Verkopen-aan relaties (tccom4110s000)

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

• Default prijs- en kortingsovereenkomsten
• Defaults van verkooporders
• Leveringscondities
• De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie

Algemeen

Adres

Het adres van de verkopen-aan relatie.

Adresregel 1

Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 2

Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 3

Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 4

Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 5

Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 6

Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Telefoon (werk)

Het telefoonnummer op het zakelijke adres.

NB

Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details zakelijk telefoonnummer (verkopen-aan relatie) (tccom4110s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten.

Primaire contactpersoon

De primaire contactpersoon van de relatie.

NB

Als dit veld ingevuld is, is de verkopen-aan relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon.

Volledige naam

De volledige naam van de contactpersoon.

Tekst

Tekst

Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de verkopen-aan relatie in te voeren.

Status

Status relatie

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Van

De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

T/m

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

Gebruiker

Aangemaakt door

De gebruiker die de verkopen-aan relatie heeft gedefinieerd.

Aangemaakt op

De datum waarop de relatiegegevens zijn aangemaakt.

Laatst gewijzigd door

De gebruiker die de relatiegegevens het laatst heeft gewijzigd.

Laatste mutatiedatum

De datum waarop de relatiegegevens het laatst zijn gewijzigd.

Detailgegevens

Taal

De taal die wordt gebruikt op documenten geadresseerd aan de verkopen-aan relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

Relatiesignaleringscode

Er wordt een waarschuwing getoond wanneer u een artikel invoert of selecteert waaraan een signalering is gekoppeld. Artikelsignaleringen kunnen ook worden gebruikt om de afgifte en/of verwerving van artikelen te blokkeren.

Relatiesignaleringscode

Er wordt een waarschuwing getoond wanneer u een relatie selecteert waaraan een signalering is gekoppeld.

Soort relatie

Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.

NB

Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep.

Relatie voor bijwerken statistiek

De relatie waarvoor LN de statistieken in Orderbeheer bijwerkt met mutaties van de huidige relatie.

U kunt bijvoorbeeld de parent-relatie invoeren. Als dit veld leeg is, werkt LN de statistieken voor de huidige relatie bij.

Kalender

De kalender van de relatie.

Responstype

De responstijd die u met de relatie bent overeengekomen.

Service maakt gebruik van de gegevens op de velden Responstype en Prioriteit om de urgentie van een call van een relatie te berekenen.

Prioriteit

De prioriteit voor Service die is toegewezen aan de relatie.

Service maakt gebruik van de gegevens op de velden Responstype en Prioriteit om de urgentie van een call van een relatie te berekenen.

NB

Geef op het tabblad Verzending de prioriteit op voor de module Verkoop en Magazijnbeheer.

Faxnummer

Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres.

NB

Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details faxnummer (verkopen-aan relatie) (tccom4110s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten.

Bedrijfsinformatie

Regio

De regio waarin de verkopen-aan relatie is gevestigd.

Verkoopgebied

Het verkoopgebied waaraan de verkopen-aan relatie is gekoppeld.

Branche

De branche waarin de relatie actief is. De branche kan worden gebruikt als een sorteercriterium voor verkoopstatistieken.

Aantal medewerkers

Het aantal medewerkers dat werkt voor de relatie.

Jaaropbrengst

De jaarlijkse omzet van de verkopen-aan relatie.

Valuta jaaropbrengst

De valuta waarin de jaaromzet wordt uitgedrukt.

Bedrijfstakcode

De codes waarmee relaties worden geclassificeerd in sectoren op basis van een lijst met codes die wordt vastgesteld door overheidsinstanties. Deze codes kunnen worden gebruikt om klanten te segmenteren voor gebiedsbeheer en campagnes. Voorbeelden van systemen voor branchecodering zijn: SIC (Standard Industrial Classification) en NAICS (North American Industry Classification System).

Eigendom

Een definitie van de eigendom, zoals privé, publiek of investeringsbedrijf.

Beoordelingscode

De beoordeling die aan de verkopen-aan relatie is toegewezen.

Prijzen

Koersbepaling

De wijze waarop de valutakoers wordt bepaald die LN gebruikt voor het converteren van de mutatievaluta in de lokale en rapporteringsvaluta's.

