Betalen-aan relaties (tccom4524m000)

De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt.

Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld.

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

De code van de plaats waar de relatie is gevestigd.

Het land waarin de betalen-aan relatie is gevestigd.

Het telefoonnummer van de betalen-aan relatie.

Het zoekargument waarmee u de relatie kunt vinden.

LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters.

De dag en tijd vanaf wanneer de relatie is gedefinieerd.

Het adres van de betalen-aan relatie.

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

De postcode van de betalen-aan relatie.

De naam van de plaats waar de relatie is gevestigd.

De staat of provincie waar de betalen-aan relatie is gevestigd.

Het huisnummer van de betalen-aan relatie.

Het faxnummer van de betalen-aan relatie.

De website van de betalen-aan relatie.

De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN.

Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.

Schakel dit selectievakje in als u leveranciersbeoordeling op de relatie wilt toepassen.

De betalingskalender die u gebruikt voor de relatie.

U kunt optioneel betalingskalenders gebruiken om de vervaldatums voor verkoopfacturen en inkoopfacturen te bepalen. Op de betalingskalender kunt u feestdagen aangeven en andere perioden gedurende welke uw bedrijf of de betalen-door relatie geen betalingen kan doen.

De default contactpersoon van de relatie.

De default valuta die u gebruikt om de relatie te betalen.

Het type valutakoers voor inkoopdoeleinden.

Default waarde

Het type valutakoers voor inkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).

De bank van de relatie die u gebruikt voor betalingen aan de relatie.

Uw bankrelatie die u gebruikt voor de betalingen aan de bank van de relatie.

Deze bankrelatie is de default bankrelatie voor betaaladviezen.

Het gemiddelde aantal dagen na de vervaldatum van de factuur dat de kasmutatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld het aantal dagen dat de bank nodig heeft om het geld over te boeken.

Als het veld Extra dagen na vervaldatum bijvoorbeeld 2 is en de vervaldatum van de factuur is 10 juli 2001, dan is de verwachte betaaldatum 12 juli 2001.

Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat u niet verantwoordelijk bent voor de bankkosten voor de betalingen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, berekent LN de bankkosten en worden deze als diverse kosten geboekt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zegelbelasting geheven over de documenten die u uitwisselt met de relatie.

Als u bij het aanmaken van een wissel een verdelingsmethode selecteert, verdeelt LN het bedrag van de wissel volgens de geselecteerde verdelingsmethode en wordt een aantal wissels gegenereerd voor de resulterende bedragen. Naast de verdelingsmethode is op een dergelijke verdeling ook het maximum aantal wissels van toepassing dat u voor de relatie kunt genereren, alsmede het minimum bedrag waarvoor een wissel kan worden aangemaakt.

U kunt Verdeling zegelbelasting pas selecteren als u het selectievakje Zegelbelasting hebt ingeschakeld en op Opslaan hebt geklikt om de gegevens van de relatie op te slaan.

Toegestane waarden

Verdeling zegelbelasting

Wanneer u een wissel aanmaakt, genereert LN meerdere wissels voor kleinere bedragen zoals vastgelegd in de sessie Verdeling voor zegelbelasting (tcmcs1132m000).

Voorgedefinieerde waarden

Wanneer u een wissel aanmaakt, genereert LN meerdere wissels voor kleinere bedragen zoals vastgelegd in een van de volgende sessies (welke van toepassing is):

• Verdeling wissels per betalen-door relatie (tfcmg0517m000).
• Verdeling wissels per betalen-aan relatie (tfcmg0518m000).

Niet van toepassing

Er wordt geen verdeling op de wissels toegepast. Wanneer u een wissel aanmaakt, genereert LN niet meerdere wissels voor kleinere bedragen.

Het maximum aantal wissels dat voor de relatie per mutatie kan worden gegenereerd. Relaties informeren u over het maximum aantal wissels dat zij voor één betaling willen ontvangen.

Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid.

U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen:

• Handmatig ingevoerde verkoopfacturen
• Wissels
• Financiële gegevens van relaties

U kunt een financiële afdeling koppelen aan verschillende relatierollen.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.