Verzenden-aan relaties (tccom4511m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om verzenden-aan relaties op te vragen. U kunt die relaties invoeren en muteren in de detailsessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000).
Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) gestart.
Deze sessie kan in diverse weergaven worden weergegeven. Wanneer u naar een andere weergave overschakelt, verandert LN de titelbalk, de volgorde van de kolommen en het aantal weergavevelden van de sessie. Als u in het menu op Sorteren klikt, kunt u de factureren-door relaties sorteren op:
- Relatie
- Zoekargument, Relatie
- Adres, Relatie
- Verzenden-aan relatie
-
De verzenden-aan relatie
- Status
-
De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.
U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.
Toegestane waarden
- Actief
-
Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.
- Niet actief
-
Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.
U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.
- Prospect
-
U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.
U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.
- Plaatscode
-
De code van de plaats waar de relatie is gevestigd.
- Land
-
Het land waarin de verzenden-aan relatie is gevestigd.
- Telefoon
-
Het telefoonnummer van de verzenden-aan relatie.
- Zoekargument
-
Het zoekargument waarmee u de relatie kunt vinden.
LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters.
- Aangemaakt op
-
De dag en tijd vanaf wanneer de relatie is gedefinieerd.
- Straat
-
Het adres van de verzenden-aan relatie.
- Parent-relatie
-
De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.
Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.
- Postcode
-
De postcode van de verzenden-aan relatie.
- Plaats
-
De naam van de plaats waar de relatie is gevestigd.
- Staat/provincie
-
De staat of provincie waar de verzenden-aan relatie is gevestigd.
- Nummer
-
Het huisnummer van de verzenden-aan relatie.
- Fax
-
Het faxnummer van de verzenden-aan relatie.
- Website
-
De website van de verzenden-aan relatie.
- Startdatum
-
De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.
Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.
- Einddatum
-
De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.
Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.
- Taal
-
De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.
- Relatiesignaleringscode
-
Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN.
- Soort relatie
-
Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.
NBEen soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep.
- Kalender
-
De kalender van de verzenden-aan relatie.
- Contactpersoon
-
De default contactpersoon van de relatie.
- Servicegraad transport
-
De default servicegraad voor transport die LN gebruikt voor de relatie. LN gebruikt, naast andere factoren, de servicegraad voor het transport om de doorlooptijd voor verzending te bepalen en om de transportkosten te berekenen die op de verkoopofferte of verkooporder verschijnen.
- Verkopen-aan relatie
-
Goederen die door deze verkopen-aan relatie zijn besteld, moeten aan de verzenden-aan relatie worden geleverd.
NBDeze relatie moet dezelfde parent-relatie hebben als de verzenden-aan relatie.
- Goedkeuring klant
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de klant goederen die op een verkooporder worden geleverd, goedkeuren voordat u de goederen kunt factureren. De eigendom van de goederen gaat over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de geleverde goederen goedgekeurd zijn.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, geeft LN de verkooporder vrij voor Facturering als u de zending bevestigt in Magazijnbeheer. De eigendom van de goederen gaat over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de zending is bevestigd.
- Terugsturen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet er een retourorder voor verkoop worden gegenereerd voor afgekeurde hoeveelheden goederen die aan de klant zijn geleverd.
- Vervoerder/LDV
-
De default vervoerder die u gebruikt voor het vervoer van goederen naar de verzenden-aan relatie.
U kunt verkooporders afdrukken gesorteerd op vervoerder en zo een verzendlijst aanmaken.
- Magazijn
-
Het default magazijn van waaruit goederen worden verzonden naar de verzenden-aan relatie.
- Masker logistieke eenheid zending
-
Het masker dat LN gebruikt om ID-nummers van logistieke eenheden te genereren voor zendingen naar de huidige verzenden-aan relatie.
- SSCC-standaard
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het masker voor de logistieke eenheid van de zending worden gevalideerd op basis van de SSCC (serial-shipping container code).
- Overschrijding transportkosten toestaan
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, mogen leveranciers een klantautorisatienummer aanvragen bij de relatie als de transportkosten de overeengekomen voorwaarden overschrijden.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.