Adressen per relatie (tccom4133m000)

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

• De naam en het hoofdadres van de organisatie.
• De gebruikte taal en valuta.
• Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Landen zijn de nationale staten waarin uw leveranciers en klanten zijn gevestigd. Voor elk land kunt u de landcode, internationale nummers, telex en faxnummers definiëren.

Landen maken deel uit van de gegevens die u moet opgeven voor belastingrapportage. Bovendien kunnen artikelen gegroepeerd en geselecteerd worden op het land van herkomst.

Een nummer waarmee elk post-aflevergebied wordt aangeduid.

Postcodes worden gebruikt om:

• Klantgegevens per adres/gebied te sorteren.
• Te bepalen in welke belastingjurisdictie het adres gevestigd is.
• De afstanden tussen afleveradressen te berekenen.

Postcodes worden afgedrukt op expeditiedocumenten waarop geen andere adresgegevens worden afgedrukt. De postcode verschijnt niet in de adresregels op orderdocumenten.

Staatcodes worden gebruikt bij de elektronische aangifte van 1099-MISC inkomsten. Staatcodes maken deel uit van het adres dat is gekoppeld aan de betalen-aan en betalen-door relaties.

De code van de plaats.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

De straatnaam.

Het nummer.

Het postbusnummer.

De tijdzone voor dit adres.

Het internationale toegangsnummer van het land voor de telefoon.

Het telefoonnummer van het adres.

Het internationale toegangsnummer van het land voor de fax.

Het faxnummer.

Het internationale toegangsnummer van het land voor de telex.

Het telexnummer.

Een hyperlink naar het internetadres dat u laat weten hoe u het adres kunt bereiken.

Het e-mailadres van het adres.

De aanduiding van het gebouw.

De verdieping in het gebouw.

De eenheid in het gebouw.

De code die wordt gebruikt met, of in plaats van, de adresinformatie zoals de plaats, staat/provincie en postcode, om een belastingjurisdictie vast te stellen.

Het belastingpakket bepaalt de GEO-code op basis van de ingevoerde adresinformatie en het geselecteerde land en plaats.

Dit selectievakje is ingeschakeld als het adres zich binnen de grenzen van de opgegeven plaats bevindt.

Het selectievakje wordt door het belastingpakket gebruikt om de juiste jurisdictie te bepalen. Bepaalde adressen zijn gevestigd in gebieden buiten de plaats die niet tot de plaats behoren, maar die toch de naam van de plaats in hun adres gebruiken. Dit is van belang voor verkoopbelasting, omdat bepaalde plaatsen hun eigen verkoopbelasting heffen, maar alleen jurisdictie hebben op verkopen binnen hun eigen stadsgrenzen.

U kunt dit selectievakje inschakelen als u in de sessie Parameters belastingpakket (tctax6100m000) hebt opgegeven dat u een belastingpakket gebruikt en Vertex het gekozen pakket is.

Het belastingnummer dat door het lokale belastingkantoor is toegekend. Als de relatie die dit adres gebruikt een Europees belastingnummer en een lokaal belastingnummer heeft, is dit het lokale belastingnummer.

In sommige landen, zoals Duitsland, kunnen organisaties een Europees belastingnummer en een lokaal belastingnummer hebben. Beide belastingnummers moeten op facturen worden afgedrukt. Het Europese belastingnummer moet worden afgedrukt op de sales-listing en het Intrastat-verslag.

De reisroute vanaf uw magazijn naar het verzenden-aan of verzenden-van magazijn van de relatie en vice versa. U kunt routes gebruiken om relaties te groeperen die gevestigd zijn in hetzelfde gebied of langs een gunstige route.

U kunt adressen rangschikken op routes om zo magazijnbonnen en verzendbonnen die op route zijn gesorteerd, af te drukken.

De kalender die voor dit adres wordt gebruikt.

De adresindeling die wordt gebruikt om de juiste adresgegevens op te halen en af te drukken.

Indien dit veld leeg is, gebruikt LN de indeling die voor het land is geselecteerd of de default adresindeling.

De gebruiker die de adresgegevens het laatst heeft gewijzigd.

De datum en tijd waarop de adresgegevens zijn gewijzigd. Dit veld kan in de sessie Ongebruikte adressen verwijderen (tccom4230m000) worden gebruikt als een selectiecriterium.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Dit selectievakje is ingeschakeld als het adres is gekoppeld aan de relatie in deze rol.