Relaties (tccom4500m000)

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

• De naam en het hoofdadres van de organisatie.
• De gebruikte taal en valuta.
• Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

De relatie tussen de relatie en u.

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect.

Wanneer u een relatierol definieert voor deze relatie, wijzigt LN de status van Prospect in Actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

De code van de plaats waar de relatie is gevestigd.

Het land waarin de relatie is gevestigd.

Het telefoonnummer van de relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren.

Schakel het selectievakje uit wanneer u de gegevens of de status van de relatie verifieert.

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

Het zoekargument voor de relatie.

Default waarde

De eerste 16 tekens van het veld Naam voor de relatie. Punten en karakters die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt.

Het default adres van de relatie.

De postcode van de relatie.

De naam van de plaats waar de relatie is gevestigd.

De staat of provincie waar de relatie is gevestigd.

Het huisnummer van de relatie.

Het faxnummer van de relatie.

De website van de relatie

De primaire contactpersoon voor deze relatie.

De datum en tijd vanaf wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De titel die wordt gebruikt op de documenten die aan de relatie worden gestuurd.

De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

De valuta die wordt gebruikt voor de eerste mutaties met de relatie, zoals offerteaanvragen of verkoopoffertes.

Op facturen gebruikt LN de default valuta die u opgeeft voor de rollen factureren-aan relatie en factureren-door relatie.

De default Intracom-code van de relatie.

Indien u op dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten.

U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt.

Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie.

Als de relatie een eenmalige relatie is, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen verwerkt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de betalen-door rol hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de betalen-aan rol hebben.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de relatie beschouwd als een inningsinstantie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op het huidige bedrijf, als het huidige bedrijf van het type Financieel of Beide is.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op alle bedrijfsonderdelen en alle bedrijven in uw omgeving met meerdere bedrijven.

De valuta waarin de saldi en kredietlimieten van de relatie worden uitgedrukt.

Default waarde

Referentievaluta

Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel.

Een informatief veld dat u bijvoorbeeld kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij.

Een optionele identificatie voor het incassobedrijf in het SEPA-incassobestand.

Als de relatie een interne relatie is, schakelt u dit selectievakje in.

In Facturering kunt u alleen facturen sturen naar en ontvangen van relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een gelieerd bedrijf.

Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in:

• Het multi-site hoofdplan om de afhankelijke vraag te onderscheiden van de onafhankelijke vraag bij de analyse van het orderbestand in Enterprise Planning.
• Multi-company elektronische gegevensuitwisseling om het bedrijf vast te stellen waarvoor een intern EDI-bericht bedoeld is.
• Fin. administratie om een afstemmingsoverzicht te genereren voor bedrijven waarvoor LN rekening-courantverrekeningen genereert.

Het bedrijfsnummer van het gelieerde bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door de relatie.

U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen rekening-courantverrekeningsmutaties worden gegenereerd voor de relatie.

Indien u dit selectievakje inschakelt:

• Schakelt LN het selectievakje Eenmalige relatie uit.
• Kunt u het selectievakje Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) niet inschakelen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan elektronische gegevensuitwisseling (EDI) worden gebruikt voor de relatie.

De ID die voor de relatie is gegenereerd door een front-office applicatie.

De systeem-ID van de gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.

Als de relatie een interne relatie is, is dit het operationele bedrijf van de enterprise-eenheid.

De gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.

De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd.