Kopen-van relaties per bedrijfsonderdeel (tccom2120m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van kopen-van relaties op te vragen, op te geven en te muteren die specifiek zijn voor een inkoopbureau of financiële afdeling.
U bent niet verplicht om gegevens op te geven in deze sessie. Als de kopen-van gegevens niet lokaal per bedrijfsonderdeel zijn opgegeven in deze sessie, worden de centraal vastgelegde kopen-van gegevens in de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000) gebruikt.
Deze sessie wordt weergegeven als tabblad in de detailsessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).
- Kopen-van relatie
-
De kopen-van relatie waarvoor de kopen-van gegevens worden opgegeven.
- Bedrijfsonderdeel
-
Het bedrijfsonderdeel waarvoor de kopen-van gegevens worden opgegeven.
Toegestane waarden
- inkoopbureau
- Financiële afdeling
- Relatiesignaleringscode
-
Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN.
- Soort relatie
-
Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.
NBEen soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep.
- Leveranciersbeoordeling
-
Schakel dit selectievakje in als u leveranciersbeoordeling op de relatie wilt toepassen.
- Koersbepaling
-
De manier waarop LN bepaalt welke valutakoers moet worden gebruikt in inkooporders.
Toegestane waarden
- Documentdatum
-
LN gebruikt de koers die geldt op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt. De koersbepaling Documentdatum is van toepassing op alle soorten mutaties. U kunt de koers handmatig wijzigen.
De koers wordt bijgewerkt door Facturering wanneer de factuur wordt geboekt.
- Handmatig ingegeven
-
U kunt de koers handmatig invoeren. LN gebruikt default de koers die geldt op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt. De koersbepaling Handmatig ingegeven is van toepassing op alle soorten mutaties.
- Leverdatum
-
Als de goederen nog niet zijn geleverd, gebruikt LN de koers die geldt op de orderdatum. Als deze orderdatum echter in het verleden valt, gebruikt LN de koers die geldt op de huidige datum.
Als de goederen zijn geleverd, gebruikt LN de koers die geldt op de werkelijke leverdatum.
De koersbepaling Leverdatum is alleen van toepassing op verkooporders, serviceorders en verkoopfacturen. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.
- Ontvangstdatum
-
LN gebruikt de koers die geldt op de datum en tijd waarop u de goederen verwacht. De koersbepaling Ontvangstdatum is alleen van toepassing op inkooporders en verkoopfacturen. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.
- Verwachte betaaldatum
-
LN gebruikt de koers die geldt op de datum en tijd waarop betaling van de verkoop- of inkoopfactuur wordt verwacht.
Verwachte betaaldatum = verwachte lever-/ontvangstdatum + betalingstermijn
De betalingstermijn wordt opgegeven in de sessie Betalingscondities (tcmcs0113s000). De koersbepaling Verwachte betaaldatum is van toepassing op alle soorten mutaties. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.
De koers wordt bijgewerkt door Facturering wanneer de factuur wordt geboekt.
- Vast
-
U kunt deze koersbepaling alleen voor een dependent- of single-currency systeem gebruiken. De koersbepaling Vast is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koersen invoert tussen de mutatievaluta en de referentievaluta's is de koers vast. Indien u de koersen niet handmatig invoert, is de koers niet vast en gebruikt LN de koers die geldt op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Vaste koers in rapporteringsvaluta
-
U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een independent-currency systeem. De koersbepaling Vaste koers in rapporteringsvaluta is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta's, zijn de koersen vast. De lokale valutakoers is gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.
Indien u niet handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta's, zijn de koersen niet vast en gebruikt LN de koersen die gelden op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Vaste koers in lokale valuta
-
U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een independent-currency systeem. De koersbepaling Vaste koers in lokale valuta is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de lokale valuta, is de koers vast. De overige koersen zijn gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.
Indien u de koersen van de lokale valuta niet handmatig invoert, is de koers niet vast en gebruikt LN de koers die gelden op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Vaste koers in lok. val. of rapport.val.
