Deelnemer (tccom6105m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de deelnemers voor een activiteit op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie starten door in de sessie Afspraak (tccom6600m100) of Call (tccom6600m200) te dubbelklikken op een record op het tabblad Deelnemers.

Als het selectievakje Synchroniseren ingeschakeld is voor een activiteit, verstuurt een Organisator uitnodigingen aan de deelnemers waarvoor het selectievakje Uitnodigen in deze sessie is ingeschakeld.
De gebruiker die de activiteit heeft aangemaakt, wordt automatisch in deze sessie ingevoegd als de Organisator.
Een deelnemer van het type Contactpersoon kan niet worden uitgenodigd voor de activiteit als het selectievakje Geen e-mail verzenden in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) ingeschakeld is voor de contactpersoon.

Activiteit

Een afspraak, call, taak, mailing of e-mail die is geregistreerd in LN en die kan worden gekoppeld, bijvoorbeeld aan een contactpersoon, relatie of verkoopkans. Optioneel kunnen taken, afspraken en calls worden gesynchroniseerd met toepassingen op een desktop.

Aanwezigheid

De aanwezigheid voor de ingevoerde deelnemer.

Toegestane waarden

Vereist

De aanwezigheid van de deelnemer is vereist.

Niet vereist

De aanwezigheid van de deelnemer is optioneel.

Plaats

De deelnemer is een resource, zoals de kamer waar u de vergadering wilt houden. Als de resource een eigen postvak heeft, kunt u de resource inplannen via een uitnodiging voor een activiteit.

Organisator

De deelnemer is de organisator van de vergadering voor deze activiteit.

De organisator moet een deelnemer van het type Medewerker zijn.

Soort

Het type deelnemer: Medewerker, Contactpersoon of Overig.

Medewerkers kunnen worden geselecteerd in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000).
Contactpersonen kunnen worden geselecteerd in de sessie Contactpersonen (tccom4540m000).
Deelnemers van het type Overig kunnen handmatig worden ingevoerd.

Deelnemer

De code van de medewerker of de contactpersoon.

Voor deelnemers van het type Overig is dit veld leeg.

Volledige naam

De volledige naam van de deelnemer. De naam moet handmatig worden ingevoerd voor deelnemers van het type Overig.

E-mailadres

Het e-mailadres van de deelnemer. Het e-mailadres moet handmatig worden ingevoerd voor deelnemers van het type Overig.

Telefoon

Het telefoonnummer van de deelnemer.

Voor deelnemers van het type Overig is dit veld leeg.

Status aanwezigheid

De status van de aanwezigheid voor de ingevoerde deelnemer.

Geaccepteerd
De deelnemer heeft de uitnodiging geaccepteerd.
Voorlopig
De deelnemer heeft de uitnodiging voorlopig geaccepteerd.
Afgewezen
De deelnemer heeft de uitnodiging afgewezen.
Geen
De status van de aanwezigheid is niet bekend.

Uitnodigen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan een uitnodiging voor de activiteit worden gegenereerd voor de deelnemer.

Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als:

De status van de afspraak of call op Gepland staat.
Het E-mailadres van de deelnemer is ingevoerd.
De deelnemer geen Organisator is.
Het selectievakje Geen e-mail verzenden in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) is uitgeschakeld voor een deelnemer van het type Contactpersoon.

Functie

De functiecode van de deelnemer.

Verzonden naar Synchronizer

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de in LN aangemaakte afspraak of call, via een XML-bericht verzonden naar Microsoft Exchange voor synchronisatie met de agenda van de uitgenodigde deelnemer.

Als de activiteit is aangemaakt in MS Exchange, is dit selectievakje altijd uitgeschakeld.

Gesynchroniseerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de afspraak of call met succes gesynchroniseerd met de agenda van de uitgenodigde deelnemer in Microsoft Exchange.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.