Relatie (tccom4100s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om relaties op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie starten:

Vanuit de overzichtssessie Relaties (tccom4500m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe relatie in te voeren.
Door te dubbelklikken op een record in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000).
Via het geschikte menu van de sessie Enterprise-eenheden (tcemm0130m000).
Als een zelfstandige sessie.

Als u de gegevens voor een specifieke relatierol wilt opgeven, klikt u op de desbetreffende knop in de sectie Rollen.

Regels

Activiteiten
De regels op dit tabblad verwijzen naar de sessie Activiteiten (tccom6100m000). Op dit tabblad kunt u activiteiten per relatie opvragen, invoeren en muteren.
Notities
De regels op dit tabblad verwijzen naar de sessie Notities (tcstl1550m000). Op dit tabblad kunt u de notities die zijn gekoppeld aan een relatie, opvragen, invoeren en muteren. Als u dubbelklikt op een regel of een nieuwe notitie invoert op dit tabblad, wordt de sessie Notities (tcstl1650m000) gestart.
Contactpersonen
De regels op dit tabblad verwijzen naar de sessie Contactpersonen per relatierol (tccom4545m000). Op dit tabblad kunt u contactpersonen per algemene relatie bekijken, invoeren, muteren en verwijderen en kunt u aangeven of de contactpersoon de primaire contactpersoon voor de algemene relatierol is. Als u dubbelklikt op een regel op dit tabblad, wordt de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) gestart.
Extra attributen
De regels op dit tabblad verwijzen naar de sessie Attributen per relatie (tdsmi1101m000). Op dit tabblad kunt u attributen toevoegen aan een relatie.

Relatie

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

De naam en het hoofdadres van de organisatie.
De gebruikte taal en valuta.
Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

Als u een nieuwe relatie aanmaakt en het selectievakje Relaties in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) ingeschakeld is, moet u een serie selecteren uit de nummergroep voor relaties. LN genereert vervolgens de relatiecode op basis van de seriecode en het eerste vrije nummer in de serie die u hebt geselecteerd.

Als het selectievakje Relaties niet is ingeschakeld, kunt u een code voor een nieuwe relatie invoeren.

Als de relatie een gelieerd bedrijf is, kunt u het bedrijfsnummer gebruiken als de relatiecode.

Status relatie

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect.

Wanneer u een relatierol definieert voor deze relatie, wijzigt LN de status van Prospect in Actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Te verifiëren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren.

Schakel het selectievakje uit wanneer u de gegevens of de status van de relatie verifieert.

Algemeen

Naam

De naam van de relatie.

Toets geen punt in na de achternaam. LN stelt het default zoekargument samen op basis van de eerste zestien karakters die volgen op de laatste punt in het veld Naam.

Voorbeeld

J. Jansen en Zonen wordt JANSEN EN ZONEN.

J. Smit BV levert een leeg zoekargument op.

Adres

Het default adres van de relatie.

Adresregel 1

Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 2

Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 3

Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 4

Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 5

Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Adresregel 6

Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Telefoon (werk)

Het telefoonnummer op het zakelijke adres.

Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Telefoonnummergegevens bedrijf (tccom4100s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten.

Deze optie is alleen beschikbaar als het veld Autorisatieniveau voor de gebruiker is ingesteld op Wijzigen in de sessie Geautoriseerde relaties (tcsec2530m000).

Primaire contactpersoon

De primaire contactpersoon voor deze relatie.

Als dit veld is ingevuld, wordt de relatie ook gekoppeld aan de contactpersoon in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000).

Volledige naam

De volledige naam van de contactpersoon.

Website

De algemene bedrijfswebsite van de relatie.

Afbeelding

De foto van de relatie.

U kunt een afbeelding toevoegen met slepen en neerzetten.
De afbeelding kan de volgende extensies hebben: .jpg, .gif of .png.

Tekst

Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de relatie in te voeren.

Rollen

Verkopen-aan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, hebt u de desbetreffende relatierol gedefinieerd voor de relatie.

Deze opties zijn alleen beschikbaar als het veld Autorisatieniveau voor de gebruiker is ingesteld op Wijzigen in de sessie Geautoriseerde relaties (tcsec2530m000) of als de rollen nog moeten worden aangemaakt.

U kunt alleen relatierollen aanmaken als het veld Autorisatieniveau voor u is ingesteld op Wijzigen in de sessie Geautoriseerde relaties (tcsec2530m000).

Detailgegevens

Zoekargument

Het zoekargument voor de relatie.

Default waarde

De eerste 16 tekens van het veld Naam voor de relatie. Punten en tekens die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument.

Titulatuur

De titel die wordt gebruikt op documenten die aan de relatie worden gestuurd.

Taal

De taal die wordt gebruikt voor documenten die zijn bestemd voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

Valuta

De valuta die wordt gebruikt voor de eerste mutaties met de relatie.

Op facturen gebruikt LN de default valuta die u opgeeft voor de rollen factureren-aan relatie en factureren-door relatie.

Intracom-Code

De default Intracom-code van de relatie.

Eenmalige relatie

Als de relatie een eenmalige relatie is, schakelt u dit selectievakje in.

