Betalen-door relaties (tccom4114s000)

De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen.

Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld.

Het adres van de betalen-door relatie.

Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Het telefoonnummer op het zakelijke adres.

De primaire contactpersoon van de relatie.

De volledige naam van de contactpersoon.

Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de betalen-door relatie in te voeren.

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De gebruiker die de betalen-door relatie heeft gedefinieerd.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt.

De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd.

De taal die wordt gebruikt voor documenten die zijn bestemd voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN.

Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.

De betalingskalender van de relatie

U kunt optioneel betalingskalenders gebruiken om de vervaldatums voor verkoopfacturen en inkoopfacturen te bepalen. Op de betalingskalender kunt u feestdagen aangeven en andere perioden gedurende welke uw bedrijf of de betalen-door relatie geen betalingen kan doen.

Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres.

De default valuta van de relatie.

Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden.

Default waarde

Het type valutakoers voor verkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).

De bank van de relatie die de betalingen aan uw bankrelatie uitvoert.

Het bankrekeningnummer van de relatie.

internationaal bankrekeningnummer (IBAN)

De bank waarop de betalingen van de relatie binnenkomen.

Deze bankrelatie is de default bankrelatie voor incasso adviezen.

Het gemiddelde aantal dagen na de vervaldatum van de factuur dat de kasmutatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld het aantal dagen dat de bank nodig heeft om het geld over te boeken.

Als het veld Extra dagen na vervaldatum bijvoorbeeld 2 is en de vervaldatum van de factuur is 10 juli, dan is de verwachte betaaldatum 12 juli.

De aanmaningsmethode die wordt gebruikt voor de relatie.

Het adres waaraan de factuur moet worden betaald in plaats van het adres dat de relatie vastgelegd heeft voor uw organisatie. U kunt dit adres op de factuur afdrukken als herinnering voor de relatie.

Een overmakingsadres wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer betaald wordt per postcheque. Dit voorkomt renteverlies over de periode voordat de cheque uw organisatie bereikt.

Als u bevestigingen moet genereren en afdrukken voor de relatie, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u ontvangsten van de relatie selecteren in de sessie Ontvangsten voor bevestiging selecteren (tfcmg2200m000).

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een betaling ontvangt van een klant die heeft gekozen voor BTW op kasbasis, moet een afzonderlijke ontvangstbevestiging worden afgedrukt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zegelbelasting geheven over de documenten die u uitwisselt met de relatie.

Als u bij het aanmaken van een wissel een verdelingsmethode selecteert, wordt het bedrag van de wissel volgens de geselecteerde methode verdeeld en wordt een aantal wissels gegenereerd voor de resulterende bedragen. Naast de verdelingsmethode is op een dergelijke verdeling ook het maximum aantal wissels van toepassing dat u voor de relatie kunt genereren, alsmede het minimum bedrag waarvoor een wissel kan worden aangemaakt.

U kunt Verdeling zegelbelasting pas selecteren als u het selectievakje Zegelbelasting hebt ingeschakeld en op Opslaan hebt geklikt om de gegevens van de relatie op te slaan.

Toegestane waarden

Verdeling zegelbelasting

Wanneer u een wissel aanmaakt, genereert LN meerdere wissels voor kleinere bedragen zoals vastgelegd in de sessie Verdeling voor zegelbelasting (tcmcs1132m000).

Voorgedefinieerde waarden

Wanneer u een wissel aanmaakt, genereert LN meerdere wissels voor kleinere bedragen zoals vastgelegd in een van de volgende sessies (welke van toepassing is):

• Verdeling wissels per betalen-door relatie (tfcmg0517m000).
• Verdeling wissels per betalen-aan relatie (tfcmg0518m000).

Niet van toepassing

Er wordt geen verdeling op de wissels toegepast. Wanneer u een wissel aanmaakt, genereert LN niet meerdere wissels voor kleinere bedragen.

Het maximum aantal wissels dat voor de relatie per mutatie kan worden gegenereerd. Relaties informeren u over het maximum aantal wissels dat zij voor één betaling willen ontvangen.

Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid.

U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen:

• Handmatig ingevoerde verkoopfacturen
• Wissels
• Financiële gegevens van relaties

U kunt een financiële afdeling koppelen aan verschillende relatierollen.