Relaties per relatieset (tccom1171m000)

Een door de gebruiker gedefinieerde groep relaties.

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

• De naam en het hoofdadres van de organisatie.
• De gebruikte taal en valuta.
• Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

De titel die wordt gebruikt op documenten die aan de relatie worden gestuurd.

Het zoekargument voor de relatie.

Default waarde

De eerste 16 tekens van het veld Naam voor de relatie. Punten en tekens die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument.

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect.

Wanneer u een relatierol definieert voor deze relatie, wijzigt LN de status van Prospect in Actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

De datum en tijd vanaf wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De taal die wordt gebruikt voor documenten die zijn bestemd voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

De valuta die wordt gebruikt voor de eerste mutaties met de relatie.

Op facturen gebruikt LN de default valuta die u opgeeft voor de rollen factureren-aan relatie en factureren-door relatie.

Als de relatie een eenmalige relatie is, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan elektronische gegevensuitwisseling (EDI) worden gebruikt voor de relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een gelieerd bedrijf.

Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in:

• Het multi-company hoofdplan om de afhankelijke vraag te onderscheiden van de onafhankelijke vraag bij de analyse van het orderbestand in Enterprise Planning.
• Multi-company elektronische gegevensuitwisseling om het bedrijf vast te stellen waarvoor een intern EDI-bericht bedoeld is.
• Fin. administratie om een afstemmingsoverzicht te genereren voor bedrijven waarvoor LN rekening-courantverrekeningen genereert.

Het bedrijfsnummer van het gelieerde bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door de relatie.

U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen.

Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel.

Een informatief veld dat u bijvoorbeeld kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij, zoals Dun & Bradstreet.

Indien u op dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten.

U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt.

Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie.

Het default adres van de relatie.

Het telefoonnummer van de relatie.

Het landnummer in het volledige telefoonnummer van de relatie.

Het netnummer van het volledige werktelefoonnummer.

Het lokale nummer van het volledige werktelefoonnummer.

Het doorkiesnummer van het volledige werktelefoonnummer.

Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres.

Het landnummer in het volledige faxnummer van de relatie.

Het netnummer van het volledige faxnummer.

Het lokale nummer van het volledige faxnummer.

Het doorkiesnummer van het volledige faxnummer.

De primaire contactpersoon voor deze relatie.

Als de relatie een interne relatie is, schakelt u dit selectievakje in.

In Facturering kunt u alleen facturen sturen naar en ontvangen van relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen.

De ID die voor de relatie is gegenereerd door een front-office applicatie.

De systeem-ID van de gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen rekening-courantverrekeningsmutaties worden gegenereerd voor de relatie.

Indien u dit selectievakje inschakelt:

• Schakelt LN het selectievakje Eenmalige relatie uit.
• Kunt u het selectievakje Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) niet inschakelen.

De default Intracom-code van de relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen verwerkt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de betalen-door rol hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de betalen-aan rol hebben.

Als de relatie een interne relatie is, is dit het operationele bedrijf van de enterprise-eenheid.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd.

De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd.

De relatie tussen de relatie en u.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren.

Schakel het selectievakje uit wanneer u de gegevens of de status van de relatie verifieert.

De gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op het huidige bedrijf, als het huidige bedrijf van het type Financieel of Beide is.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op alle bedrijfsonderdelen en alle bedrijven in uw omgeving met meerdere bedrijven.

De optionele bedrijfsentiteit-ID (BEI) voor het incassobedrijf in het SEPA-incassobestand.

De algemene bedrijfswebsite van de relatie.

Selecteer het type sociale media dat de relatie gebruikt.

Geef de account of de tag(s) voor het type sociale media op.

Voorbeeld: http://nl.linkedin.com/in/johndoe

Het LinkedIn-profiel van de relatie wordt weergegeven.