Wanneer u de factuuraanvraag verwerkt en de factuur afdrukt, wordt het factuuradres van de eenmalige relaties ingevoerd in Facturering.

Factormaatschappij

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen verwerkt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de betalen-door rol hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de betalen-aan rol hebben.

U kunt dit selectievakje pas inschakelen als u de betalen-door en betalen-aan rollen voor de relatie hebt gedefinieerd.

Inningsinstantie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de relatie beschouwd als een inningsinstantie.

Controle kredietlimiet per bedrijfsonderdeel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op het huidige bedrijf, als het huidige bedrijf van het type Financieel of Beide is.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op alle bedrijfsonderdelen en alle bedrijven in uw omgeving met meerdere bedrijven.

Dit selectievakje heeft geen invloed op de factureren-door relatierol. Voor factureren-door relaties kunt u voor elk bedrijfsonderdeel een kredietlimiet opgeven.

Valuta saldo relatie

De valuta waarin de saldi en kredietlimieten van de relatie worden uitgedrukt.

Tenzij de mutatievaluta overeenkomt met de valuta van de BP-saldi, rekent LN bedragen om naar de valuta van de BP-saldi, aan de hand van de opgegeven koersdatum en het type valutakoers Intern, vanuit een van de volgende valuta's:

Lokale valuta (in het standaard valutasysteem)
Referentievaluta (in een dependent-currency systeem)

Default waarde

Referentievaluta

Faxnummer

Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres.

Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Faxnummergegevens (tccom4100s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Deze optie is alleen beschikbaar als het veld Autorisatieniveau voor de gebruiker is ingesteld op Wijzigen in de sessie Geautoriseerde relaties (tcsec2530m000).

Status

Van

De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

T/m

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

Identificatie

Nummer (Kamer v. Koophandel)

Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel.

Handels-ID

Een informatief veld dat u bijvoorbeeld kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij, zoals Dun & Bradstreet.

Belastingnummer

Hiermee wordt het belastingnummer weergegeven dat u voor de relatie hebt gedefinieerd in het land van het adres in de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000).

Bedrijfsentiteit-ID

De optionele bedrijfsentiteit-ID (BEI) voor het incassobedrijf in het SEPA-incassobestand.

Parent-relatie

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

Als de relatie deel uitmaakt van een hiërarchische structuur van relaties, kunt u op de knop Boomstructuur klikken om de plaats van de relatie in die hiërarchie te bekijken in de sessie Relatiestructuur (tccom4700m000).

Relatie voor teksten

Indien u op dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten.

U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt.

Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie.

Enterprise-modellering

Interne relatie

Als de relatie een interne relatie is, schakelt u dit selectievakje in.

In Facturering kunt u alleen facturen sturen naar en ontvangen van relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen.

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u een nieuwe relatie aanmaakt.
Voordat u dit selectievakje kunt inschakelen, moet u eerst alle relatierollen definiëren.
Schakel het selectievakje uit en sla de gegevens op om de koppeling tussen de relatie en de enterprise-eenheid ongedaan te maken.

Enterprise-eenheid

De enterprise-eenheid waarvoor u de interne relatie aanmaakt. U kunt slechts één relatie aan een enterprise-eenheid koppelen.

Gebruiker

Aangemaakt door: De gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.
Aangemaakt op: De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt.
Laatst gewijzigd door: De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd.
Laatste mutatiedatum: De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd.

Enterprise-modellering

Gelieerd bedrijfsnummer

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een gelieerd bedrijf.

Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in:

Het multi-company hoofdplan om de afhankelijke vraag te onderscheiden van de onafhankelijke vraag bij de analyse van het orderbestand in Enterprise Planning.
Multi-company elektronische gegevensuitwisseling om het bedrijf vast te stellen waarvoor een intern EDI-bericht bedoeld is.
Fin. administratie om een afstemmingsoverzicht te genereren voor bedrijven waarvoor LN rekening-courantverrekeningen genereert.

Dit selectievakje is ingeschakeld indien u alle relatierollen hebt gedefinieerd voor de relatie.

Gelieerd bedrijfsnummer

Het bedrijfsnummer van het gelieerde bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door de relatie.

U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen.

Intercompany-verrekening

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen rekening-courantverrekeningsmutaties worden gegenereerd voor de relatie.

Indien de relatie betrokken is bij rekening-courantverrekeningsmutaties, moet de factureren-aan relatie geen subcontractor zijn.

Indien u dit selectievakje inschakelt:

Schakelt LN het selectievakje Eenmalige relatie uit.
Kunt u het selectievakje Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) niet inschakelen.

Diversen

Sociale media

Type sociale media

Selecteer het type sociale media dat de relatie gebruikt.

Koppeling sociale media

Geef de account of de tag(s) voor het type sociale media op.

U kunt op de knop ... klikken om de toepasselijke website weer te geven.

Voorbeeld: http://nl.linkedin.com/in/johndoe

Het LinkedIn-profiel van de relatie wordt weergegeven.

Als u op dit veld een Twitter-account of Twitter-tag(s) hebt opgegeven en u Infor Ming.le gebruikt voor LN, kunt u ook de contextapplicatie Twitter Tracker oproepen om de nieuwste tweets van de relatie weer te geven.