Prijslijst verkoop

De prijslijst die wordt gebruikt om prijs- en/of kortingsovereenkomsten te koppelen aan de relatie.

Prijslijst rechtstreekse levering

De prijslijst die wordt gebruikt in het geval van een rechtstreekse levering aan de relatie. Als een orderregel naar een rechtstreekse levering verwijst, raadpleegt LN deze afspraken.

Orderkorting

Het default percentage voor de orderkorting voor de relatie. Dit percentage wordt toegepast op verkooporders.

Bovenmarge

Het percentage dat de werkelijke verkoopprijs hoger mag zijn dan de kostprijs.

Met de boven- en ondermarge kunt u de verkopen bewaken op basis van de brutomarges.

Het opgeven van een boven- en ondermarge heeft alleen gevolgen als u ten minste één van de volgende parameters in de sessie Parameters margebewaking (tdsls0120m000) selecteert:

• Signaleren
• Loggen
• Blokkeren

Ondermarge

Het percentage dat de werkelijke verkoopprijs lager mag zijn dan de kostprijs.

Met de boven- en ondermarge kunt u de verkopen bewaken op basis van de brutomarges.

Het opgeven van een boven- en ondermarge heeft alleen gevolgen als u ten minste één van de volgende parameters in de sessie Parameters margebewaking (tdsls0120m000) selecteert:

• Signaleren
• Loggen
• Blokkeren

Relatie voor prijzen/kortingen

De relatie voor prijzen en kortingen. U baseert prijzen en kortingen voor verkooporders door de verkopen-aan relatie op de voorwaarden en condities die u overeenkomt met de relatie die u hier selecteert.

Indien u dit veld leeg laat, past u de prijzen en kortingen toe die u overeengekomen bent met de verkopen-aan relatie die op de verkooporder wordt vermeld.

NB

Deze relatie moet dezelfde parent-relatie hebben als de verkopen-aan relatie die in deze sessie wordt gedefinieerd.

Berekenen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen er additionele kosten worden berekend voor de verkopen-aan relatie.

Berekenen voor

Geef op of additionele kosten voor de verkopen-aan relatie moeten worden berekend tijdens de verkooporderprocedure of verzendprocedure.

NB

U kunt Zendingen alleen selecteren als in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) het selectievakje Additionele kosten berekenen voor zendingen is ingeschakeld.

Toegestane waarden

Orders

Additionele kosten worden berekend voor een verkooporder. Nadat de verkooporder is goedgekeurd, worden additionele kosten als extra kosten(artikelen) in een order opgenomen na het laatste vastgelegde artikel.

Zendingen

Additionele kosten worden berekend voor een verkoopzending. Nadat de zending is goedgekeurd, wordt een kostenorder gegenereerd voor de zending. De kostenorder bevat alle additionele kosten voor een zending.

Berekeningsmethode

Geef het niveau op voor het berekenen van de additionele kosten voor de verkopen-aan relatie.

Toegestane waarden

Op kopniveau

Additionele kosten worden berekend op basis van de waarde van de zendingskop.

N.v.t.

De additionele kosten voor zendingen zijn niet van toepassing.

Op regelniveau

Additionele kosten worden berekend op basis van de waarde van de zendingsregel.

Promoties

In aanmerking

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, komt de relatie in aanmerking voor een promotie.

U kunt promoties definiëren in de sessie Promoties (tdpcg0140m000).

LN past promotie automatisch toe als het selectievakje Automatisch toepassen is ingeschakeld.

Automatisch toepassen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het selectievakje In aanmerking ingeschakeld is, worden promoties automatisch toegepast op de verkopen-aan relatie in de sessie Koppeling promotiegegevens verkooporder (tdsls4536m000).

Logistiek bedrijf

Het logistieke bedrijf van het verkoopbureau.

NB

Als de relatie wordt gebruikt in een ander logistiek bedrijf dan het bedrijf dat op dit veld is opgegeven, wordt het verkoopbureau voor de relatie als leeg beschouwd. Hierdoor wordt het verkoopbureau overgeslagen wanneer naar een verkoopbureau wordt gezocht voor de relatie.