-
U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een independent-currency systeem. De koersbepaling Vaste koers in lok. val. of rapport.val. is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de eigen valuta's, zijn de koersen vast. De lokale valutakoers is gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.
Indien u niet handmatig de koersen invoert tussen de mutatievaluta en de eigen valuta's, zijn de koersen niet vast en gebruikt LN de koersen die gelden op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Inkoopkoersen voor ontvangsten gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie.
- Prijslijst inkoop
-
De prijslijst die wordt gebruikt om prijs- en/of kortingsovereenkomsten te koppelen aan de relatie.
Deze overeenkomsten kunnen worden overschreven door andere prijsovereenkomsten die u sluit met een kopen-van relatie.
- Orderkorting
-
Het default percentage voor de orderkorting dat u toepast op inkooporders van de relatie.
- Relatie voor prijzen/kortingen
-
Prijzen en kortingen voor inkooporders aan de kopen-van relatie moeten gebaseerd zijn op de voorwaarden en condities die u overeenkomt met de relatie die u in dit veld selecteert.
Als u dit veld leeg laat, past LN de prijzen en kortingen toe die u overeengekomen bent met de kopen-van relatie die op de inkooporder wordt vermeld.
NBDeze relatie moet dezelfde parent-relatie hebben als de kopen-van relatie die in deze sessie wordt gedefinieerd.
- Retrobilling van toepassing
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de functionaliteit voor retrobilling beschikbaar voor de kopen-van relatie.
- Inkoper
-
De medewerker van het bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de communicatie en het contact met de kopen-van relatie.
- Inkoopordersoort
-
De default inkoopordersoort voor inkooporders.
Als u dit veld leeg laat, wordt de ordersoort opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).
- Ons debiteurnummer
-
De identificatie of code waarmee de relatie uw organisatie aanduidt.
- Lijstgroep
-
De lijstgroep die wordt gebruikt om de componenten van een lijstartikel te vinden wanneer u een lijstartikel koopt van deze relatie.
- Inkooporder alleen bij uitzondering afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de nieuwe en gewijzigde inkooporderregels waaraan u een inkoopbevestigingscode toekent, op de inkooporder afgedrukt.
Op deze wijze kunt u bepalen welke wijzigingen in de inkooporderregels afgedrukt moeten worden op de volgende inkooporder. Dit is vooral van belang voor kopen-van relaties die alleen in specifieke gevallen een afgedrukte inkooporder willen ontvangen. Bijvoorbeeld, wanneer u de leverdatum, het artikel of de prijs hebt gewijzigd.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkooporders voor alle orderregels afgedrukt, ongeacht de bevestigingscodes.
- Bevestiging gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten bestelde hoeveelheden worden bevestigd door de klant. Dat betekent dat een inkooporder of inkoopafroepschema pas kan worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer als het selectievakje is ingeschakeld.
NBDit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Inkoop) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
- Transportkosten factureren aan relatie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, brengt u de transportkosten voor de ingekochte goederen in rekening bij de relatie.
- Selfbilling
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt default selfbilling gebruikt voor inkooporders die u afgeeft aan deze kopen-van relatie.
- Factureren na
-
Als selfbilling van toepassing is, moet u opgeven wanneer selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd.
-
Inspectie
Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn geïnspecteerd en goedgekeurd. -
Ontvangst
Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn ontvangen of verbruikt.
-
- Soort selfbilling-datum
-
Als het selectievakje
is ingeschakeld, moet u opgeven op welke datum de selfbilling-betalingen zijn gebaseerd. U kunt zowel de ontvangstdatum als de verzenddatum als factuurdatum op selfbilling-facturen gebruiken. - Aangemaakt door
-
De gebruiker die de kopen-van relatie heeft gedefinieerd.
- Aanmaakdatum
-
De datum waarop de relatiegegevens zijn aangemaakt.
- Laatst gewijzigd door
-
De gebruiker die de relatiegegevens het laatst heeft gewijzigd.
- Laatste mutatiedatum
-
De datum waarop de relatiegegevens het laatst zijn gewijzigd.
- Tekst
-
Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de kopen-van relatie in te voeren.