ontvangers per type document.

Type ontvanger

Eén van de volgende:

Medewerker
Relatie
Contactpersoon

Ontvanger

De code van de ontvanger, geselecteerd in de juiste sessie.


Type ontvanger		Sessie
Medewerker	-	Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000)
Relatie	-	Contactpersonen (tccom4540m000) (primaire contactpersoon)
Contactpersoon	-	Contactpersonen (tccom4540m000)

Ontvanger

De naam of omschrijving van de ontvanger.

Lijst ontvangers

Een set medewerkers, contactpersonen of relaties die zijn geselecteerd in de sessie Ontvangersgroep (tccom6140m000).

Documentsoort

Een type document dat is geselecteerd in de sessie Documentsoorten (ttrpi2510m000).

Afdrukken

Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.

E-mail

Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.

E-mailadres uit basisgegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het e-mailadres uit Basisgegevens gebruikt.

E-mailadres

Als E-mailadres uit basisgegevens is uitgeschakeld, een handmatig ingevoerd e-mailadres. Anders wordt het default e-mail adres van de ontvanger gebruikt.

Distributielijst

Een in de sessie Distributielijst (tccom6160m000) geselecteerde lijst.

In de sessie Gegevens distributielijst (tccom6161m000) kunt u een of meer e-mailadressen voor de opties Naar, Cc en Bcc opgeven op het veld Verzendoptie.

Fax

Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.

Fax uit basisgegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het faxnummer uit Basisgegevens gebruikt.

Faxnummer

Als Fax uit basisgegevens is uitgeschakeld, een handmatig ingevoerd faxnummer. Anders wordt het default faxnummer van de ontvanger gebruikt.

Geblokkeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt deze combinatie van type document en ontvanger of lijst ontvangers niet gebruikt.

Het inschakelen van dit selectievakje heeft geen invloed op een ontvanger of lijst ontvangers, noch op ontvangers binnen een lijst.

Aangepast

Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.

Soort maatwerkbestemming

Als Aangepast is ingeschakeld, kunt u een specifiek type bestemming selecteren in de sessie Klantspecifieke soorten bestemmingen (ttrpi2554m000).

Adres maatwerkbestemming

Als Aangepast is ingeschakeld, een handmatig ingevoerd adres.

Laatste mutatiedatum

De datum waarop de ontvangersregel voor het laatst is gewijzigd.

Laatst gewijzigd door

De gebruiker die de ontvangersregel voor het laatst heeft gewijzigd.