Verkoopbureau

Het verkoopbureau dat verantwoordelijk is voor de verkopen aan de verkopen-aan relatie.

NB

Als de relatie wordt gebruikt in een ander logistiek bedrijf dan het bedrijf dat is opgegeven op het veld Logistiek bedrijf, wordt het verkoopbureau voor de relatie als leeg beschouwd. Hierdoor wordt het verkoopbureau overgeslagen wanneer naar een verkoopbureau wordt gezocht voor de relatie.

Vertegenwoordiger (binnendienst)

De medewerker van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor de communicatie en het contact met de verkopen-aan relatie.

Vertegenwoordiger

De medewerker van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor het onderhouden van contact met de verkopen-aan relatie, voornamelijk door bezoeken.

Verkoopordersoort

De default verkoopordersoort voor de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).

Als u dit veld leeg laat, gebruikt LN het default ordertype uit de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000).

Ons leveranciersnummer

De identificatie of code waarmee de relatie uw organisatie aanduidt.

Lijstgroep

De lijstgroep die wordt gebruikt om de componenten van een lijstartikel te vinden wanneer u een lijstartikel verkoopt aan deze relatie.

Alternatieve lijstgroepen toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u tijdens de verkooporderinvoer voor de verkopen-aan relatie lijstartikelen selecteren uit zowel de lijstgroep die is gekoppeld aan de relatie als uit andere lijstgroepen.

Afzetkanaal

Het afzetkanaal dat is toegewezen aan de relatie. Dit bepaalt de hoeveelheid goederen die beschikbaar is voor toezegging aan de relatie.

EDI-respons orderwijziging

Het type EDI-bericht (Electronic Data Interchange) dat wordt verzonden naar de relatie wanneer u de order wijzigt.

Selecteer Niet van toepassing voor relaties waarvoor EDI niet is ingesteld in de sessie EDI-gegevens relatie per netwerk (ecedi0528m000).

Bij uitzondering bevestigen

Indien u dit selectievakje inschakelt, worden alleen de nieuwe en gewijzigde verkooporderregels waaraan u een verkoopbevestigingscode toekent, op de verkooporderbevestiging afgedrukt.

Op deze wijze kunt u bepalen welke wijzigingen in de verkooporderregels afgedrukt moeten worden op de verkooporderbevestiging. Dit is vooral van belang voor verkopen-aan relaties die alleen in specifieke gevallen een afgedrukte verkooporderbevestiging willen ontvangen. Bijvoorbeeld als u de leverdatum, het artikel en/of de prijs wijzigt.

Als u dit selectievakje uitschakelt, worden verkooporderbevestigingen afgedrukt voor alle orderregels, ongeacht de bevestigingscodes.

Bevestiging gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten verkochte hoeveelheden worden bevestigd door de leverancier. Dat betekent dat een verkooporder pas kan worden goedgekeurd of een verkoopafroepschema pas kan worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer als Datum orderbevestiging is ingevuld.

NB

Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Verkoop) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Selfbilling

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is selfbilling van toepassing op de relatie.

Verzendconstraint

De default verzendconstraint voor de verkopen-aan relatie. Wanneer u verkooporderregels invoert, kunt u deze waarde gebruiken of een andere verzendconstraint opgeven.

Toegestane waarden

Geen

Er is geen verzendconstraint. LN verwerkt de orders op basis van de beschikbare voorraad. Voldoende voorraad resulteert in een complete zending. Onvoldoende voorraad resulteert in een nalevering.

Order volledig verzenden

De totale order moet in één zending worden verzonden. LN staat daarom niet altijd deelleveringen toe. Als er onvoldoende voorraad is, wordt de verzending van de order uitgesteld.

Set volledig verzenden

Alle orderregels met de volgende algemene leveringscriteria moeten in één zending worden verzonden:

• Leverdatum.
• Vervoerder
• Magazijn
• Verzenden-aan relatie
• Verzenden-aan adres

LN wijst hetzelfde setnummer toe aan deze orderregels. Andere orderregels kunnen afzonderlijk worden verzonden.

Regel volledig verzenden

Elke orderregel moet in zijn geheel worden geleverd. LN wijst een uniek setnummer toe aan elke regel. Als er onvoldoende voorraad is, wordt de verzending van de orderregel uitgesteld.

