Factureren-aan relaties (tccom4512m000)

De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie.

Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld.

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie de status Actief heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

Dubieus

Als de status van de relatie(-rol) Dubieus is, kan de order worden geblokkeerd, afhankelijk van de geselecteerde blokkeerparameters in de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000).

De code van de plaats waar de relatie is gevestigd.

Het land waarin de factureren-aan relatie is gevestigd.

Het telefoonnummer van de factureren-aan relatie.

Het zoekargument waarmee u de relatie kunt vinden.

LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters.

De dag en tijd vanaf wanneer de relatie is gedefinieerd.

De SIREN-code van de relatie.

De locatie-ID van de relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een maandelijkse factuur voor de relatie genereren.

Indien u dit selectievakje inschakelt, moet u een afsluitingsmethode opgeven.

De afsluitingsmethode die voor de relatie wordt gebruikt.

De belastingclassificatie van de relatie.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Het adres van de factureren-aan relatie.

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

De postcode van de factureren-aan relatie.

De naam van de plaats waar de relatie is gevestigd.

De staat of provincie waar de factureren-aan relatie is gevestigd.

Het huisnummer van de factureren-aan relatie.

Het faxnummer van de factureren-aan relatie.

De website van de factureren-aan relatie.

De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De taal die wordt gebruikt voor documenten die naar de relatie worden verzonden. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN.

Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.

De default contactpersoon van de relatie.

De default valuta die wordt gebruikt voor facturering.

Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden.

Default waarde

De soort verkoopvalutakoers die u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).

De financiële relatiegroep waaraan de relatie is toegekend.

Indien u de rol van de relatie voor meerdere bedrijfsonderdelen definieert, moet u dezelfde financiële relatiegroep selecteren voor alle bedrijfsonderdelen waarvan de enterprise-eenheid is gekoppeld aan hetzelfde financiële bedrijf.

Het rekeningoverzicht dat u gebruikt voor de relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, berekent LN rente over uitstaande facturen voor de relatie.

Het aantal kopieën dat u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken van de factuur.

De factureermethode die u gebruikt om facturen voor de relatie te genereren.

De factuurverzendmethode die u gebruikt voor de relatie.

De toekenningscode die is geselecteerd in de sessie Toekenningscodes (tcmcs0158m000).

Als u dit veld leeg laat, wordt de default waarde gebruikt die is gedefinieerd in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000).

Het aantal dagen tussen het verzenden van facturen naar de relatie.

Als u facturen genereert in Facturering, genereert LN alleen facturen voor de relatie als het factuurinterval verstreken is.

De code van de factureringscyclus.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

De soort QR-factuur die voor de relatie is verwerkt.

Toegestane waarden

QR voor facturering

• IBAN
• QR-IBAN
• Niet van toepassing

De meest recente datum waarop u in Facturering facturen hebt gegenereerd voor de relatie.

De wijze waarop LN de transportkosten aan de factuur toevoegt. Als de transportkosten niet aan de factuur moeten worden toegevoegd, selecteert u Niet van toepassing.

Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, is dit het percentage van het factuurbedrag dat moet worden toegevoegd voor de transportkosten.

Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, is dit het bedrag dat voor de transportkosten moet worden toegevoegd aan het factuurbedrag.

De kredietwaardigheid die u voor de relatie gebruikt.

De kredietanalist voor de relatie.

Het referentienummer dat het kredietbureau gebruikt voor de relatie.

Als u een kredietbureau gebruikt om de financiële status van de relatie te verifiëren, kunt u het referentienummer invoeren op dit veld.

De kredietlimiet van de relatie.

Default waarde

Nul (= geen kredietlimiet)

Het hoogste totaalbedrag van aangemaakte orders en gefactureerde orders voor de relatie, sinds de datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd.

De datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd.

Het kredietbedrag dat u hebt verzekerd voor de relatie.

De kredietverzekeringsmaatschappij waarbij u bent verzekerd voor het krediet van de relatie.

De referentie die de kredietverzekeringsmaatschappij gebruikt voor de relatie.

De einddatum van de geldigheid van de kredietverzekering.

Het tolerantiebedrag voor achterstallige facturen.

LN berekent het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie en vergelijkt dit met het tolerantiebedrag. Als het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, geeft LN aan dat de relatie achterstallig is.

U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen.

De tolerantie voor achterstallige facturen, uitgedrukt als een percentage van de kredietlimiet.

LN berekent het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie en vergelijkt dit met het tolerantiebedrag. Als het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, geeft LN aan dat de relatie achterstallig is.

U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen.

De default betalingscondities voor deze relatie.

De betalingscondities voor creditnota's die LN genereert voor goederen die worden geretourneerd door de relatie.

De kredietbeperking die u gebruikt voor de relatie.

De kredietbeperking voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie.

De default betalen-door relatie die hoort bij de factureren-aan relatie.

De default betaalwijze van de relatie.

De betaalwijze voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie.

De code waarvoor de rentetarieven voor boetes en de methode voor het berekenen van de rente op de boete worden gedefinieerd. De rentetariefcode die aan de relatie wordt toegewezen.

De dimensie van dit dimensietype waarnaar LN default de factuurbedragen van de relatie boekt.

Deze dimensies overrulen de dimensies die zijn geselecteerd voor de relatiegroep in de module Debiteurenadministratie.

Het termijnplan dat u voor de relatie gebruikt.