Regel verzenden en annuleren

De beschikbare voorraad wordt verzonden. Als er voldoende voorraad is, leidt dit tot een complete verzending. Een voorraadtekort leidt niet tot een nalevering, maar tot de annulering van de resterende hoeveelheid van de order. LN voert een voorgedefinieerde annuleringsreden in op de regel. De reden voor annulering wordt gedefinieerd op het veld Voorgedefinieerde annuleringsreden voor verzenden/annuleren van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Kit als geheel verzenden

Een hoofdartikel moet als een geheel worden geleverd. LN wijst een uniek setnummer toe aan de component regels die samen een hoofdartikel vormen en die in één set moeten worden verzonden. Onvoldoende voorraad leidt tot een nalevering van het hoofdartikel die in zijn geheel moet worden geleverd.

Niet van toepassing

Op dit niveau wordt geen verzendconstraint gedefinieerd.

Klantprioriteit

De prioriteit voor zendingen aan de verkopen-aan relatie. Deze prioriteit wordt gebruikt in Verkoop en Magazijnbeheer.

Een laag nummer geeft een hoge prioriteit aan. Een hoog nummer geeft een lage prioriteit aan.

Leveringscondities

De leveringscondities die u met de relatie bent overeengekomen.

Default waarde

De leveringscondities worden opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:

1. Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000)
2. Verzenden-aan relatie (tccom4111s000)
3. Verkopen-aan relatie (tccom4110s000)

Punt van eigendomsoverdracht

Het default punt van eigendomsoverdracht dat wordt gebruikt voor de relatie.

Default waarde

Een punt van eigendomsoverdracht wordt opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:

1. Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000)
2. Verzenden-aan relatie (tccom4111s000)
3. Verkopen-aan relatie (tccom4110s000)

Leveringscondities retourleveringen

De leveringscondities die u met de relatie bent overeengekomen voor de levering van goederen in het geval van een retourorder.

Default waarde

De leveringscondities voor retouren worden opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:

1. Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000)
2. Verzenden-aan relatie (tccom4111s000)
3. Verkopen-aan relatie (tccom4110s000)

Verzenden-aan relatie

De default verzenden-aan relatie waaraan de goederen voor de verkopen-aan relatie moeten worden geleverd.

Qualifier afroepschemahoeveelheid

De soorten hoeveelheden die aan de leverancier worden gecommuniceerd.

Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden verkoopvrijgaven voor deze relatie automatisch geconverteerd naar verkoopafroepschema's.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten verkoopvrijgaven worden geconverteerd naar verkoopafroepschema's in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000). U kunt de verkoopvrijgaven bijwerken voordat die worden geconverteerd naar verkoopafroepschema's.

Default waarde

De waarde van dit selectievakje wordt opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:

1. Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000)
2. Verzenden-aan relatie (tccom4111s000)
3. Verkopen-aan relatie (tccom4110s000)

Verzending meerdere alt. artikelen toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, accepteert de verkopen-aan relatie behalve het bestelde artikel ook alternatieve artikelen in één zending.

Indien er bijvoorbeeld niet genoeg bestelde artikelen beschikbaar zijn, kan de zending de beschikbare hoeveelheid van het bestelde artikel aangevuld met alternatieve artikelen bevatten om de bestelde hoeveelheid te bereiken.

Masker logistieke eenheid zending

Het masker dat LN gebruikt om ID-nummers van logistieke eenheden te genereren voor zendingen naar de huidige verkopen-aan relatie.

SSCC-standaard

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het masker voor de logistieke eenheid van de zending worden gevalideerd op basis van de SSCC (serial-shipping container code).

Factureren-aan relatie

De factureren-aan relatie waaraan u de facturen stuurt met betrekking tot de verkooporders die worden ontvangen van deze verkopen-aan relatie.

NB

Eén van de volgende stellingen moet waar zijn:

• De verkopen-aan relatie en de factureren-aan relatie hebben dezelfde parent-relatie.
• De verkopen-aan relatie is de parent van de factureren-aan relatie.

Transportkosten factureren aan relatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, brengt u de transportkosten van de verkochte goederen in rekening bij de relatie.